Tagesberichte für Lehrkräfte an Nachhilfeschulen und im Einzelunterricht schreiben – getrennt von Unterrichtsberichten und Schülerakten Stolpersteine jedes Schülers und Übergaben in den nächsten Schritt der nächsten Stunde überführen

Tagesberichte von Lehrkräften an Nachhilfeschulen und im Einzelunterricht werden leicht zu einer Liste.

Das ist eine Liste dessen, wie weit man gekommen ist und welche Hausaufgaben gestellt wurden.

Ein Beispiel ist: „Mathematik, zweites Jahr der Mittelstufe, zwei Seiten Anwendungsaufgaben zu linearen Gleichungssystemen durchgenommen; Hausaufgabe: Arbeitsheft Seite 10.“ Eine Aufzeichnung des Fortschritts ist unverzichtbar.

Allein hält sie aber nicht fest, bei welcher Erklärung der Schüler ins Stocken geriet und mit welchem Impuls er zu rechnen begann.

Sie hält auch nicht fest, was man in der nächsten Stunde anders versuchen will.

Hinzu kommt, dass es an Nachhilfeschulen bereits Aufzeichnungen gibt, die die Regeln der Schule vorschreiben.

Dazu gehören etwa ein Unterrichtsbericht für jede Stunde, eine Akte für jeden Schüler und Aufzeichnungen über Test- und Probeprüfungsergebnisse.

Dazu kommen Protokolle von Elterngesprächen und das Übergabebuch der Schule.

Der Tagesbericht wirkt dadurch leicht wie die Aufgabe, dasselbe noch einmal aufzuschreiben.

An Tagen mit Stunden direkt hintereinander wird er in Eile nach der letzten Stunde geschrieben.

Antwortet die Schulleitung nie, begnügen sich die Lehrkräfte nach und nach mit einer einzigen Zeile wie „nichts Besonderes“.

In PDCA-Begriffen bleibt der Bericht beim Do stehen, der Aufzeichnung dessen, was geschehen ist, während Check und Act wegfallen.

Dieser Artikel zeigt, wie man den Tagesbericht neu verortet.

Es geht weg von einer Kopie von Fortschritt und Hausaufgaben, hin zu einem Werkzeug, mit dem man auf die Stunden des Tages zurückblickt.

Man überführt sie in die nächste Stunde und in Lernen für die ganze Schule. Gemeint ist hier kein Ersatz für Unterrichtsberichte oder Schülerakten.

Gemeint ist ein kurzer Rückblick, mit dem Beobachtungen an Kolleginnen und Kollegen und an die Schulleitung weitergegeben werden.

Das Schreiben von Tagesberichten ist auch kein Versprechen, dass die Noten der Schüler steigen.

Bitte lesen Sie ihn als Überlegung zum System, nicht als Schuldzuweisung an irgendjemanden.

Der Tagesbericht einer Lehrkraft lässt sich leichter durchhalten, wenn die Felder ungefähr auf Folgendes beschränkt werden.

(1) Das Ziel der heutigen Stunde, also bei welchem Thema oder in welcher Situation man welche Art zu erklären oder Aufgaben zu stellen ausprobiert.

(2) Wie es tatsächlich gelaufen ist, also die Momente, in denen der Schüler selbst zu rechnen begann.

Dazu gehören auch die Momente, in denen die eigene Erklärung nicht ankam.

(3) Verständnis und Hausaufgaben jedes Schülers, also eine Zeile pro unterrichtetem Schüler dazu, wo er hängen geblieben ist.

Dazu gehört auch, ob die gestellten Hausaufgaben und ihr Umfang gepasst haben.

(4) Das Wesentliche dessen, was die Eltern erfahren sollen, etwa wie das Lernen zu Hause läuft oder was man beim nächsten Gespräch ansprechen möchte.

Wer es wie weitergibt, richtet sich nach den Regeln der Schule.

(5) Übergaben an die Schulleitung oder an die Lehrkraft, die den Schüler als Nächstes unterrichtet.

(6) Was einen beschäftigt und mit wem man worüber sprechen möchte. (7) Der erste Schritt in der nächsten Stunde.

Entscheidend ist, im Tagesbericht nicht zu wiederholen, was in Unterrichtsberichte oder Schülerakten gehört.

Entscheidend ist, ihn auf den Rückblick auf den eigenen Unterricht zu beschränken.

Er beschränkt sich auch auf Beobachtungen, die man mit der Schule teilen will, und auf Gesprächsbedarf.

Es gibt Beobachtungen wie „bei geometrischen Beweisen kamen viele Schüler in Gang, sobald wir die erste Zeile gemeinsam festgelegt hatten“.

Ein weiteres Beispiel ist „in Wochen mit vielen Hausaufgaben scheint das Nacharbeiten von Fehlern aufgeschoben zu werden“.

Ein drittes ist „wenn eine Ersatzstunde dazukommt, ist schwer zu erkennen, wie sie an die Erklärung der vorigen Lehrkraft anschließt“.

Sie finden selten Platz in den Rubriken der festen Aufzeichnungen und lassen sich nur im Tagesbericht festhalten.

Wie Schüler im Tagesbericht bezeichnet werden, richtet sich nach den Regeln der Schule und ihren Grundsätzen zum Umgang mit personenbezogenen Daten.

Das gilt dafür, ob sie mit ihrem echten Namen oder mit einem von der Schule festgelegten Kürzel bezeichnet werden.

Zu viele Felder verlängern die Schreibzeit und führen zu mehr leeren Feldern.

Beginnen Sie mit etwa fünf und passen Sie sie an, während Sie den Lehrkräften zuhören.

Das Format von norolu PDCA hat fünf Teile: P (das heutige Ziel), D (was tatsächlich getan wurde), C (was aufgefallen ist), A (was als Nächstes getan wird) und das nächste P.

Hier ein Beispiel einer Lehrkraft, die Mathematik der Mittelstufe im Einzelunterricht unterrichtet (Inhalt und Zahlen sind ein erfundenes Beispiel zur Veranschaulichung).

P: „Bei Textaufgaben zu linearen Funktionen den Schüler vor dem Aufstellen der Gleichung eine Tabelle zeichnen lassen, damit er selbst bis zur Gleichung kommt.“ D: „Von den beiden Schülern, die ich unterrichtet habe, stellte einer die Gleichung aus der Tabelle auf, der andere kam nach dem Zeichnen der Tabelle nicht weiter, weil er nicht wusste, welche Zahl die Steigung ist. Während ich immer mehr erklärte, zog sich die Zeit, und wir schafften nur eine der geplanten Kontrollaufgaben.“ C: „Der Schüler, der nicht weiterkam, schien nicht am Lesen der Tabelle zu scheitern, sondern an der Vorstellung, um wie viel der Wert pro eins zunimmt. Statt mehr zu erklären, wäre es vielleicht besser gewesen, auf eine einzige Frage zu verkürzen und auf die Antwort zu warten.“ A: „Zu Beginn der nächsten Stunde nur zwei kurze Aufgaben stellen, die die Vorstellung pro eins prüfen, und Zeit lassen, auf die Antworten zu warten.“ Nächstes P: „Mit der Prüfung von pro eins beginnen und dann den Schüler eine Textaufgabe selbst bis zur Gleichung bringen lassen.“ Der Kniff, um mit dem nächsten P zu verbinden, besteht darin, A als eine konkrete Sache zu formulieren, die als Nächstes zu tun ist.

Statt „verständlich erklären“ schreiben Sie „zwei Kontrollaufgaben stellen und warten“, und der nächste Bericht kann prüfen, ob es umgesetzt wurde.

Fortschritt und Hausaufgabenseiten gehören in den Unterrichtsbericht oder die Schülerakte; der Tagesbericht enthält die Ideen, die man im eigenen Unterricht ausprobiert hat.

Ein bis drei Zeilen pro Feld genügen.

An Nachhilfeschulen unterrichten mitunter auch Studierende als Aushilfskräfte.

Mitunter unterrichten dort auch neu hinzugekommene Lehrkräfte oder Lehrkräfte, die nur wenige Stunden pro Woche übernehmen.

Für sie kann der Tagesbericht auch ein Ort sein, Unsicherheiten früh anzusprechen, statt sie allein mit sich herumzutragen (ein erfundenes Beispiel zur Veranschaulichung).

P: „In der Englischstunde zuerst die Wörter prüfen, die der Schüler im letzten kurzen Test falsch hatte.“ D: „Der Schüler sagte, der Stoff der bevorstehenden regulären Klassenarbeit in der Schule unterscheide sich vom Stand im Nachhilfekurs, und bat, zuerst daran zu arbeiten. Weil ich nicht wusste, was Vorrang hat, machte ich wie geplant weiter, aber der Schüler wirkte nicht bei der Sache.“ C: „Ich kannte die Regeln dieser Schule noch nicht gut, ob man vor Klassenarbeiten den Inhalt der Stunde umstellen darf und bei wem man das nachfragt. Unsicher war ich auch, wie weit ich auf den Wunsch eines Schülers sofort eingehen darf.“ A: „Vor meinem nächsten Einsatz bei der Schulleitung nachfragen, wie Stunden vor Klassenarbeiten ablaufen sollen, und den Wunsch des Schülers in das Übergabefeld schreiben.“ Über Unsicherheiten zu schreiben dient nicht dazu, zu melden, was man nicht kann, sondern dazu, der Schule zu ermöglichen, früher zu helfen.

Gemeint sind die Schulleitung oder erfahrenere Lehrkräfte. Zum Beispiel erkennen sie zuerst in einem Satz an, dass die Lehrkraft es aufgeschrieben hat.

Dann antworten sie mit genau einem hilfreichen Hinweis. Wenn das so ist, fühlen sich die Lehrkräfte sicher, aufzuschreiben, wo sie unsicher sind.

Je schwerer es ist, zwischen den Stunden Zeit für ein Gespräch zu finden, desto mehr hilft eine einzige Zeile im Tagesbericht.

Halten Sie die Felder knapp, damit auch Lehrkräfte mit wenigen Stunden pro Woche schreiben können.

Vermeiden Sie Antworten, die jemandem vorwerfen, über Stolpersteine geschrieben zu haben.

An Nachhilfeschulen gibt es bereits feste Aufzeichnungen.

Dazu gehören ein Unterrichtsbericht für jede Stunde, eine Akte für jeden Schüler und Aufzeichnungen über Test- und Probeprüfungsergebnisse.

Dazu kommen Protokolle von Elterngesprächen und Aufzeichnungen über Kommen, Gehen und Anwesenheit.

Dazu kommen auch das Übergabebuch der Schule und die Arbeitszeiterfassung der Lehrkräfte. Sie werden jeweils an ihrem Ort geführt.

Grundlage sind die Regeln der Schule oder des Betreiberunternehmens, ihre Grundsätze zum Umgang mit personenbezogenen Daten und festgelegte Abläufe.

Welche Aufzeichnungen mit welchen Angaben und wie lange zu führen sind, unterscheidet sich je nach Größe der Schule und Art des Betriebs.

Der Tagesbericht ersetzt sie nicht.

Gehen Sie davon aus, dass ein bloßer Eintrag im Tagesbericht weder als offizielle Mitteilung an die Eltern noch als Gesprächsprotokoll gilt.

Ein Beispiel für den Eintrag ist „bitte den Eltern etwas zum Umfang der Hausaufgaben sagen“. Die grundlegende Trennung lautet so.

Die Fakten zu Fortschritt, Noten und Anwesenheit jedes Schülers und zum Austausch mit den Eltern gehören in die festen Aufzeichnungen.

Sie werden nach den festgelegten Abläufen geführt.

Der Tagesbericht dagegen enthält den Rückblick auf die eigenen Stunden, Beobachtungen, das Wesentliche der Übergaben und nächste Schritte.

Wenn der Tagesbericht diese Aufzeichnungen erwähnt, wiederholen Sie die Einzelheiten nicht.

Ein kurzer Vermerk wie „in der Schülerakte eingetragen“ oder „im Übergabebuch eingetragen“ genügt.

Wer die Eltern auf welchem Weg kontaktiert, richtet sich ebenfalls nach den Regeln der Schule und dem Urteil der Schulleitung.

Wer diese Grenze von Anfang an zieht, verringert den Aufwand, dasselbe zweimal zu schreiben.

Er erhält den Tagesbericht als Ort des Rückblicks statt als Doppelung der Aufzeichnungen.

Im Feld C tauchen manchmal Notizen auf wie „ein Schüler sah während der Stunde aus, als ginge es ihm nicht gut“.

Ein weiteres Beispiel ist „ein Elternteil hat sich zum Umfang der Hausaufgaben geäußert“.

Ein drittes ist „ein Schüler hat mir Sorgen über Beziehungen in der Schule anvertraut“.

Lassen Sie solche Punkte nicht im Tagesbericht enden, sondern verbinden Sie sie mit den Abläufen, die die Schule festgelegt hat.

Wenn Sie eine Rückmeldung oder Beschwerde von Eltern erhalten, gilt Folgendes.

Dasselbe gilt, wenn Ihnen auffällt, dass ein Schüler verletzt ist oder sich unwohl fühlt.

Es gilt auch, wenn Ihnen auffällt, dass etwas in den Räumen zu einem Unfall oder einer Verletzung führen könnte.

Und es gilt, wenn ein Schüler Ihnen eine ernste Sorge anvertraut. Warten Sie dann nicht, bis Sie den Tagesbericht schreiben, und tragen Sie es nicht allein.

Informieren Sie in diesem Fall sofort die Schulleitung oder eine andere verantwortliche Person. Gehen Sie nach den Abläufen der Schule vor.

Entscheiden Sie nicht allein, wie zu reagieren ist oder was den Eltern wie mitgeteilt wird; richten Sie sich nach den Regeln der Schule und dem Urteil der verantwortlichen Person.

Außerdem richtet sich die Bezeichnung von Schülern (echter Name oder Kürzel) wie oben beschrieben nach den Regeln der Schule.

Darüber hinaus gehören folgende Daten nicht in den Tagesbericht.

Das sind die Namen der Eltern, Anschriften und Kontaktdaten wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen von Schülern und Eltern.

Dazu kommen genaue Noten, familiäre Umstände sowie ausführliche Beschreibungen von Gesundheit oder Sorgen.

Sie werden nach den Regeln der Schule und ihren Grundsätzen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in den festen Aufzeichnungen behandelt.

Auch Informationen zu den Schlüsseln der Räume oder zur Zutrittskontrolle gehören nicht in den Tagesbericht.

Im Tagesbericht genügt es, die Situation und die eigene Beobachtung zu schreiben, etwa „mitten in der Stunde eine Veränderung im Befinden eines Schülers bemerkt“.

Wichtig ist auch, Ursache oder Verantwortung nicht im Tagesbericht festzulegen.

Wichtig ist auch, nicht so zu schreiben, dass einem Schüler, Eltern oder einer anderen Lehrkraft die Schuld gegeben wird.

Der Tagesbericht ist der Punkt, an dem etwas bemerkt wird, nicht die Bearbeitung selbst.

Eine kurze Zeile wie „an die Schulleitung gemeldet“ lässt die Lesenden prüfen, ob der Punkt in die offizielle Bearbeitung gelangt ist.

Die Schulleitung vor Ort liest die Berichte der Lehrkräfte, die an dem Tag unterrichtet haben.

Alle gründlich lesen zu wollen, ist auf Dauer nicht durchzuhalten. Beginnen Sie deshalb mit A (was als Nächstes getan wird).

Prüfen Sie dann C (was aufgefallen ist), die Übergaben und das Feld für Gesprächsbedarf darauf, ob es etwas gibt, wobei Sie helfen sollten.

Prüfen Sie auch, ob es etwas gibt, das zur Besetzung der nächsten Stunde oder zum Stundenplan zu entscheiden ist.

Prüfen Sie außerdem, ob es etwas gibt, das die Schule als Mitteilung an die Eltern übernehmen sollte.

Kommentare lassen sich leichter durchhalten, wenn sie eine Tatsache in einem Satz anerkennen und genau eine Frage oder einen nächsten Schritt hinzufügen.

Zum Beispiel: „Danke für die Einschätzung, dass der Stolperstein die Vorstellung pro eins ist. Lass uns gemeinsam überlegen, welche zwei Kontrollaufgaben du nächstes Mal nimmst.“ Der Tagesbericht wird auch zu einem Ort, an dem Lehrkräfte einander die Stolpersteine der Schüler und Ideen für den Unterricht weitergeben.

Das gilt in Schulen, in denen derselbe Schüler an verschiedenen Tagen von verschiedenen Lehrkräften unterrichtet wird.

Es gilt auch in Schulen, in denen die Lehrkräfte selten alle gleichzeitig da sind.

Kennzahlen wie die Noten der Schüler oder die Zahl der Stunden jeder Lehrkraft sind wichtig. Doch es gibt eine Voraussetzung für ehrliches Schreiben.

Man behandelt den Tagesbericht als Werkzeug, um Beobachtungen in der Schule früh aufzugreifen.

Man behandelt ihn nicht als Werkzeug, um Lehrkräfte zu vergleichen oder Stunden zu benoten.

Legen Sie einmal pro Woche die Berichte der Woche nebeneinander und blicken Sie zurück.

Wer sie im KPT-Format (Keep, Problem, Try) bespricht, macht aus der Beobachtung einer Lehrkraft eine Überprüfung des Unterrichts der ganzen Schule.

Dabei prüft er, ob sich derselbe Stolperstein beim selben Thema wiederholt.

Er prüft auch, wie die ausprobierten Arten zu erklären und Hausaufgaben zu stellen gewirkt haben.

Mit der Wochenzusammenfassung in norolu PDCA können Sie auch die Beobachtungen einer Woche auf einmal durchsehen.

Fehlt an einem Tag ein Bericht, fragen Sie zuerst nach dem Grund, statt Vorwürfe zu machen, und prüfen Sie, ob die Felder und die Schreibzeit zum Ablauf der Stunden passen.

In norolu PDCA ist die KI eine Assistenz, die beim Entwerfen von Berichten, bei Fragen zur Reflexion und bei Wochenzusammenfassungen hilft.

Diese Grenze gilt auch an Nachhilfeschulen und im Einzelunterricht. Die KI kann kurze Notizen von Lehrkräften ordnen.

Sie kann auch Stolpersteine und Gesprächsbedarf herausgreifen, die sich über eine Woche an Berichten wiederholen.

Aber Entscheidungen trifft die Schulleitung oder die verantwortliche Person.

Dazu gehört etwa, wie der Ablauf der Stunden oder die Zuteilung der Lehrkräfte geändert wird.

Dazu gehört auch, wie auf Rückmeldungen von Eltern, das Unwohlsein eines Schülers oder anvertraute Sorgen reagiert wird und was den Eltern mitgeteilt wird.

Beruhigend ist es, Schüler so zu bezeichnen (echter Name oder Kürzel), wie es die Regeln der Schule vorsehen.

Beruhigend ist es auch, alle übrigen personenbezogenen Daten von Schülern und Eltern in den festen Aufzeichnungen zu behandeln.

Man behandelt sie nach den Regeln der Schule und ihren Grundsätzen zum Umgang mit personenbezogenen Daten.

Man schreibt sie gar nicht erst in den Tagesbericht.

Zudem ist norolu PDCA so gestaltet, dass die Daten der Tagesberichte im eigenen Google Drive (Tabelle) des nutzenden Unternehmens gespeichert werden.

Gemeint ist also Ihr eigenes. Es geht um einen Ansatz minimaler Datenspeicherung, der auf unserer Seite keine Informationen anhäuft.

Es geht um eine beständige Gewohnheit: getrennt von den festen Aufzeichnungen, in einem kurzen Format und mit Berichten, auf die eine Antwort kommt.

Es geht auch um die kleinen Beobachtungen jedes Tages im Unterricht.

Wir glauben, dass diese Gewohnheit die Grundlage dafür ist, sie in den nächsten Schritt der nächsten Stunde zu verwandeln.

Wir glauben auch, dass sie die Grundlage dafür ist, sie in einen besseren Unterricht der ganzen Schule zu verwandeln.