学習塾・個別指導の講師の日報の書き方：授業報告書や指導記録と分けて、生徒ごとのつまずきと申し送りを次の授業の一手につなげる

学習塾や個別指導の講師の日報は、「中2数学、連立方程式の応用を2ページ進めた。宿題はワークの10ページ」と、その日に進んだ範囲と出した宿題を並べるだけになりがちです。

進度の記録は欠かせませんが、それだけでは「どの説明で生徒の手が止まり、どの声かけで解き始めたのか」「次の授業で何を変えてみるか」が残りません。

しかも塾の現場には、教室の決まりで残す記録がすでにあります。

授業ごとの授業報告書、生徒ごとの指導記録（生徒カルテ）、テストや模試の成績の記録、保護者面談の記録、教室の申し送りノートなどです。

そのため、日報は同じことをもう一度書く作業に見えやすいのが実情です。

授業が続けて入る日には最後のコマのあとに急いで書くことになり、教室長からの返事もなければ、講師は「特になし」の一言で済ませるようになります。

PDCAでいえば、実行（D）の記録で止まり、評価（C）と改善（A）が抜け落ちた状態です。

この記事では、日報を「進度と宿題の写し」から「その日の授業を振り返り、次の授業と教室の学びにつなげる道具」へ置き直す書き方を考えます。

ここでいう日報は、授業報告書や指導記録の代わりではなく、講師どうしや教室長へ気づきを手渡すための短い振り返りのことです。

また、日報を書けば生徒の成績が上がると約束するものでもありません。誰かを責める話ではなく、仕組みの話として読んでください。

講師の日報に入れる項目は、次のくらいに絞ると続けやすくなります。①今日の授業の狙い（どの単元や場面で、どんな説明の仕方や問題の出し方を試すか）。

②実際にやってみてどうだったか（生徒が自分で解き始めた場面、思ったように伝わらなかった場面）。

③生徒ごとの理解度と宿題（担当した生徒ごとに、つまずいた所と、出した宿題とその量が合っていたかを1行ずつ）。

④保護者に伝えたいことの要点（家庭での学習の様子や、次の面談で話したいことなど。誰がどう伝えるかは教室の決まりに従う）。⑤教室長や次に担当する講師への申し送り。

⑥困っていることと、誰に何を相談したいか。⑦次の授業の最初の一手。

ポイントは、授業報告書や指導記録に残すべき内容を日報で繰り返さず、自分の教え方の振り返りと、教室で共有したい気づき、相談に絞ることです。

たとえば「図形の証明は、書き出しの一行を一緒に決めると手が動く生徒が多かった」「宿題の量が多い週は、解き直しが後回しになっているように見える」といった気づきがあります。

「振替の授業が入ると、前回の講師の説明とのつながりが分かりにくい」という気づきもあります。こうした気づきは、決まった記録の項目には残りにくく、日報でしか拾えない情報です。

日報での生徒の呼び方（実名で書くか、教室で決めた記号で書くか）は、教室の決まりと個人情報の取扱いの方針に従ってください。欄を増やしすぎると書く時間が延び、空欄が増えます。

最初は5つ前後から始め、講師の声を聞きながら足し引きします。

日報PDCAの型は、P（今日の狙い）・D（実際にやったこと）・C（気づき）・A（次にどうするか）と、次のPの5つです。

個別指導で中学生の数学を担当する講師を例に示します（内容と数字は説明のための架空の例です）。

Pは「一次関数の文章題で、式を立てる前に表を書いてもらい、生徒が自分で式までたどり着けるようにする」。

Dは「担当した2人のうち1人は表から式を作れたが、もう1人は表を書いたあと、どの数を傾きにするかで手が止まった。こちらが説明を足すうちに時間が延び、予定していた確認問題を1問しか解けなかった」。

Cは「手が止まった生徒は、表の読み方ではなく、『1あたりいくつ増えるか』という言い方でつまずいているように見えた。説明を足すより、問いを一つに絞って答えを待つほうがよかったかもしれない」。

Aは「次の授業の最初に、『1あたり』を確かめる短い問題を2問だけ出し、答えを待つ時間を取る」。次のPは「『1あたり』の確認から入り、文章題を1問、生徒が自分で式まで立てる」。

次のPに結ぶこつは、Aを「次にやる具体的な一つ」で書くことです。

「分かりやすい説明を心がける」ではなく「確認問題を2問出して待つ」と書けば、次の日報でできたかどうかを確かめられます。

授業の進度や宿題のページは授業報告書や指導記録に残し、日報には自分の教え方の工夫を書きます。各欄は1〜3行で十分です。

学習塾では、大学生のアルバイトの講師や、入って間もない講師、週に数コマだけ入る講師が授業を担当することもあります。

こうした講師の日報は、迷いを一人で抱え込まずに早めに出す場にもなります（説明のための架空の例です）。Pは「英語の授業で、前回の小テストで間違えた単語を最初に確かめる」。

Dは「生徒から、学校の定期テストの範囲が塾の進度と違うので、そちらを先にやりたいと言われた。どちらを優先してよいか分からず予定どおりに進めたが、生徒は気が乗らない様子だった」。

Cは「定期テストの前に授業の内容を切り替えてよいのか、誰に確かめればよいのか、この教室の決まりをまだよく知らなかった。生徒の希望を、その場でどこまで聞いてよいのかにも迷った」。

Aは「次の出勤の前に、定期テスト前の授業の進め方を教室長に確かめる。生徒の希望は申し送りの欄に書いておく」。

迷いを書くのは、できないことを報告するためではなく、教室が早く手を貸せるようにするためです。

読む側の教室長や先輩の講師は、書いてくれたことをまず一言受け止め、次に役立つ手がかりを一つだけ返すと、講師は安心して迷いを書けるようになります。

授業の合間に話す時間が取りにくい教室ほど、日報の一言が助けになります。週に数コマだけの講師でも書けるように欄は少なめにしておき、つまずきを書いたことを責める返し方は避けます。

学習塾の現場には、すでに決まった記録があります。

授業ごとの授業報告書、生徒ごとの指導記録（生徒カルテ）、テストや模試の成績の記録、保護者面談の記録、入退室や出欠の記録、教室の申し送りノート、講師の勤怠の記録などです。

これらは、教室や運営する会社の決まりと個人情報の取扱いの方針、決められた手順にもとづいて、それぞれの場所に残すものです。

どの記録を、どの項目で、どれくらいの期間残すかは、教室の規模や運営の形によって異なります。日報は、その代わりにはなりません。

日報に「宿題の量について保護者に伝えてほしい」と書いただけでは、保護者への正式な連絡や面談の記録として扱えないと考えてください。線引きの基本は、次の分け方です。

生徒ごとの進度・成績・出欠と、保護者とのやり取りの事実は、決まった記録に所定の手順どおり残します。日報には、自分の授業の振り返りと気づき、申し送りの要点、次の一手を書きます。

日報でそれらに触れるときは詳しい内容を繰り返さず、「指導記録に記入済み」「申し送りノートに記入済み」と一言添えれば十分です。

保護者への連絡を誰がどの方法で行うかも、教室の決まりと教室長の判断に従います。

この線を最初に引いておくと、同じことを二重に書く負担が減り、日報が「記録の重複」ではなく「振り返りの場」として残ります。

日報のC欄には、「授業中に生徒が気分が悪そうだった」「保護者から、宿題の量についてご意見をいただいた」「生徒が、学校での人間関係の悩みを打ち明けてくれた」といった内容が出てくることがあります。

こうしたことは日報に書いて終わりにせず、教室が決めた手順へつなぎます。

保護者からのご意見や苦情、生徒のけがや体調不良、教室での事故やけがにつながりかねない出来事に気づいたとき、生徒から深刻な悩みを打ち明けられたときは、日報を書くまで待ちません。

一人で抱え込まずに、すぐに教室長など教室の責任者へ伝え、教室の手順に沿って対応します。

どう対応するか、保護者に何をどう伝えるかを自分だけで決めず、教室の決まりと責任者の判断に従ってください。

また、生徒の呼び方（実名か記号か）は、先に述べたとおり教室の決まりに従います。

それ以外の、保護者の氏名、生徒や保護者の住所・電話番号やメールアドレスなどの連絡先、成績の詳しい内容、家庭の事情、健康や悩みに関わる詳しい内容は、日報に書き込みません。

これらは、教室の決まりと個人情報の取扱いの方針に従って、決まった記録の中で扱います。教室の鍵や入退室の管理に関わる情報も、日報には書きません。

日報には「授業の途中で、生徒の体調の変化に気づいた」のように、場面と自分の気づきだけを書けば十分です。

原因や責任を日報の中で決めつけず、生徒や保護者、ほかの講師を責める書き方もしないことが大切です。日報は「気づいた」という入口であり、対応そのものではありません。

日報に「教室長に報告済み」と一言書いておけば、読む側は正式な対応につながったかを確かめられます。

教室長は、その日に授業を担当した講師の日報に目を通すことになります。全部を丁寧に読み込もうとすると続かないので、A（次にどうするか）から読みます。

次にC（気づき）と申し送り、相談の欄で、手を貸すべきことや、次の授業の担当や時間割で決めるべきこと、保護者への連絡として教室で引き取るべきことがないかを確かめます。

返すコメントは、事実を一言受け止め、問いか次の一手を一つだけ添える形にすると続けやすくなります。

たとえば「『1あたり』でつまずいているという見立て、助かります。次の授業の確認問題をどの2問にするか、一緒に見ましょう」といった返し方です。

同じ生徒を曜日ごとに別の講師が担当する教室や、講師が全員そろう時間がほとんどない教室では、日報が講師どうしで生徒のつまずきや教え方の工夫を手渡す場にもなります。

また、生徒の成績や講師ごとの担当コマ数といった数字は大切です。

ただし、日報を講師どうしを比べたり、授業を点数で測ったりする道具にせず、教室の気づきを早く拾うための道具として扱うことが、正直に書いてもらう前提になります。

週に一度は、一週間分の日報を並べて振り返ります。

KPT（続けること・問題・試すこと）の形で、同じ単元で同じつまずきが繰り返されていないか、試した説明の仕方や宿題の出し方がどうだったかを話し合います。

そうすると、一人の講師の気づきが教室全体の教え方の見直しにつながります。日報PDCAの週次サマリを使えば、一週間分の気づきをまとめて見返すこともできます。

未提出の日があっても、まず責めずに理由を聞き、欄や書く時刻が授業の流れに合っているかを見直します。

日報PDCAでは、AIは日報の下書きや、振り返りのための問いかけ、週次の要約を手伝う補助役です。学習塾や個別指導の教室でも、この線は変わりません。

講師の短いメモを整える、一週間の日報から繰り返し出てくるつまずきや相談を拾い上げる、といった使い方はできます。

ただし、授業の進め方や講師の担当をどう変えるか、保護者からのご意見や生徒の体調不良、悩みの打ち明けにどう対応するかは、教室長や教室の責任者が判断します。

保護者に何をお伝えするかも、教室長や教室の責任者が判断します。生徒の呼び方（実名か記号か）は教室の決まりに従います。

それ以外の生徒や保護者の個人情報は、教室の決まりと個人情報の取扱いの方針に従って決まった記録の中で扱い、日報に書き込まない運用にしておくと安心です。

日報PDCAでは、日報のデータはご利用の企業ご自身のGoogleドライブ(スプレッドシート)に記録される設計で、当社側に情報をため込まない最小データ保持の考え方をとっています。

決まった記録とは役割を分け、短い型で、返事が返る日報を続ける。その積み重ねが、日々の授業の小さな気づきを、次の授業の一手と教室の教え方の改善に変える土台になると考えています。