利用規約・ご利用にあたっての同意

ご利用にあたっての同意

日報の実体は顧客のGoogleドライブ内のスプレッドシート（Google LLC）に保存されます。
元データを参照できるのは提出から最大24時間です（24時間を超えたものは参照できなくなり、遅くとも翌日の定期削除で消去します）。管理者が承認した時点で即時に消去します。
AIの出力は「下書き」であり、最終判断は利用者が行います。AI出力の誤りやAPI仕様変更に伴う一時的な不具合について、開発者は責任を負いません。
AIアシスト・整合レポートを使う場合と、週次評価を作成する場合に、入力した日報テキストは生成AIの提供事業者（Anthropic）へ送信され処理されます。週次評価は既定で毎週金曜に自動で作成されます（自動作成は管理者が「教育方針」の画面で止められます）。送信を望まない場合は、AI機能を使わずに手動で入力でき、週次評価の自動作成は管理者が止められます。（事業計画・目標機能をご利用の場合、週次評価・1on1資料の作成では、日報テキストに加えて、目標名と目標・実績の数値の要約も送信されます。評価Proの「AI下書き」を使う時は、画面に入力した事業計画の本文・部署の方針・数値の前提も、下書きを作る時だけ送信されます。これらを当社で保存することはありません。）
本サービスの委託先（サブプロセッサ）：Google LLC（Sheets保存）、Anthropic, PBC（AI処理）、Vercel Inc.（ホスティング）、Upstash, Inc.（KV・日報の一時データは一時保持（24時間超は参照不能・遅くとも翌日に削除）／事業計画・目標機能の入力は利用中保持）。準拠法は日本法とします。
Googleログインをご利用の場合、ログイン用のメールアドレス（管理者・社員）と設定画面に登録された表示名をログイン設定として保持します（日報本文の自動消去とは別カテゴリ）。社員のメールアドレスと表示名は、解約（契約の終了）が確定してから90日が過ぎると自動で消去します。管理者（ご購入者）のメールアドレスは、課金・契約の記録およびご再契約時のログインのため、解約後も保持します。認証にGoogle（OAuth）を利用します。
個人情報取扱事業者：株式会社狼煙（Norolu）。保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除のご請求、お問い合わせ・苦情の申出は「個人情報お問い合わせ窓口」（kakehashi@norolu.jp）で承ります。
利用目的：日報のPDCA管理・上司による承認・週次評価・1on1支援、およびGoogleログインの本人認証と部署・役割の判定、ならびにご購入者の課金・契約の記録とご再契約時のログインのために個人情報を利用します。
安全管理措置：通信の暗号化、サービスアカウントによる権限分離、サーバ側の元データの自動消去（24時間を超えたものは参照不能とし、遅くとも翌日の定期削除で消去。承認時は即時に消去）を実施します。
外国にある第三者への提供：AI処理のため日報テキストをAnthropic, PBC（米国）へ、保存のためGoogle LLC（米国ほか）へ提供します。一時保持に用いるVercel Inc.・Upstash, Inc.（米国法人）はデータを東京リージョン（日本国内）で保持します。これら外国にある第三者への提供にご同意のうえご利用ください。（事業計画・目標機能をご利用の場合、AI処理のため、日報テキストに加えて、目標名と目標・実績の数値の要約もAnthropic, PBC（米国）へ提供します。評価Proの「AI下書き」を使う時は、事業計画の本文・部署の方針・数値の前提も、下書きを作る時だけ提供します。これらを当社で保存することはありません。）
販売・決済：本サービスの販売には Polar（Merchant of Record）を利用します。決済を有効化した場合、決済情報はPolar側で処理され、当社は決済情報を保持しません。
アクセス解析：本サービスは Vercel の Cookie を使わない集計型アクセス解析（Vercel Web Analytics／Speed Insights）を利用する場合があります。個人を特定せず、ページ表示数・表示速度などの統計のためにのみ用います。
事業計画・目標：事業計画・目標機能をご利用の場合、お客様が入力した事業計画（各章の記載・月別の数値計画）・目標・日々の実績値を、サービス利用中は当社のデータストア（KV）に保持します（日報本文の自動消去とは別カテゴリ）。当社が作成した数字は含みません。ご請求により、または管理者が設定画面の「データの管理」の「計画・目標・実績を消去」から消去します。解約（契約の終了）から90日が過ぎた部署の計画・目標・実績は、自動で消去します。名簿（メンバーのメール）・方針等の設定、事業計画・目標・実績は、解約から90日後に自動で消去します。管理者のメールアドレスは契約情報として保持し、ご請求により消去します。
契約の終了：契約期間の終わり（お支払いの遅れによる猶予がある場合はその後）を過ぎた部署では、新しい日報の送信・下書きの保存、名簿への追加や設定の変更などの書き込みが止まり、承認待ちの日報の承認・差し戻し、これまでの日報の記録の閲覧・書き出し、名簿から外すことは引き続きできます（再契約すると、すぐに再開できます）。

利用規約

第1条（この規約について）

株式会社狼煙（以下「当社」）が提供する norolu PDCA（以下「本サービス」）を使う条件を定めます。本サービスの画面で示す「ご利用にあたっての同意」の内容は、この規約の一部です。画面の「ご利用にあたっての同意」の文と本規約が違う時は、本規約によります。

第2条（言葉の意味）

「お客さま」＝本サービスの有料プランを申し込んだ方。「管理者」＝お客さまが本サービスで管理者として登録した人。「利用者」＝管理者と、名簿に登録された社員。
「お客さまのデータ」＝日報、事業計画・目標・実績、名簿・方針などの設定など、お客さまが本サービスに入力したもの。

第3条（申し込みと契約の成立）

有料プランの販売と決済は Polar Software Inc.（Merchant of Record）が販売事業者として行います。お支払いの条件は決済画面の Polar の表示と規約によります。
本サービスを使う契約は、決済が完了し有料機能が使えるようになった時に、お客さまと当社の間で成立します。
席数（ご利用人数）は申し込みの時に選び、後から増減できます。

第4条（料金と支払い）

料金・課金の単位は料金頁と特定商取引法に基づく表記に示すとおりです（https://pdca.norolu.com/pricing）。
月額の契約で、申し込みの時とその後の各更新日にお支払いが生じます。
生成AIの利用料は当社が負担し、料金に含みます。

第5条（データの扱い）

お客さまのデータの管理者はお客さまで、当社はお客さまの指示の範囲で扱います。条件の詳細は DPA の頁によります（https://pdca.norolu.com/dpa）。
日報の実体はお客さまの Google ドライブのスプレッドシートに保存します。当社のサーバの元データを参照できるのは提出から最大24時間で、承認の時はすぐ消します。
AI に送る内容・委託先・外国への提供は、プライバシーポリシーとセキュリティの頁のとおりです。AI の出力は下書きで、評価や判断は利用者が行います（「週次AIまとめ（評価の下書き）」を含みます）。本サービスが評価を決めることはありません。
委託先を加える・変える時は DPA の頁を前もって直します。

第6条（解約と契約の終わり）

解約・お支払い方法の変更は、Polar の顧客ポータルからいつでもできます。次の更新日より前に解約すると、次回の更新から請求は止まります。
契約期間の終わり（お支払いの遅れの猶予がある時はその後）を過ぎた部署は、新しい日報の送信などの書き込みが止まり、承認待ちの日報の承認・差し戻し、記録の閲覧・書き出し、名簿から外すことはできます。再契約するとすぐに戻ります。
返金：Polar の購入者向け規約（返金の節）によります（https://polar.sh/legal/checkout-buyer-terms）。月額のデジタルサービスのため、お客様のご都合による返金は原則お受けしていません（席数を減らした時の日割りの精算は別です）。サブスクリプションは次回更新日の前に解約することで、以降の課金を停止できます。

第7条（契約が終わった後のデータ）

社員のメールアドレスと表示名、名簿・方針などの設定、事業計画・目標・実績は、契約の終わりが確定してから90日が過ぎると自動で消します。
管理者のメールアドレスは、課金・契約の記録と再契約の時のログインのため、解約の後も持ちます。ご請求があれば消します。
日報はお客さまの Google ドライブに残ります。

第8条（責任の範囲）

AI の出力は下書きで、誤りを含むことがあります。外部の API の仕様の変更により、一時的に動かないことがあります。
当社は、当社の責めに帰すべき事由によってお客さまに生じた損害について、法令に従って責任を負います。

第9条（お問い合わせ）

kakehashi@norolu.jp

第10条（規約の変更）

この規約を変える時は、変える内容と効力の始まる日を、前もって本サービスの頁に載せます。

第11条（準拠法）

日本法とします。日本語の版を正とします。