導入の流れ

スプレッドシート1枚とサービスアカウントの共有だけ。IT部門の大掛かりな構築は不要です。

  1. 1. 部署用のスプレッドシートを1枚用意

    導入する部署(チーム)ごとに、空のGoogleスプレッドシートを1枚作成します。中身は触りません(アプリが書き込みます)。

  2. 2. サービスアカウントを共有

    発行されたサービスアカウントのメールアドレスを、そのスプレッドシートの『編集者』に追加します。社員には共有権限を与えません。

  3. 3. 部署IDとスプレッドシートIDを登録

    管理画面で部署ID・スプレッドシートID・メンバー名簿・教育方針を設定します。

  4. 4. 運用開始

    社員は日報(PDCA)を入力、管理者は1日1回承認。承認した瞬間に全員分がスプシへ1回で記録され、当社サーバの元データは即消去されます。

セキュリティ・データの扱い

  • データの実体は顧客自身のGoogleドライブ内にあります。
  • 当社サーバは元データを最大24時間しか保持しません(承認時に即消去)。
  • スプレッドシートへの書き込みはサービスアカウントのみ。社員の改修事故を物理的に防ぎます。