使い方ガイド
管理者の方は、下の手順書を「初日 → 1週目 → 毎月 → 年に1回」の順に進めてください。メンバーは、ログインして日報を書くだけです。
管理者の手順書
画面の名前と押すボタンは、画面に出ている言葉のまま書いています。各章でやることは3つまでです。スプレッドシートの用意がまだの方は、先に「導入の流れ」をご覧ください。
初日
所要の目安:約20分
1. チームの名簿を入れる
どこで 上のメニュー「設定」→「教育方針」→「メンバー(メール・1行に1名)」→[保存]
メンバーのGoogleアカウントのメールを、1行に1名ずつ入れます。これだけで、ログインの許可と名簿(チーム一覧の未提出確認・週次評価の対象)の両方に入ります。招待メールは送られないので、サイトのURLを伝えてください。入れた人は、上のメニュー「設定」→「名簿」で一覧と提出状況を見られます。
2. 教育方針を書く
どこで 上のメニュー「設定」→「教育方針」→「教育方針」の欄→[保存]
チームで大事にしたいことを書きます。週次AIまとめ(評価の下書き)と1on1の軸になります。1つ目と同じ画面なので、まとめて[保存]できます。
3. 今年の目標を1つ入れる
どこで 上のメニュー「毎月・年」→「目標」→「目標を直接入れる」→「目標を追加」の[追加]→[保存]
目標名・単位・年の目標値(例:売上・円・12,000,000)を入れて[追加]を押し、[保存]を押します。年の目標は、月→週→日に自動で分かれ、メンバーの日報に「今日の目標」として出ます。事業計画を先に作る方は、「年に1回」の章の「事業計画書の目標を取り込む」を使います。
1週目
所要の目安:毎日 数分/週に1回 約10分
1. メンバーが日報を書く
どこで メンバー:上のメニュー「日報」→[日報を送信](書きかけは[途中保存])
メンバーに、毎日、計画(P)・実行(D)・評価(C)・改善(A)を書いて送ってもらいます。目標があると、日報に「今日の目標」が出て、夜に実績の数字を入れられます。
2. 日報を承認する
どこで 上のメニュー「毎日」→「承認」→[○件を承認して記録]
届いた日報を確認して承認すると、全員分がスプレッドシートに記録されます。直してほしい日報は、コメントを付けて差し戻せます。
3. 週次の振り返りをする
どこで 上のメニュー「毎週」→「週次AIまとめ(評価の下書き)」
金曜に生成される、メンバーごとの週末フィードバック・上司向けメモ・1on1用シートを見て、月曜の1on1に使います。目標がある部署では、目標の進み具合も材料に入ります。根拠は、同じ「毎週」の中の「評価の根拠」で確かめられます。
毎月
所要の目安:約5分
1. 今月の進み具合を見る
どこで 上のメニュー「毎月・年」→「目標」→「今月のまとめ」
目標ごとに、今月の目標・実績・「あと」いくつ・「このままだと月末」にいくつになるか、が1行で出ます。
2. 必要なら月の目標を直す
どこで 「目標」→目標のカードの[詳しく設定]→「月への分け方」→[保存]
月の目標は、実績の遅れ進みでは自動で変わりません。直したい月だけ、「月ごとに手で入力する」で数字を入れます(分け方は、均等・営業日・月ごとの割合・月ごとに手で入力する)。[保存]を押すまで反映されません。
年に1回
所要の目安:約30分
1. 事業計画書を作る
どこで 上のメニュー「毎月・年」→「事業計画」→各章を書く→[保存]
理念・事業内容・市場と顧客・商品と価格・月別の数値計画・重点施策・リスクを書きます。すべて任意で、途中で保存できます。理念の次の「中長期目標(10年後/5年後/3年後)」も任意です。
2. 目標へ取り込む
どこで 「事業計画」→「事業計画書の目標を取り込む」→[内容を確認する]→[事業計画書の目標を取り込む]
月別の数値計画(売上・粗利)と重点施策が、目標になります。すでに目標がある時は、上書きか差分だけかを選びます。取り込んだあとは目標画面が開きます。中長期目標に3年後の数字があれば、目標画面の「目標を追加」にある[3年後の目標から今年の目安を入れる]で、年の目標値の目安も入れられます。
3. 年度を切り替える
どこで 上のメニュー「毎月・年」→「目標」→「年度」の選択(期首月などは「年度と期間の設定」)
新しい年度を選び、「年度と期間の設定」で、期首月・週の始まり・会社の休日を確かめます。保存していない変更があるときは、切り替える前に確認が出ます。
メンバー:使い方は3ステップ
1. Googleでログイン
管理者に登録されたGoogleアカウントで「ログイン」します。初回は利用への同意が表示されます。
2. 日報(PDCA)を書いて送信
「日報」で計画(P)・実行(D)・評価(C)・改善(A)と翌日の計画を入力します。迷ったらAIアシスト/ヒントが下書きや問いかけを出します(採用するかは自分で判断)。
3. 承認されたら確定
上司が承認すると日報が確定し、「履歴」のカレンダーからいつでも振り返れます。表示名は「プロフィール」で設定できます。
事業計画と目標
「事業計画」で、年度の計画を7つの項目(理念、事業内容、市場と顧客、商品と価格、月別の数値計画、重点施策、リスク)で1枚にまとめ、ブラウザの印刷から PDF に保存できます。
月別の数値計画は、ボタン1つで「目標」に取り込めます。目標は、均等・営業日・月ごとの割合・手入力のいずれかで、半期・四半期・月・週・日へ分けられます。上位と下位の合計に差があるときは、自動で書き換えず、差を表示します。
日報の画面には「今日の目標」が出ます。ワンタップで計画(P)に入れられ、夜に「今日の実績値」を数字で入れると、達成率と「このままだと期末に」の見込みが集計されます。目標を設定していない部署では、日報の画面は今までと変わりません。
役割グループと個人の目標も作れます(評価Pro)。部署全体の目標を、人数で頭割りにするか、個人ごとの比率で分けられます。人が増えたり抜けたりしても取り分は自動では動かず、差は「未配分」として表示されます。メンバーには、自分の分と部署全体の目標だけが見えます。
同じ会社が作っている、仕事と暮らしの道具の一覧です。 Norolu Works(新しいタブで開きます) 戦略を「実行」に変える(新しいタブで開きます)
よくある質問
- メンバーを追加するには?
- 管理者が「設定(教育方針)」を開き、「メンバー(メール)」にその人のメールを1行追加して保存します。これだけでログインの許可と名簿の両方に登録されます。その後、本人がGoogleログインすれば参加完了です(招待メールは送信されないため、サイトのURLを伝えてください)。
- 管理者を増やすには?
- 設定の「管理者メール(Googleログイン用)」に追加して保存します。その人はログイン後、承認・チーム・設定などの管理者画面を使えます。
- メールアドレスでなく名前で表示するには?
- 各自が「プロフィール」で表示名を設定するか、管理者が設定の「表示名」欄に「メール=名前」の形式で登録します。
- データはどこに保存されますか?
- 承認済みの日報はお客様のGoogleドライブ内のスプレッドシートに保存されます。元データを参照できるのは提出から最大24時間です(24時間を超えたものは参照できなくなり、遅くとも翌日の定期削除で消去します)。管理者が承認した時点で即時に消去します。詳細はセキュリティページをご覧ください。