使い方ガイド

管理者：はじめの5ステップ

1. 1. スプレッドシートを用意して共有

   部署用の空のGoogleスプレッドシートを1枚作り、「共有」からサービスアカウント（導入の流れページでコピーできます）を『編集者』に追加します。中身は触りません。

2. 2. 設定でスプレッドシートIDと教育方針を登録

   画面上部の「設定（教育方針）」を開き、スプレッドシートID（URLの /d/ と /edit の間の文字列）と、チームで大事にしたい教育方針を保存します。教育方針は週次AI評価・1on1の軸になります。

3. 3. メンバーを追加（1つの欄に入れるだけ）

   設定の「メンバー（メール）」にメンバーのGoogleアカウントのメールを1行1件で追加して保存します。この1欄だけで、ログインの許可と名簿（未提出アラート・週次評価/評価の根拠の対象）の両方に登録されます。

4. 4. メンバーにURLを伝える

   招待メールは送信されません。このサイトのURLを共有し、登録したGoogleアカウントで「ログイン」してもらいます（初回は利用同意が表示されます）。

5. 5. 毎日の運用＝1日1回承認

   メンバーの日報は「承認（管理者）」に届きます。内容を確認して承認すると全員分がスプレッドシートに記録され、当社サーバの元データは即消去されます。修正してほしい時はコメント付きで差し戻せます。

メンバー：使い方は3ステップ

1. 1. Googleでログイン

   管理者に登録されたGoogleアカウントで「ログイン」します。初回は利用への同意が表示されます。

2. 2. 日報（PDCA）を書いて送信

   「日報」で計画(P)・実行(D)・評価(C)・改善(A)と翌日の計画を入力します。迷ったらAIアシスト/ヒントが下書きや問いかけを出します（採用するかは自分で判断）。

3. 3. 承認されたら確定

   上司が承認すると日報が確定し、「履歴」のカレンダーからいつでも振り返れます。表示名は「プロフィール」で設定できます。

よくある質問

メンバーを追加するには？

管理者が「設定（教育方針）」を開き、「メンバー（メール）」にその人のメールを1行追加して保存します。これだけでログインの許可と名簿の両方に登録されます。その後、本人がGoogleログインすれば参加完了です（招待メールは送信されないため、サイトのURLを伝えてください）。

管理者を増やすには？

設定の「管理者メール（Googleログイン用）」に追加して保存します。その人はログイン後、承認・チーム・設定などの管理者画面を使えます。

メールアドレスでなく名前で表示するには？

各自が「プロフィール」で表示名を設定するか、管理者が設定の「表示名」欄に「メール=名前」の形式で登録します。

データはどこに保存されますか？

承認済みの日報はお客様のGoogleドライブ内のスプレッドシートに保存されます。当社サーバは元データを最大24時間しか保持せず、承認時に即消去します。詳細はセキュリティページをご覧ください。