사용 가이드
관리자는 아래 절차서를 ‘첫날 → 첫 주 → 매월 → 연 1회’ 순서로 진행하세요. 멤버는 로그인해서 일보를 쓰기만 하면 됩니다.
관리자 절차서
화면 이름과 누르는 버튼은 화면에 표시되는 말 그대로 적었습니다. 각 장에서 할 일은 최대 3가지입니다. 스프레드시트를 아직 준비하지 않았다면 먼저 ‘도입 절차’를 확인하세요.
첫날
소요 시간: 약 20분
1. 팀 명단 등록하기
어디에서 상단 메뉴 ‘설정’→‘코칭 방침’→‘멤버(메일·한 줄에 1명)’→[저장]
멤버의 Google 계정 메일을 한 줄에 1명씩 넣습니다. 이 칸 하나로 로그인 허용과 명단(팀 목록의 미제출 확인·주간 평가 대상)이 모두 등록됩니다. 초대 메일은 발송되지 않으니 사이트 URL을 알려 주세요. 등록한 사람은 상단 메뉴 ‘설정’→‘명단’에서 목록과 제출 현황을 볼 수 있습니다.
2. 코칭 방침 쓰기
어디에서 상단 메뉴 ‘설정’→‘코칭 방침’→‘코칭 방침’ 칸→[저장]
팀에서 중요하게 여기는 것을 씁니다. 주간 AI 요약(평가 초안)과 1-on-1의 기준이 됩니다. 첫 번째와 같은 화면이므로 한 번에 [저장]할 수 있습니다.
3. 올해 목표 1개 입력하기
어디에서 상단 메뉴 ‘매월·매년’→‘목표’→‘목표를 직접 입력’→‘목표 추가’의 [추가]→[저장]
목표 이름·단위·연간 목표값(예: 매출·엔·12,000,000)을 넣고 [추가]를 누른 뒤 [저장]을 누릅니다. 연간 목표는 월→주→일로 자동 분할되어 멤버의 일보에 ‘오늘의 목표’로 표시됩니다. 사업 계획을 먼저 만들려면 ‘연 1회’ 장의 ‘사업 계획서의 목표 가져오기’를 사용하세요.
첫 주
소요 시간: 매일 몇 분／주 1회 약 10분
1. 멤버가 일보 쓰기
어디에서 멤버: 상단 메뉴 ‘일보’→[일보 제출](작성 중이면 [중간 저장])
멤버가 매일 계획(P)·실행(D)·평가(C)·개선(A)을 써서 제출하게 합니다. 목표가 있으면 일보에 ‘오늘의 목표’가 표시되고, 저녁에 실적 숫자를 입력할 수 있습니다.
2. 일보 승인하기
어디에서 상단 메뉴 ‘매일’→‘승인’→[N건 승인하여 기록]
도착한 일보를 확인하고 승인하면 전원의 일보가 스프레드시트에 기록됩니다. 수정이 필요한 일보는 코멘트를 달아 반려할 수 있습니다.
3. 주간 회고하기
어디에서 상단 메뉴 ‘매주’→‘주간 AI 요약(평가 초안)’
금요일에 생성되는 멤버별 주말 피드백·상사용 메모·1-on-1용 시트를 보고 월요일 1-on-1에 활용합니다. 목표가 있는 부서는 목표 진행 상황도 자료에 들어갑니다. 근거는 같은 ‘매주’ 안의 ‘평가 근거’에서 확인할 수 있습니다.
매월
소요 시간: 약 5분
1. 이번 달 진행 상황 보기
어디에서 상단 메뉴 ‘매월·매년’→‘목표’→‘이번 달 요약’
목표별로 이번 달 목표·실적·‘남은 양’, 그리고 ‘이 속도라면 월말’에 얼마가 되는지가 한 줄로 표시됩니다.
2. 필요하면 월 목표 고치기
어디에서 ‘목표’→목표 카드의 [자세히 설정]→‘배분 방법’→[저장]
월 목표는 실적이 빠르거나 늦어도 자동으로 바뀌지 않습니다. 고치고 싶은 달만 ‘월별로 직접 입력’으로 숫자를 넣으세요(방법: 균등하게 나누기, 영업일 기준으로 나누기, 월별 계수로 나누기, 월별로 직접 입력). [저장]을 누를 때까지 반영되지 않습니다.
연 1회
소요 시간: 약 30분
1. 사업 계획서 만들기
어디에서 상단 메뉴 ‘매월·매년’→‘사업 계획’→각 장 쓰기→[사업 계획 저장]
이념, 사업 내용, 시장과 고객, 상품과 가격, 월별 수치 계획, 중점 과제, 리스크를 씁니다. 모두 선택 사항이며 중간에 저장할 수 있습니다. 이념 다음의 ‘중장기 목표(10년 후／5년 후／3년 후)’도 선택 사항입니다.
2. 목표로 가져오기
어디에서 ‘사업 계획’→‘사업 계획서의 목표 가져오기’→[내용 확인]→[사업 계획서의 목표 가져오기]
월별 수치 계획(매출·매출총이익)과 중점 과제가 목표가 됩니다. 이미 목표가 있으면 덮어쓰기와 차이만 갱신 중에서 고릅니다. 가져온 뒤에는 목표 화면이 열립니다. 중장기 목표에 3년 후 숫자가 있으면 목표 화면 ‘목표 추가’의 [3년 후 목표에서 올해의 기준값 넣기]로 연간 목표값의 기준도 넣을 수 있습니다.
3. 회계연도 전환하기
어디에서 상단 메뉴 ‘매월·매년’→‘목표’→‘회계연도’ 선택(기초월 등은 ‘기간 설정’)
새 회계연도를 고르고 ‘기간 설정’에서 기초월·주의 시작·회사 휴일을 확인합니다. 저장하지 않은 변경이 있으면 전환 전에 확인이 표시됩니다.
멤버: 3단계
1. Google로 로그인
관리자가 등록한 Google 계정으로 「로그인」합니다. 첫 회에는 이용 동의가 표시됩니다.
2. 일보(PDCA) 작성 후 제출
「일보」에서 계획(P)·실행(D)·평가(C)·개선(A)과 내일 계획을 입력합니다. 막히면 AI 어시스트/힌트가 초안이나 질문을 제시합니다(채택 여부는 본인이 판단).
3. 승인되면 확정
상사가 승인하면 일보가 확정되며 「이력」 캘린더에서 언제든 돌아볼 수 있습니다. 표시명은 「프로필」에서 설정합니다.
사업 계획과 목표
‘사업 계획’에서 연간 계획을 7개 항목(이념, 사업 내용, 시장과 고객, 상품과 가격, 월별 수치 계획, 중점 과제, 리스크)으로 한 장에 정리하고, 브라우저 인쇄 기능으로 PDF로 저장할 수 있습니다.
월별 수치 계획은 버튼 한 번으로 ‘목표’에 반영할 수 있습니다. 목표는 균등·영업일·월별 계수·직접 입력 중 하나의 방식으로 반기·분기·월·주·일로 나눌 수 있습니다. 상위와 하위의 합계에 차이가 있을 때는 자동으로 고치지 않고 차이를 표시합니다.
일일 보고 화면에는 ‘오늘의 목표’가 표시됩니다. 한 번의 탭으로 계획(P)에 넣을 수 있고, 저녁에 ‘오늘의 실적 값’을 숫자로 입력하면 달성률과 이 속도의 예상 도착치가 집계됩니다. 목표를 설정하지 않은 부서는 일일 보고 화면이 지금까지와 달라지지 않습니다.
역할 그룹과 개인의 목표도 만들 수 있습니다(Evaluation Pro). 부서 전체의 목표를 인원수로 균등하게 나누거나 개인별 비율로 나눌 수 있습니다. 인원이 늘거나 빠져도 몫은 자동으로 바뀌지 않으며, 차이는 ‘미배분’으로 표시됩니다. 멤버에게는 자신의 몫과 부서 전체의 목표만 보입니다.
같은 회사가 만든 업무와 생활 도구 모음입니다. Norolu Works(새 탭에서 열림) 전략을 "실행"으로 바꾸기(새 탭에서 열림)
자주 묻는 질문
- 멤버를 추가하려면?
- 관리자가 「설정」을 열어 「멤버(메일)」에 해당 메일을 한 줄 추가하고 저장합니다. 이 한 칸만으로 로그인 허가와 명부 양쪽에 등록됩니다. 이후 본인이 Google 로그인하면 참여 완료입니다(초대 메일은 발송되지 않으므로 URL을 알려 주십시오).
- 관리자를 늘리려면?
- 설정의 「관리자 메일」에 추가하고 저장합니다. 로그인 후 승인·팀·설정 등 관리자 화면을 사용할 수 있습니다.
- 메일 대신 이름으로 표시하려면?
- 각자 「프로필」에서 표시명을 설정하거나, 관리자가 설정의 「표시명」 칸에 「메일=이름」 형식으로 등록합니다.
- 데이터는 어디에 저장됩니까?
- 승인된 일보는 고객의 Google 드라이브 내 스프레드시트에 저장됩니다. 당사 서버의 원본 데이터는 제출 후 최대 24시간만 조회할 수 있습니다(24시간이 지난 데이터는 조회할 수 없게 되며, 늦어도 다음 날 정기 삭제로 삭제됩니다). 관리자가 승인하는 즉시 삭제합니다. 자세한 내용은 보안 페이지를 참조하십시오.