사용 가이드

관리자: 처음 5단계

1. 1. 스프레드시트 준비와 공유

   부서용 빈 Google 스프레드시트를 1장 만들고 「공유」에서 서비스 계정(도입 안내 페이지에서 복사 가능)을 『편집자』로 추가합니다. 내용은 직접 편집하지 않습니다.

2. 2. 설정에서 스프레드시트 ID와 교육 방침 등록

   「설정」을 열어 스프레드시트 ID(URL의 /d/ 와 /edit 사이 문자열)와 팀이 중시하는 교육 방침을 저장합니다. 교육 방침은 주간 AI 평가와 1on1의 축이 됩니다.

3. 3. 멤버 추가(한 칸에만 입력하면 끝)

   설정의 「멤버(메일)」에 멤버의 Google 계정 메일을 한 줄에 하나씩 추가하고 저장합니다. 이 한 칸만으로 로그인 허가와 명부(미제출 알림・주간 평가/평가 근거의 대상) 양쪽에 등록됩니다.

4. 4. 멤버에게 URL 전달

   초대 메일은 발송되지 않습니다. 이 사이트의 URL을 공유하고 등록된 Google 계정으로 「로그인」하게 하십시오(첫 회에는 이용 동의가 표시됩니다).

5. 5. 일상 운용=하루 1회 승인

   멤버의 일보는 「승인」에 도착합니다. 내용을 확인해 승인하면 전원분이 스프레드시트에 기록되고 당사 서버의 원본은 즉시 삭제됩니다. 수정이 필요하면 코멘트와 함께 반려할 수 있습니다.

멤버: 3단계

1. 1. Google로 로그인

   관리자가 등록한 Google 계정으로 「로그인」합니다. 첫 회에는 이용 동의가 표시됩니다.

2. 2. 일보(PDCA) 작성 후 제출

   「일보」에서 계획(P)・실행(D)・평가(C)・개선(A)과 내일 계획을 입력합니다. 막히면 AI 어시스트/힌트가 초안이나 질문을 제시합니다(채택 여부는 본인이 판단).

3. 3. 승인되면 확정

   상사가 승인하면 일보가 확정되며 「이력」 캘린더에서 언제든 돌아볼 수 있습니다. 표시명은 「프로필」에서 설정합니다.

자주 묻는 질문

멤버를 추가하려면?

관리자가 「설정」을 열어 「멤버(메일)」에 해당 메일을 한 줄 추가하고 저장합니다. 이 한 칸만으로 로그인 허가와 명부 양쪽에 등록됩니다. 이후 본인이 Google 로그인하면 참여 완료입니다(초대 메일은 발송되지 않으므로 URL을 알려 주십시오).

관리자를 늘리려면?

설정의 「관리자 메일」에 추가하고 저장합니다. 로그인 후 승인・팀・설정 등 관리자 화면을 사용할 수 있습니다.

메일 대신 이름으로 표시하려면?

각자 「프로필」에서 표시명을 설정하거나, 관리자가 설정의 「표시명」 칸에 「메일=이름」 형식으로 등록합니다.

데이터는 어디에 저장됩니까?

승인된 일보는 고객의 Google 드라이브 내 스프레드시트에 저장됩니다. 당사 서버는 원본을 최대 24시간만 보유하고 승인 시 즉시 삭제합니다. 자세한 내용은 보안 페이지를 참조하십시오.