개인정보처리방침

• 일일 보고서는 고객님의 Google Drive(Google LLC) 내 스프레드시트에 저장됩니다.
• 당사 서버의 원본 데이터는 제출 후 최대 24시간만 조회할 수 있습니다(24시간이 지난 데이터는 조회할 수 없게 되며, 늦어도 다음 날 정기 삭제로 삭제됩니다). 관리자가 승인하는 즉시 삭제합니다.
• AI 출력은 초안이며 최종 결정은 사용자에게 있습니다. 개발자는 AI 오류나 외부 API 변경으로 인한 일시적 문제에 대해 책임지지 않습니다.
• AI 어시스트 또는 정합성 리포트를 사용할 때와 주간 평가를 작성할 때, 입력한 보고서 텍스트가 당사의 생성형 AI 제공업체(Anthropic)로 전송되어 처리됩니다. 주간 평가는 기본적으로 매주 금요일 자동으로 작성됩니다(자동 작성은 관리자가 ‘코칭 방침’ 화면에서 중지할 수 있습니다). 전송을 원치 않으시면 AI 기능 없이 모든 내용을 직접 입력하실 수 있으며, 주간 평가의 자동 작성은 관리자가 중지할 수 있습니다.(사업 계획·목표 기능을 이용하시는 경우, 주간 평가·1on1 자료를 작성할 때 일보 텍스트 외에 목표명과 목표·실적 수치의 요약도 전송됩니다. Evaluation Pro의 'AI 초안'을 사용할 때는 화면에 입력한 사업 계획 본문, 부서 방침, 수치 전제도 초안을 만들 때에 한해 전송됩니다. 당사는 이를 저장하지 않습니다.)
• 본 서비스의 위탁처(재위탁 업체): Google LLC(Sheets 저장), Anthropic, PBC(AI 처리), Vercel Inc.(호스팅), Upstash, Inc.(KV·일보 임시 데이터는 임시 보관(24시간 경과 시 조회 불가, 늦어도 다음 날 삭제)／사업 계획·목표 기능의 입력은 이용 중 보관). 준거법: 일본.
• Google 로그인을 사용하는 경우, 로그인용 이메일 주소(관리자/멤버)와 설정 화면에 등록된 표시 이름은 로그인 설정으로 보관됩니다(일보 본문의 자동 삭제와는 별도 범주). 멤버의 이메일 주소와 표시 이름은 해지(계약 종료)가 확정된 때부터 90일이 지나면 자동으로 삭제됩니다. 관리자(구매자)의 이메일 주소는 결제·계약 기록 및 재가입 시 로그인을 위해 해지 후에도 보관됩니다. 인증에 Google(OAuth)을 사용합니다.
• 개인정보 취급사업자: 株式会社狼煙(Norolu). 보유 개인데이터의 공개·정정·이용정지·삭제 청구 및 문의·고충 신청은 ‘개인정보 문의 창구’(kakehashi@norolu.jp)에서 처리합니다.
• 이용 목적: 일보 PDCA 관리, 상사의 승인, 주간 평가 및 1-on-1 지원, 그리고 Google 로그인의 본인 인증과 부서·역할 판정, 그리고 구매자의 결제·계약 기록 및 재가입 시 로그인을 위해 개인정보를 이용합니다.
• 안전관리 조치: 통신 암호화, 서비스 계정을 통한 권한 분리, 서버 측 원본 데이터의 자동 삭제(24시간이 지나면 조회 불가, 늦어도 다음 날 정기 삭제로 삭제, 승인 시 즉시 삭제)를 실시합니다.
• 외국에 있는 제3자에게 제공: AI 처리를 위해 일보 텍스트를 Anthropic, PBC(미국)로, 저장을 위해 Google LLC(미국 등)로 제공합니다. 임시 보관에 사용하는 Vercel Inc.·Upstash, Inc.(미국 법인)는 데이터를 도쿄 리전(일본 국내)에 보관합니다. 이러한 외국에 있는 제3자에 대한 제공에 동의 후 이용해 주세요.(사업 계획·목표 기능을 이용하시는 경우, AI 처리를 위해 일보 텍스트 외에 목표명과 목표·실적 수치의 요약도 Anthropic, PBC(미국)로 제공합니다. Evaluation Pro의 'AI 초안'을 사용할 때는 사업 계획 본문, 부서 방침, 수치 전제도 초안을 만들 때에 한해 제공합니다. 당사는 이를 저장하지 않습니다.)
• 접속 분석 데이터의 해외 제3자 제공: Google Analytics를 이용하는 경우 접속 분석 데이터는 Google LLC(미국)로 전송됩니다.
• 판매·결제: 본 서비스의 판매에는 Polar(Merchant of Record)를 이용합니다. 결제를 활성화한 경우 결제 정보는 Polar 측에서 처리되며 당사는 결제 정보를 보관하지 않습니다.
• 접속 분석: 본 서비스는 Vercel의 쿠키를 사용하지 않는 집계형 접속 분석(Vercel Web Analytics/Speed Insights)을 이용할 수 있습니다. 개인을 식별하지 않으며 페이지 조회수·표시 속도 등 통계에만 사용합니다.
• 사업 계획·목표: 사업 계획·목표 기능을 이용하시는 경우, 고객이 입력한 사업 계획(각 장의 기재 내용 및 월별 수치 계획)·목표·일별 실적값을 서비스 이용 중 당사 데이터 저장소(KV)에 보관합니다(일보 본문의 자동 삭제와는 별도 범주). 당사가 작성한 수치는 포함되지 않습니다. 요청 시 또는 관리자가 설정 화면의 ‘데이터 관리’에 있는 ‘계획·목표·실적 삭제’에서 삭제합니다. 해지(계약 종료)로부터 90일이 지난 부서의 계획·목표·실적은 자동으로 삭제됩니다.명단(구성원 이메일)·방침 등의 설정과 사업 계획·목표·실적은 해지 후 90일이 지나면 자동으로 삭제합니다. 관리자의 이메일 주소는 계약 정보로 보관하며, 요청 시 삭제합니다.
• 접속 분석: 본 사이트는 설정된 경우에 한해 Google Analytics를 이용하여 이용 현황을 파악합니다(쿠키를 사용할 수 있습니다). 수집된 데이터는 통계 목적으로만 사용하며, 일일 보고 등 입력 내용과 연결하지 않습니다.
• Google의 데이터 처리 방식: Google이 데이터를 어떻게 이용하는지는 다음 페이지에 설명되어 있습니다. https://policies.google.com/technologies/partner-sites
• 접속 분석 중지 방법: Google Analytics 선택 해제 브라우저 부가기능 또는 브라우저의 쿠키 설정으로 측정을 중지할 수 있습니다. https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

본 방침은 일본어판을 정본으로 하며, 번역본과 차이가 있을 경우 일본어판이 우선합니다.