Politique de confidentialité

• Vos rapports quotidiens sont stockés dans une feuille de calcul au sein de votre propre Google Drive (Google LLC).
• Les données brutes sur notre serveur ne sont consultables que 24 heures au maximum après l'envoi (au-delà, elles ne sont plus consultables et sont supprimées au plus tard le lendemain par la suppression planifiée quotidienne). Elles sont effacées immédiatement dès que le manager les approuve.
• Le résultat de l'IA n'est qu'une ébauche ; la décision finale vous appartient. Le développeur n'est pas responsable des erreurs de l'IA ni des problèmes temporaires liés aux changements d'une API externe.
• Lorsque vous utilisez l'assistance IA ou le rapport d'alignement, ainsi que lors de la création des évaluations hebdomadaires, le texte du rapport que vous saisissez est envoyé à notre fournisseur d'IA générative (Anthropic) et traité par lui. Par défaut, l'évaluation hebdomadaire est créée automatiquement chaque vendredi (un responsable peut désactiver la création automatique dans « Politique de coaching »). Si vous préférez ne pas l'envoyer, vous pouvez tout renseigner manuellement sans les fonctionnalités d'IA, et un responsable peut désactiver la création automatique des évaluations hebdomadaires. (Si vous utilisez la fonction plan d'affaires et objectifs, un résumé des noms des objectifs et des chiffres d'objectifs et réalisés est également envoyé, en plus du texte du rapport, lors de la création de l'évaluation hebdomadaire et des supports d'entretien individuel (1-to-1). Lorsque vous utilisez les « brouillons IA » d'Évaluation Pro, le texte du plan d'affaires, la politique du département et les hypothèses chiffrées saisis sont également envoyés, uniquement lors de la génération d'un brouillon. Nous ne les conservons pas.)
• Sous-traitants : Google LLC (stockage Sheets), Anthropic, PBC (traitement IA), Vercel Inc. (hébergement), Upstash, Inc. (KV ; conservation temporaire des données de rapport (non consultables au-delà de 24 h et supprimées au plus tard le lendemain) ; données du plan d'affaires et des objectifs conservées pendant l'utilisation du Service). Droit applicable : Japon.
• Si vous utilisez la connexion Google, les adresses e-mail de connexion (managers/membres) et les noms d'affichage enregistrés dans l'écran de paramètres sont conservés comme paramètres de connexion (catégorie distincte de la suppression automatique du contenu). Les e-mails et noms d'affichage des membres sont supprimés automatiquement 90 jours après la confirmation de la résiliation du contrat. L'e-mail du manager (acheteur) est conservé après la résiliation pour les enregistrements de facturation et de contrat et pour la connexion en cas de nouvel abonnement. Google (OAuth) est utilisé pour l'authentification.
• Responsable du traitement des données personnelles : 株式会社狼煙 (Norolu). Les demandes de communication, de rectification, de suspension d'utilisation ou de suppression de vos données personnelles conservées, ainsi que les questions et réclamations, sont traitées par notre « Guichet de contact pour les données personnelles » (kakehashi@norolu.jp).
• Finalité d'utilisation : Nous utilisons les données personnelles pour gérer le PDCA des rapports quotidiens, l'approbation du manager, les évaluations hebdomadaires et l'accompagnement des 1-on-1, et pour authentifier les utilisateurs et déterminer le service/rôle lors de la connexion Google, et pour les enregistrements de facturation et de contrat de l'acheteur et la connexion en cas de nouvel abonnement.
• Mesures de sécurité : Nous appliquons le chiffrement en transit, la séparation des privilèges via un compte de service et la suppression automatique des données sources côté serveur (non consultables au-delà de 24 heures et supprimées au plus tard le lendemain par la suppression planifiée quotidienne ; immédiate à l'approbation).
• Transfert à des tiers à l'étranger : Pour le traitement IA, le texte du rapport est envoyé à Anthropic, PBC (États-Unis) ; pour le stockage, nous utilisons Google LLC (États-Unis et autres). Les prestataires de conservation temporaire Vercel Inc. et Upstash, Inc. (entités américaines) conservent les données dans la région de Tokyo (au Japon). Veuillez consentir à ces transferts à des tiers à l'étranger avant utilisation. (Si vous utilisez la fonction plan d'affaires et objectifs, pour le traitement IA, un résumé des noms des objectifs et des chiffres d'objectifs et réalisés est également transmis à Anthropic, PBC (États-Unis), en plus du texte du rapport. Lorsque vous utilisez les « brouillons IA » d'Évaluation Pro, le texte du plan d'affaires, la politique du département et les hypothèses chiffrées sont également transmis, uniquement lors de la génération d'un brouillon. Nous ne les conservons pas.)
• Transmission des données de mesure d'audience à un tiers à l'étranger : lorsque Google Analytics est utilisé, les données de mesure d'audience sont envoyées à Google LLC (États-Unis).
• Vente et paiement : La vente de ce service utilise Polar (Merchant of Record). Lorsque le paiement est activé, les informations de paiement sont traitées par Polar et nous ne les conservons pas.
• Analyse d'audience : ce Service peut utiliser l'analyse agrégée et sans cookies de Vercel (Vercel Web Analytics / Speed Insights). Elle n'identifie pas les personnes et sert uniquement à des statistiques telles que les pages vues et la vitesse d'affichage.
• Plan d'affaires et objectifs : si vous utilisez la fonction plan d'affaires et objectifs, le plan que vous saisissez (le texte de chaque section et le plan chiffré mensuel), vos objectifs et vos chiffres réels quotidiens sont conservés dans notre stockage de données (KV) pendant l'utilisation du Service (catégorie distincte de l'effacement automatique du texte des rapports). Les chiffres établis par nous n'y figurent pas. Ils sont effacés à votre demande ou par un administrateur via « Effacer le plan, les objectifs et les chiffres réels » dans « Gestion des données » de l'écran des paramètres. Pour une équipe dont la résiliation (fin du contrat) date de plus de 90 jours, ils sont effacés automatiquement. La liste des membres (adresses e-mail), les paramètres de politique, le plan d'affaires, les objectifs et les valeurs réalisées sont supprimés automatiquement 90 jours après la résiliation. L'adresse e-mail de l'administrateur est conservée comme information contractuelle et supprimée sur demande.
• Mesure d'audience : lorsqu'il est configuré, ce site utilise Google Analytics pour comprendre son utilisation (des cookies peuvent être utilisés). Les données collectées servent uniquement à des fins statistiques et ne sont pas liées au contenu des rapports quotidiens ni à d'autres saisies.
• Traitement des données par Google : la manière dont Google utilise les données est décrite sur la page suivante. https://policies.google.com/technologies/partner-sites
• Comment arrêter la mesure d'audience : vous pouvez arrêter la mesure avec le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics ou via les paramètres de cookies de votre navigateur. https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

La version japonaise de cette politique prévaut ; en cas de divergence avec une traduction, la version japonaise fait foi.