Démo : du rapport quotidien à l'évaluation, en pratique
Sans connexion, sans configuration — essayez tout de suite. Sur les écrans réels : rédiger un rapport quotidien, l'assistance IA, l'approbation du manager et l'évaluation fondée sur les faits.
Essayer de saisir un rapport quotidien ↓Plan d'affaires (exemple)
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Exemple d'une entreprise fictive, « Sample Trading ». Tous les chiffres sont fictifs et rien n'est enregistré sur cet écran.
Plan de ventes : 60 millions de yens sur l'année (répartis par mois)
- Philosophie : faire des petites améliorations du terrain la force de l'entreprise.
- Action prioritaire : lancer un nouveau service (responsable : Ventes, échéance : fin mars de l'année suivante)
Arbre d'objectifs (exemple)
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Exemple d'une entreprise fictive, « Sample Trading ». Tous les chiffres sont fictifs et rien n'est enregistré sur cet écran.
| Période | Objectif | Réalisé | Taux d'atteinte |
|---|---|---|---|
| Année | 60 000 000 JPY | 21 000 000 JPY | 35 % |
| T1 | 15 000 000 JPY | 14 100 000 JPY | 94 % |
| T2 | 15 000 000 JPY | 6 900 000 JPY | 46 % |
Objectif du jour : ventes de 227 273 yens (un geste suffit pour le mettre dans le « plan » du rapport quotidien)
- Rôle « Ventes » : 15 millions de yens par trimestre répartis à parts égales entre 3 personnes (5 millions de yens chacune)
- Personne « Nouvelle recrue A » : proportion de 50 % (part de 2,5 millions de yens)
Brouillons IA (Évaluation Pro, exemple)
Ceci est un exemple (une entreprise fictive). Un vrai brouillon est élaboré à partir du contenu de vos autres chapitres et de la politique de votre entreprise.
1. Philosophie et vision
Cumuler les petites améliorations sur le terrain pour augmenter le nombre de petites entreprises locales où l'on peut travailler sereinement. (exemple)
4. Produits et prix
- Deux niveaux : Standard (rapports quotidiens, approbation et objectifs de l'équipe) et Évaluation Pro (évaluation, modification des objectifs par rôle et par personne, et brouillons IA du plan d'affaires) - Sans frais d'installation pour les deux ; facturation mensuelle par siège
Brouillon d'objectifs à partir du plan d'affaires
- Chiffre d'affaires: 60 000 000 JPY
- Nouveaux clients: 240
C'est une démo. Ce que vous saisissez n'est pas enregistré (rechargez pour réinitialiser).
Rapport quotidien (PDCA)
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Bases
Équipe Équipe commerciale (démo) / Nom Sato (Ventes)
Objectif du jour (service)
- Ventes（Service）：Objectif du jour 227 273 JPY ／ Réalisé du service (à ce stade aujourd'hui) 159 091 JPY
- Marge brute（Service）：Objectif du jour 68 182 JPY ／ Réalisé du service (à ce stade aujourd'hui) 47 727 JPY
- Nouveaux clients（Service）：Objectif du jour 2 ／ Réalisé du service (à ce stade aujourd'hui) 1
P — Objectif du jour
D — Ce qui a été fait
C — Bilan (réussites / échecs)
A / P du lendemain — Amélioration et plan de demain
Mode progression (manuel)Dans la démo, un brouillon d'exemple s'affiche (dans l'écran réel, l'IA le rédige à partir de votre bilan (C)).
À partir de votre bilan (C), l'IA propose un brouillon d'une phrase pour l'amélioration et le plan du lendemain. Elle ne donne pas de réponses ; la décision finale revient à la personne.
Renseignez au moins l'un des champs P, D ou C.
Approuver (manager)
En attente d'approbation
2 élément(s)- P: Décrocher des rendez-vous de suivi avec 3 clients existants.
- D: Appelé 3 clients ; 2 rendez-vous obtenus, 1 indisponible. Préparé une proposition pour l'un d'eux.
- C: Ce qui a décroché les rendez-vous, c'est de commencer par une étude de cas. L'indisponible était peut-être une mauvaise heure d'appel.
- A: Concentrer les appels entre 10h et 11h et standardiser le discours d'étude de cas pour tous.
- P suivant : Rappeler le client indisponible le matin et finaliser les propositions des 2 rendez-vous.
- P: Contacter 20 nouveaux prospects.
- D: Appelé 20 ; parlé au contact chez 5, envoyé des documents à 2.
- C: La réponse varie selon le jour. Le lundi matin, on joint plus facilement les décideurs.
- A: Concentrer la prospection le lundi matin et relancer le lendemain de l'envoi.
- P suivant : Relancer par téléphone les 2 ayant reçu les documents et démarrer 15 nouveaux prospects.
| Date | Nom | P | D | C | A / P suivant | Saisie | Renvoyer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sato (Ventes) | Décrocher des rendez-vous de suivi avec 3 clients existants. | Appelé 3 clients ; 2 rendez-vous obtenus, 1 indisponible. Préparé une proposition pour l'un d'eux. | Ce qui a décroché les rendez-vous, c'est de commencer par une étude de cas. L'indisponible était peut-être une mauvaise heure d'appel. | Concentrer les appels entre 10h et 11h et standardiser le discours d'étude de cas pour tous. / Rappeler le client indisponible le matin et finaliser les propositions des 2 rendez-vous. | Assistance IA | ||
| Tanaka (Ventes) | Contacter 20 nouveaux prospects. | Appelé 20 ; parlé au contact chez 5, envoyé des documents à 2. | La réponse varie selon le jour. Le lundi matin, on joint plus facilement les décideurs. | Concentrer la prospection le lundi matin et relancer le lendemain de l'envoi. / Relancer par téléphone les 2 ayant reçu les documents et démarrer 15 nouveaux prospects. | Manuel |
Approuver
Le manager approuve une fois par jour. À l'approbation, les rapports de tous sont écrits dans votre feuille de calcul. Les données brutes sur notre serveur sont effacées immédiatement dès que le manager les approuve. Le rapport quotidien est enregistré dans la feuille de calcul lorsque le manager l'approuve dans les 24 heures suivant l'envoi. Un rapport non approuvé dans les 24 heures n'est pas enregistré et disparaît, car notre conception ne le conserve pas sur notre serveur.
Historique PDCA
Historique
3 élément(s)Rapport d'alignement politique × comportement (IA)
Évaluation ProL'IA résume dans quelle mesure la politique de coaching de l'entreprise s'aligne sur le comportement réel (faits des rapports) sur cette période. C'est un brouillon et une suggestion ; l'évaluation finale revient à un humain.
Fonctionnalité d'Evaluation Pro (offre payante) — ceci est un exemple de démo
Résumé de l'alignement
Dans les rapports quotidiens récents, les actions de Sato correspondent largement à la politique de coaching de l'entreprise (trouver les problèmes soi-même au lieu d'attendre des instructions et transformer les améliorations en actions du lendemain).
Là où le comportement correspond à la politique
Pour le client indisponible, Sato a identifié par lui-même la cause probable (l'heure de l'appel) et a reporté l'amélioration — concentrer les appels entre 10h et 11h — dans le plan du lendemain (rappeler le matin). Cela correspond à la politique : trouver les problèmes soi-même et transformer les améliorations en actions du lendemain.
Écarts avec la politique
La cause de l'appel manqué reste une hypothèse (« peut-être une mauvaise heure d'appel ») ; le résultat de la vérification n'est pas encore écrit dans le bilan (C).
Points à aborder lors de l'entretien individuel
En entretien, vérifiez ensemble si Sato note dans le bilan (C) si l'appel du matin a abouti, afin que vérifier ses hypothèses devienne une habitude.
* Il s'agit d'un brouillon et d'une suggestion de l'IA. L'évaluation finale revient à un humain.
Synthèse hebdo IA (brouillon d'évaluation) / accompagnement 1:1
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Dans la démo, un texte d'exemple s'affiche (dans l'écran réel, l'IA le rédige à partir de la politique de coaching et d'une semaine de rapports quotidiens).
Retour de fin de semaine à l'employé
Cette semaine, Sato a su relier le plan de chaque jour à l'action du lendemain. Sato a d'abord pris des nouvelles des clients, choisi des cas clients proches des difficultés évoquées, puis appelé 3 clients, dont 2 ont accepté un rendez-vous. Il est aussi positif que Sato ait constaté par soi-même qu'ouvrir avec un cas client avait fonctionné. La semaine prochaine, écrivez dans votre bilan (C) le résultat de la vérification : l'absence du client était-elle une question d'horaire ?
Rapport d'état discret pour le manager
Sato repère les problèmes par soi-même et les transforme en actions du lendemain. Point de vigilance : la cause de l'absence d'un client reste une hypothèse (« peut-être l'horaire ») et le résultat de la vérification n'est pas encore écrit. Il ne s'agit pas de reprocher, mais de soutenir l'habitude d'aller jusqu'à la vérification.
Fiche d'entretien 1:1
- Le nouvel appel du matin a-t-il permis de joindre le client absent ? L'hypothèse de l'horaire était-elle juste ?
- Pourquoi ouvrir avec un cas client a-t-il fonctionné, selon les propres mots de Sato ? Peut-on en faire un format utile aussi avec d'autres clients ?
- Avant de finaliser les propositions des 2 rendez-vous obtenus, y a-t-il un point à clarifier d'abord ou une aide à apporter ?
Tableau de bord taux d'usage IA / taux manuel
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Ce sont des chiffres d'exemple. Au départ, ils correspondent aux 3 rapports approuvés de l'historique de la démo (2 avec assistance IA, 1 manuel). Quand vous approuvez dans la démo, ils sont recalculés en incluant ces rapports (sur cet écran uniquement ; rien n'est enregistré).
État des soumissions · 1 non soumis
- Sato (Ventes)En attente
- Tanaka (Ventes)En attente
- Suzuki (Ventes)Non soumis
Assistance IA
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À partir de votre bilan (C), l'IA propose un brouillon d'une phrase pour l'amélioration et le plan du lendemain. Elle ne donne pas de réponses ; la décision finale revient à la personne.
Approbation du manager
Le manager approuve une fois par jour. À l'approbation, les rapports de tous sont écrits dans votre feuille de calcul. Les données brutes sur notre serveur sont effacées immédiatement dès que le manager les approuve. Le rapport quotidien est enregistré dans la feuille de calcul lorsque le manager l'approuve dans les 24 heures suivant l'envoi. Un rapport non approuvé dans les 24 heures n'est pas enregistré et disparaît, car notre conception ne le conserve pas sur notre serveur.
Évaluation fondée sur les faits
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Les rapports quotidiens accumulés deviennent la base d'une évaluation fondée sur des faits écrits, et non sur des impressions (Évaluation Pro).
La liste des outils de travail et du quotidien créés par la même entreprise. Norolu Works(s’ouvre dans un nouvel onglet) Comment rédiger des OKR(s’ouvre dans un nouvel onglet)