Comment ça marche
Juste une feuille de calcul et un compte de service partagé. Aucun déploiement informatique lourd requis.
1. Préparez une feuille de calcul par service
Pour chaque service (équipe), créez une feuille de calcul Google vide. Vous n'en toucherez pas le contenu — c'est l'application qui y écrit.
2. Partagez le compte de service
Ajoutez l'adresse e-mail de notre compte de service partagé en tant qu'Éditeur de cette feuille de calcul. Les employés ne reçoivent pas d'accès de partage.
3. Enregistrez l'identifiant d'équipe et l'identifiant de la feuille
Dans l'écran d'administration, renseignez l'identifiant d'équipe, l'identifiant de la feuille de calcul, la liste des membres et la politique de coaching.
4. Commencez à utiliser le service
Les employés saisissent leurs rapports PDCA quotidiens ; le manager approuve une fois par jour. À l'approbation, les rapports de chacun sont écrits dans la feuille en un seul appel. Les données brutes sur notre serveur ne sont consultables que 24 heures au maximum après l'envoi (au-delà, elles ne sont plus consultables et sont supprimées au plus tard le lendemain par la suppression planifiée quotidienne). Elles sont effacées immédiatement dès que le manager les approuve.
Les premiers pas par rôle : le manager configure en 5 étapes ; les membres se connectent et rédigent leur rapport quotidien.
Guide d'utilisation →Avec qui partager le compte de service (important)
Dans la boîte de partage de votre feuille de calcul, ajoutez l'adresse suivante comme Éditeur. Les employés ne reçoivent pas de droit de partage.
norolu-pdca-sheets@norolu-pdca.iam.gserviceaccount.com
Une fois partagé, connectez-vous et enregistrez l'identifiant d'équipe, l'identifiant de la feuille, la liste des membres et la politique de coaching dans l'écran Paramètres (Politique de coaching) pour démarrer.
Sécurité et traitement des données
- Les données elles-mêmes résident dans le Google Drive du client lui-même.
- Les données brutes sur notre serveur ne sont consultables que 24 heures au maximum après l'envoi (au-delà, elles ne sont plus consultables et sont supprimées au plus tard le lendemain par la suppression planifiée quotidienne). Elles sont effacées immédiatement dès que le manager les approuve.
- Seul le compte de service écrit dans la feuille de calcul, ce qui empêche structurellement les modifications accidentelles par les employés.
À préparer avant de commencer
- Ouvrez Réglages et enregistrez l'ID de la feuille (la chaîne entre /d/ et /edit de l'URL) et la politique de coaching de l'équipe. Elle devient l'axe de la synthèse hebdomadaire par IA (brouillon d'évaluation) et des 1on1.
- Dans Réglages, ajoutez l'e-mail Google de chaque membre à Membres (e-mail), un par ligne, puis enregistrez. Ce champ unique enregistre à la fois l'autorisation de connexion et la liste (vérification des non-remises dans la liste de l'équipe, évaluation hebdomadaire / éléments factuels).
- Connectez-vous avec le même compte Google que l'e-mail indiqué au paiement : vous devenez l'administrateur de ce service et pouvez commencer la configuration tout de suite.
- Ouvrez la feuille de calcul et copiez la chaîne située entre /d/ et /edit dans l'URL (environ 40 caractères), puis collez-la ici.
Points où l'on bloque souvent
- Juste après le paiement, la prise en compte peut prendre quelques dizaines de secondes. Si « aucun accès » s'affiche, patientez environ une minute puis reconnectez-vous.
- Aucun e-mail d'invitation n'est envoyé. Partagez l'URL du site et faites-les se connecter avec le compte Google enregistré (un écran de consentement apparaît la première fois).
- Comment ajouter un autre manager ? Ajoutez son e-mail à E-mails des managers dans Réglages et enregistrez. Après connexion, il accède aux écrans de gestion (Approuver, Équipe, Réglages, etc.).
- Comment afficher des noms plutôt que des e-mails ? Chacun définit son nom dans Profil, ou un manager l'enregistre dans le champ des noms des Réglages au format e-mail=nom.
Ce qu'il faut dire aux membres
- Connectez-vous avec le compte Google enregistré par votre manager. Un écran de consentement apparaît la première fois.
- Dans Quotidien, remplissez Plan, Do, Check, Act et le plan de demain. En cas de blocage, l'assistance IA propose brouillons ou questions (vous décidez de ce que vous adoptez).
- Une fois approuvé par le manager, le rapport est finalisé et consultable dans Historique. Définissez votre nom d'affichage dans Profil.
La liste des outils de travail et du quotidien créés par la même entreprise. Norolu Works(s’ouvre dans un nouvel onglet) Comment rédiger des OKR(s’ouvre dans un nouvel onglet)