Comment ça marche
Juste une feuille de calcul et un compte de service partagé. Aucun déploiement informatique lourd requis.
1. Préparez une feuille de calcul par service
Pour chaque service (équipe), créez une feuille de calcul Google vide. Vous n'en toucherez pas le contenu — c'est l'application qui y écrit.
2. Partagez le compte de service
Ajoutez l'adresse e-mail du compte de service fourni en tant qu'Éditeur de cette feuille de calcul. Les employés ne reçoivent pas d'accès de partage.
3. Enregistrez l'identifiant d'équipe et l'identifiant de la feuille
Dans l'écran d'administration, renseignez l'identifiant d'équipe, l'identifiant de la feuille de calcul, la liste des membres et la politique de coaching.
4. Commencez à utiliser le service
Les employés saisissent leurs rapports PDCA quotidiens ; le manager approuve une fois par jour. À l'approbation, les rapports de chacun sont écrits dans la feuille en un seul appel, et les données brutes sur notre serveur sont effacées immédiatement.
Les premiers pas par rôle : le manager configure en 5 étapes ; les membres se connectent et rédigent leur rapport quotidien.
Guide d'utilisation →Avec qui partager le compte de service (important)
Dans la boîte de partage de votre feuille de calcul, ajoutez l'adresse suivante comme Éditeur. Les employés ne reçoivent pas de droit de partage.
norolu-pdca-sheets@norolu-pdca.iam.gserviceaccount.com
Une fois partagé, connectez-vous et enregistrez l'identifiant d'équipe, l'identifiant de la feuille, la liste des membres et la politique de formation dans l'écran Paramètres (politique de formation) pour démarrer.
Sécurité et traitement des données
- Les données elles-mêmes résident dans le Google Drive du client lui-même.
- Notre serveur conserve les données brutes pendant 24 heures au maximum (effacées à l'approbation).
- Seul le compte de service écrit dans la feuille de calcul, ce qui empêche structurellement les modifications accidentelles par les employés.