Cómo funciona
Basta con una hoja de cálculo y una cuenta de servicio compartida. No se requiere una implantación de TI pesada.
1. Prepara una hoja de cálculo por departamento
Para cada departamento (equipo), crea una hoja de cálculo de Google vacía. No tocarás su contenido: la app escribe en ella.
2. Comparte la cuenta de servicio
Añade el correo de la cuenta de servicio emitida como Editor de esa hoja de cálculo. A los empleados no se les concede acceso de uso compartido.
3. Registra el ID de equipo y el ID de la hoja de cálculo
En la pantalla de administración, configura el ID de equipo, el ID de la hoja de cálculo, la lista de miembros y la política de coaching.
4. Empieza a operar
Los empleados introducen los informes PDCA diarios; el responsable aprueba una vez al día. Al aprobar, los informes de todos se escriben en la hoja en una sola operación y los datos brutos en nuestro servidor se borran de inmediato.
Seguridad y tratamiento de datos
- Los datos en sí residen dentro del propio Google Drive del cliente.
- Nuestro servidor conserva los datos brutos un máximo de 24 horas (se borran al aprobarse).
- Solo la cuenta de servicio escribe en la hoja de cálculo, evitando estructuralmente errores de edición por parte de los empleados.