So funktioniert es

Nur eine Tabelle und ein gemeinsames Dienstkonto. Kein aufwendiger IT-Aufbau erforderlich.

1. Pro Abteilung eine Tabelle vorbereiten
Erstellen Sie für jede Abteilung (jedes Team) eine leere Google-Tabelle. Sie bearbeiten deren Inhalt nicht – die App schreibt hinein.
2. Das Dienstkonto freigeben
Fügen Sie die ausgestellte E-Mail-Adresse des Dienstkontos als Bearbeiter dieser Tabelle hinzu. Mitarbeiter erhalten keinen Freigabezugriff.
3. Team-ID und Tabellen-ID registrieren
Legen Sie im Admin-Bereich die Team-ID, die Tabellen-ID, die Mitarbeiterliste und die Coaching-Richtlinie fest.
4. Mit dem Betrieb starten
Mitarbeiter geben tägliche PDCA-Berichte ein; die Führungskraft gibt einmal täglich frei. Bei der Freigabe werden alle Berichte in einem Vorgang in die Tabelle geschrieben, und die Rohdaten auf unserem Server werden sofort gelöscht.

Sicherheit & Datenverarbeitung

Die Daten selbst liegen im eigenen Google Drive des Kunden.
Unser Server bewahrt die Rohdaten höchstens 24 Stunden auf (Löschung bei Freigabe).
Nur das Dienstkonto schreibt in die Tabelle und verhindert so strukturell versehentliche Änderungen durch Mitarbeiter.