So funktioniert es
Nur eine Tabelle und ein gemeinsames Dienstkonto. Kein aufwendiger IT-Aufbau erforderlich.
1. Pro Abteilung eine Tabelle vorbereiten
Erstellen Sie für jede Abteilung (jedes Team) eine leere Google-Tabelle. Sie bearbeiten deren Inhalt nicht – die App schreibt hinein.
2. Das Dienstkonto freigeben
Fügen Sie die ausgestellte E-Mail-Adresse des Dienstkontos als Bearbeiter dieser Tabelle hinzu. Mitarbeiter erhalten keinen Freigabezugriff.
3. Team-ID und Tabellen-ID registrieren
Legen Sie im Admin-Bereich die Team-ID, die Tabellen-ID, die Mitarbeiterliste und die Coaching-Richtlinie fest.
4. Mit dem Betrieb starten
Mitarbeiter geben tägliche PDCA-Berichte ein; die Führungskraft gibt einmal täglich frei. Bei der Freigabe werden alle Berichte in einem Vorgang in die Tabelle geschrieben, und die Rohdaten auf unserem Server werden sofort gelöscht.
Die ersten Schritte nach Rolle: Führungskräfte richten in 5 Schritten ein; Mitglieder melden sich an und schreiben ihren Tagesbericht.
Anleitung →Wo das Dienstkonto freigegeben wird (wichtig)
Fügen Sie im Freigabe-Dialog Ihrer Tabelle die folgende Adresse als Bearbeiter hinzu. Mitarbeitende erhalten kein Freigaberecht.
norolu-pdca-sheets@norolu-pdca.iam.gserviceaccount.com
Nach der Freigabe melden Sie sich an und registrieren Team-ID, Tabellen-ID, Mitgliederliste und Bildungsrichtlinie im Bildschirm Einstellungen (Bildungsrichtlinie), um den Betrieb zu starten.
Sicherheit & Datenverarbeitung
- Die Daten selbst liegen im eigenen Google Drive des Kunden.
- Unser Server bewahrt die Rohdaten höchstens 24 Stunden auf (Löschung bei Freigabe).
- Nur das Dienstkonto schreibt in die Tabelle und verhindert so strukturell versehentliche Änderungen durch Mitarbeiter.
Was Sie vorab vorbereiten sollten
- Öffnen Sie Einstellungen und speichern Sie die Tabellen-ID (die Zeichenkette zwischen /d/ und /edit der URL) und die Bildungsleitlinie des Teams. Sie wird zur Achse der wöchentlichen KI-Auswertung und der 1on1s.
- Fügen Sie in den Einstellungen die Google-E-Mail jedes Mitglieds bei Mitglieder (E-Mail) ein, eine pro Zeile, und speichern Sie. Dieses eine Feld registriert zugleich die Anmeldeerlaubnis und die Liste (Erinnerungen bei fehlenden Berichten, Wochenauswertung / Bewertungsgrundlage).
- Melden Sie sich mit demselben Google-Konto an wie die beim Bezahlen angegebene E-Mail – Sie werden Administrator dieser Abteilung und können sofort mit der Einrichtung beginnen.
- Öffnen Sie die Tabelle und kopieren Sie die Zeichenfolge zwischen /d/ und /edit in der URL (etwa 40 Zeichen) und fügen Sie sie hier ein.
Stellen, an denen man leicht hängen bleibt
- Direkt nach der Zahlung kann es einige Dutzend Sekunden dauern, bis es wirksam wird. Falls „kein Zugriff“ erscheint, warten Sie etwa eine Minute und melden Sie sich erneut an.
- Es wird keine Einladungs-E-Mail versendet. Teilen Sie die URL der Seite; die Mitglieder melden sich mit dem registrierten Google-Konto an (beim ersten Mal erscheint eine Einwilligung).
- Wie füge ich eine weitere Führungskraft hinzu? E-Mail bei Führungskräfte-E-Mails in den Einstellungen eintragen und speichern. Nach der Anmeldung stehen die Verwaltungsansichten (Freigeben, Team, Einstellungen usw.) zur Verfügung.
- Wie zeige ich Namen statt E-Mail-Adressen? Jede Person legt den Anzeigenamen im Profil fest, oder die Führungskraft trägt ihn in den Einstellungen im Format E-Mail=Name ein.
Was Sie den Mitgliedern mitteilen
- Melden Sie sich mit dem von der Führungskraft registrierten Google-Konto an. Beim ersten Mal erscheint eine Einwilligung.
- Füllen Sie im Tagesbericht Plan, Do, Check, Act und den Plan für morgen aus. Bei Bedarf liefert die KI-Assistenz Entwürfe oder Fragen (was Sie übernehmen, entscheiden Sie).
- Nach der Freigabe durch die Führungskraft ist der Bericht fixiert und in der Historie jederzeit einsehbar. Den Anzeigenamen legen Sie im Profil fest.