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Nutzungsbedingungen

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Nutzungsbedingungen

  • Ihre Tagesberichte werden in einer Tabelle in Ihrem eigenen Google Drive (Google LLC) gespeichert.
  • Die Rohdaten auf unserem Server sind ab dem Absenden höchstens 24 Stunden abrufbar (ältere Daten sind nicht mehr abrufbar und werden spätestens am Folgetag durch die tägliche Löschung entfernt). Bei der Freigabe durch die Führungskraft werden sie sofort gelöscht.
  • Die KI-Ausgabe ist ein Entwurf; die endgültige Entscheidung liegt bei Ihnen. Der Entwickler haftet nicht für KI-Fehler oder vorübergehende Störungen durch Änderungen externer API.
  • Wenn Sie die KI-Unterstützung oder den Abgleichbericht nutzen und wenn wöchentliche Auswertungen erstellt werden, wird der von Ihnen eingegebene Berichtstext an unseren Anbieter für generative KI (Anthropic) gesendet und dort verarbeitet. Standardmäßig wird die wöchentliche Auswertung jeden Freitag automatisch erstellt (eine Führungskraft kann die automatische Erstellung unter „Coaching-Richtlinie“ deaktivieren). Wenn Sie ihn lieber nicht senden möchten, können Sie alles manuell ohne die KI-Funktionen ausfüllen; eine Führungskraft kann die automatische Erstellung der wöchentlichen Auswertung deaktivieren. (Wenn Sie die Funktion Businessplan und Ziele nutzen, wird bei der Erstellung der wöchentlichen Auswertung und der 1:1-Unterlagen zusätzlich zum Berichtstext auch eine Zusammenfassung der Zielnamen sowie der Ziel- und Ist-Werte gesendet. Wenn Sie die „KI-Entwürfe“ von Evaluation Pro nutzen, werden der Text des Businessplans, die Richtlinie der Abteilung und die eingegebenen Zahlenannahmen ebenfalls gesendet, nur bei der Erstellung eines Entwurfs. Wir speichern sie nicht.)
  • Unterauftragsverarbeiter: Google LLC (Sheets-Speicherung), Anthropic, PBC (KI-Verarbeitung), Vercel Inc. (Hosting), Upstash, Inc. (KV; temporäre Speicherung der Berichtsdaten (nach 24 Std. nicht mehr abrufbar, spätestens am Folgetag gelöscht); Daten zu Businessplan und Zielen werden während der Nutzung des Dienstes gespeichert). Anwendbares Recht: Japan.
  • Bei Nutzung der Google-Anmeldung werden die Login-E-Mail-Adressen (Führungskräfte/Mitarbeiter) und die in den Einstellungen hinterlegten Anzeigenamen als Anmeldeeinstellungen gespeichert (eine von der automatischen Löschung der Inhalte getrennte Kategorie). E-Mail-Adressen und Anzeigenamen der Mitarbeiter werden automatisch gelöscht, sobald 90 Tage seit der bestätigten Beendigung des Vertrags vergangen sind. Die E-Mail-Adresse der Führungskraft (Käufer) wird für Abrechnungs- und Vertragsunterlagen sowie für die Anmeldung bei erneutem Abschluss auch nach der Kündigung aufbewahrt. Für die Authentifizierung wird Google (OAuth) verwendet.
  • Verantwortlicher für personenbezogene Daten: 株式会社狼煙 (Norolu). Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Nutzungssperre oder Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie Anfragen und Beschwerden werden über unsere „Kontaktstelle für personenbezogene Daten“ (kakehashi@norolu.jp) bearbeitet.
  • Zweck der Nutzung: Wir nutzen personenbezogene Daten zur Verwaltung des PDCA der Tagesberichte, zur Freigabe durch Führungskräfte, für wöchentliche Auswertungen und 1-on-1-Unterstützung sowie zur Authentifizierung der Nutzer und zur Bestimmung von Abteilung/Rolle bei der Google-Anmeldung sowie für Abrechnungs- und Vertragsunterlagen des Käufers und die Anmeldung bei erneutem Abschluss.
  • Sicherheitsmaßnahmen: Wir setzen Verschlüsselung bei der Übertragung, Rechtetrennung über ein Dienstkonto und automatische Löschung der serverseitigen Quelldaten (nach 24 Stunden nicht mehr abrufbar, spätestens am Folgetag durch die tägliche Löschung entfernt; bei Freigabe sofort) um.
  • Übermittlung an Dritte im Ausland: Für die KI-Verarbeitung wird der Berichtstext an Anthropic, PBC (USA) gesendet; zur Speicherung nutzen wir Google LLC (USA u. a.). Die Anbieter für die temporäre Speicherung Vercel Inc. und Upstash, Inc. (US-Unternehmen) halten die Daten in der Region Tokio (innerhalb Japans). Bitte stimmen Sie diesen Übermittlungen an Dritte im Ausland vor der Nutzung zu. (Wenn Sie die Funktion Businessplan und Ziele nutzen, wird für die KI-Verarbeitung zusätzlich zum Berichtstext auch eine Zusammenfassung der Zielnamen sowie der Ziel- und Ist-Werte an Anthropic, PBC (USA) übermittelt. Wenn Sie die „KI-Entwürfe“ von Evaluation Pro nutzen, werden der Text des Businessplans, die Richtlinie der Abteilung und die Zahlenannahmen ebenfalls bereitgestellt, nur bei der Erstellung eines Entwurfs. Wir speichern sie nicht.)
  • Verkauf & Zahlung: Der Verkauf dieses Dienstes erfolgt über Polar (Merchant of Record). Wenn die Zahlung aktiviert ist, werden Zahlungsdaten von Polar verarbeitet, und wir speichern keine Zahlungsdaten.
  • Analyse: Dieser Dienst kann die cookielose, aggregierte Analyse von Vercel (Vercel Web Analytics / Speed Insights) verwenden. Sie identifiziert keine Personen und dient nur Statistiken wie Seitenaufrufen und Ladegeschwindigkeit.
  • Businessplan und Ziele: Wenn Sie die Funktion Businessplan und Ziele nutzen, werden der von Ihnen eingegebene Businessplan (Text der einzelnen Abschnitte und monatlicher Zahlenplan), Ihre Ziele und Ihre täglichen Ist-Werte während der Nutzung des Dienstes in unserem Datenspeicher (KV) aufbewahrt (eine von der automatischen Löschung des Berichtstexts getrennte Kategorie). Von uns erstellte Zahlen sind nicht enthalten. Sie werden auf Ihren Antrag oder von einem Administrator über „Plan, Ziele und Ist-Werte löschen“ unter „Datenverwaltung“ auf dem Einstellungsbildschirm gelöscht. Bei einem Team, dessen Kündigung (Vertragsende) mehr als 90 Tage zurückliegt, werden sie automatisch gelöscht. Die Mitgliederliste (E-Mail-Adressen), die Richtlinien-Einstellungen, der Businessplan, die Ziele und die Ist-Werte werden 90 Tage nach der Kündigung automatisch gelöscht. Die E-Mail-Adresse der Administratorin bzw. des Administrators bleibt als Vertragsinformation erhalten und wird auf Verlangen gelöscht.
  • Vertragsende: Bei einem Team, dessen Vertragslaufzeit abgelaufen ist (und, falls es eine Nachfrist wegen verspäteter Zahlung gibt, nach deren Ablauf), sind Schreibvorgänge wie das Senden neuer Tagesberichte, das Speichern von Entwürfen, Ergänzungen der Mitgliederliste und Änderungen der Einstellungen angehalten; Tagesberichte, die auf Freigabe warten, können aber weiterhin freigegeben oder zurückgegeben, die bisherigen Tagesberichte angesehen und exportiert sowie Mitglieder aus der Liste entfernt werden (mit einer Vertragserneuerung geht es sofort weiter).

Nutzungsbedingungen (Volltext)

Artikel 1 (Über diese Bedingungen)

Diese Bedingungen legen fest, unter welchen Voraussetzungen norolu PDCA (der „Dienst“) von 株式会社狼煙 (Norolu) (das „Unternehmen“) genutzt wird. Die auf dem Bildschirm des Dienstes angezeigte „Einwilligung zur Nutzung“ ist Teil dieser Bedingungen. Weicht der Text der „Einwilligung zur Nutzung“ auf dem Bildschirm von diesen Bedingungen ab, gelten diese Bedingungen.

Artikel 2 (Begriffe)

  1. „Kunde“ ist, wer einen kostenpflichtigen Tarif des Dienstes bestellt hat. „Administrator“ ist die Person, die der Kunde im Dienst als Administrator registriert hat. „Nutzer“ sind der Administrator und die in der Mitarbeiterliste eingetragenen Beschäftigten.
  2. „Kundendaten“ sind die Inhalte, die der Kunde in den Dienst eingibt, etwa Tagesberichte, Geschäftspläne, Ziele und Ergebnisse sowie Einstellungen wie Mitarbeiterliste und Richtlinien.

Artikel 3 (Bestellung und Vertragsschluss)

  1. Verkauf und Zahlungsabwicklung der kostenpflichtigen Tarife erfolgen durch Polar Software Inc. (Merchant of Record) als Verkäufer. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach der Anzeige von Polar im Bezahlvorgang und nach deren Bedingungen.
  2. Der Vertrag über die Nutzung des Dienstes kommt zwischen dem Kunden und dem Unternehmen zustande, wenn die Zahlung abgeschlossen ist und die kostenpflichtigen Funktionen verfügbar sind.
  3. Die Anzahl der Plätze (Nutzer) wird bei der Bestellung gewählt und kann später erhöht oder verringert werden.

Artikel 4 (Preise und Zahlung)

  1. Preise und Abrechnungseinheiten ergeben sich aus der Preisseite und der Angabe nach dem japanischen Gesetz über bestimmte Handelsgeschäfte (https://pdca.norolu.com/pricing).
  2. Bei Monatsverträgen fällt die Zahlung bei der Bestellung und an jedem folgenden Verlängerungsdatum an.
  3. Die Kosten für die Nutzung generativer KI trägt das Unternehmen; sie sind im Preis enthalten.

Artikel 5 (Umgang mit Daten)

  1. Verantwortlicher für die Kundendaten ist der Kunde; das Unternehmen verarbeitet sie im Rahmen seiner Weisungen. Einzelheiten der Bedingungen ergeben sich aus der DPA-Seite (https://pdca.norolu.com/dpa).
  2. Der Inhalt der Tagesberichte wird in einer Tabelle im Google Drive des Kunden gespeichert. Die Originaldaten auf den Servern des Unternehmens sind bis zu 24 Stunden nach der Einreichung einsehbar und werden bei der Genehmigung sofort gelöscht.
  3. Was an die KI gesendet wird, Auftragsverarbeiter und Übermittlungen ins Ausland ergeben sich aus der Datenschutzerklärung und der Sicherheitsseite. Die KI-Ausgabe ist ein Entwurf; Bewertungen und Entscheidungen treffen die Nutzer (einschließlich der „wöchentlichen KI-Zusammenfassung (Bewertungsentwurf)“). Der Dienst entscheidet nicht über Bewertungen.
  4. Bevor ein Auftragsverarbeiter hinzugefügt oder gewechselt wird, passt das Unternehmen die DPA-Seite vorab an.

Artikel 6 (Kündigung und Vertragsende)

  1. Kündigung und Änderung der Zahlungsmethode sind jederzeit im Kundenportal von Polar möglich. Wird vor dem nächsten Verlängerungsdatum gekündigt, endet die Abrechnung ab der nächsten Verlängerung.
  2. Bei einer Abteilung, deren Vertragslaufzeit abgelaufen ist (oder deren Nachfrist bei Zahlungsverzug, sofern es eine gibt, abgelaufen ist), werden Schreibvorgänge wie das Einreichen neuer Tagesberichte gestoppt; möglich bleiben jedoch das Genehmigen oder Zurückgeben ausstehender Tagesberichte, das Einsehen und Exportieren von Aufzeichnungen und das Entfernen von Personen aus der Liste. Mit erneutem Vertragsabschluss ist sofort wieder alles verfügbar.
  3. Rückerstattungen: Gemäß dem Abschnitt zu Rückerstattungen in den Käuferbedingungen von Polar (https://polar.sh/legal/checkout-buyer-terms). Da es sich um einen digitalen Monatsdienst handelt, werden Rückerstattungen aus persönlichen Gründen grundsätzlich nicht gewährt (die anteilige Abrechnung bei Platzreduzierung ist davon getrennt). Bei Abonnements können Sie weitere Abbuchungen stoppen, indem Sie vor dem nächsten Verlängerungsdatum kündigen.

Artikel 7 (Daten nach Vertragsende)

  1. E-Mail-Adressen und Anzeigenamen der Beschäftigten, Einstellungen wie Liste und Richtlinien sowie Geschäftspläne, Ziele und Ergebnisse werden automatisch gelöscht, sobald 90 Tage seit der Bestätigung des Vertragsendes vergangen sind.
  2. Die E-Mail-Adresse des Administrators wird nach der Kündigung für Abrechnungs- und Vertragsaufzeichnungen und für die Anmeldung bei erneutem Abschluss aufbewahrt. Auf Verlangen wird sie gelöscht.
  3. Die Tagesberichte verbleiben im Google Drive des Kunden.

Artikel 8 (Haftungsumfang)

  1. Die KI-Ausgabe ist ein Entwurf und kann Fehler enthalten. Änderungen an den Spezifikationen externer APIs können vorübergehende Störungen verursachen.
  2. Für Schäden, die dem Kunden aus Gründen entstehen, die das Unternehmen zu vertreten hat, haftet das Unternehmen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften.

Artikel 9 (Kontakt)

kakehashi@norolu.jp

Artikel 10 (Änderung dieser Bedingungen)

Werden diese Bedingungen geändert, werden die Änderungen und der Zeitpunkt des Inkrafttretens vorab auf den Seiten des Dienstes veröffentlicht.

Artikel 11 (Anwendbares Recht)

Es gilt japanisches Recht. Die japanische Fassung ist maßgeblich.