Anleitung
Administratoren: Gehen Sie das folgende Handbuch der Reihe nach durch — erster Tag, erste Woche, jeden Monat, einmal im Jahr. Mitglieder melden sich nur an und schreiben ihren Tagesbericht.
Handbuch für Administratoren
Bildschirmnamen und Schaltflächen stehen genau so da, wie sie auf dem Bildschirm erscheinen. Jedes Kapitel hat höchstens drei Schritte. Ist die Tabelle noch nicht bereit, lesen Sie zuerst „Einrichtung“.
Erster Tag
Etwa 20 Minuten
1. Das Team in die Liste eintragen
Wo Menü oben „Einstellungen“ → „Coaching-Richtlinie“ → „Mitglieder (E-Mail, eine pro Zeile)“ → [Speichern]
Tragen Sie die E-Mail des Google-Kontos jedes Mitglieds ein, eine pro Zeile. Dieses eine Feld erlaubt die Anmeldung und legt zugleich die Liste fest (Übersicht fehlender Berichte in der Teamliste und die Wochenauswertung). Es wird keine Einladungs-E-Mail verschickt; teilen Sie die Adresse der Website mit. Liste und Abgabestand sehen Sie danach unter „Einstellungen“ → „Mitgliederliste“.
2. Die Coaching-Richtlinie schreiben
Wo Menü oben „Einstellungen“ → „Coaching-Richtlinie“ → Feld „Coaching-Richtlinie“ → [Speichern]
Schreiben Sie, was dem Team wichtig ist. Sie wird zur Achse der wöchentlichen KI-Zusammenfassung (Bewertungsentwurf) und der 1on1. Sie liegt auf demselben Bildschirm wie Schritt 1; ein einziges [Speichern] genügt.
3. Ein Ziel für dieses Jahr eintragen
Wo Menü oben „Monatlich und jährlich“ → „Ziele“ → „Ziel direkt eingeben“ → [Hinzufügen] unter „Ziel hinzufügen“ → [Speichern]
Tragen Sie Zielname, Einheit und Jahresziel ein (zum Beispiel: Umsatz, JPY, 12.000.000), klicken Sie auf [Hinzufügen] und dann auf [Speichern]. Das Jahresziel teilt sich automatisch in Monate, Wochen und Tage auf und erscheint im Tagesbericht der Mitglieder als „Tagesziel“. Wenn Sie lieber zuerst den Businessplan schreiben, nutzen Sie „Ziele aus dem Businessplan importieren“ im Kapitel „Einmal im Jahr“.
Erste Woche
Täglich einige Minuten, wöchentlich etwa 10 Minuten
1. Die Mitglieder schreiben ihren Tagesbericht
Wo Mitglied: Menü oben „Tagesbericht“ → [Bericht senden] (Unfertiges mit [Entwurf speichern])
Bitten Sie die Mitglieder, täglich Plan, Durchführung, Bewertung und Verbesserung zu schreiben und abzuschicken. Gibt es Ziele, zeigt der Tagesbericht das „Tagesziel“, und abends können die Ist-Zahlen eingetragen werden.
2. Die Berichte freigeben
Wo Menü oben „Täglich“ → „Freigabe“ → [N freigeben und erfassen]
Prüfen Sie die eingegangenen Berichte und geben Sie sie frei; die Berichte aller werden dann in die Tabelle geschrieben. Muss ein Bericht korrigiert werden, schicken Sie ihn mit einem Kommentar zurück.
3. Den Wochenrückblick machen
Wo Menü oben „Wöchentlich“ → „Wöchentliche KI-Zusammenfassung (Bewertungsentwurf)“
Nutzen Sie das am Freitag erzeugte Wochenend-Feedback, die Notiz für die Führungskraft und das 1on1-Blatt je Mitglied für das 1on1 am Montag. Hat die Abteilung Ziele, fließt auch deren Fortschritt ein. Die Grundlage prüfen Sie unter „Bewertungsgrundlage“ in derselben Gruppe „Wöchentlich“.
Jeden Monat
Etwa 5 Minuten
1. Den Stand des Monats ansehen
Wo Menü oben „Monatlich und jährlich“ → „Ziele“ → „Dieser Monat im Überblick“
Zu jedem Ziel zeigt eine Zeile das Monatsziel, den Ist-Wert, was „Noch“ fehlt und wo Sie „In diesem Tempo Monatsende“ landen.
2. Bei Bedarf das Monatsziel anpassen
Wo „Ziele“ → [Weitere Einstellungen] auf der Karte des Ziels → „Verteilungsmethode“ → [Speichern]
Ein Monatsziel ändert sich nicht von selbst, weil der Ist-Wert vor oder hinter dem Plan liegt. Für den Monat, den Sie ändern möchten, wählen Sie „Jeden Monat von Hand eingeben“ und tippen den Wert ein (die Methoden: Gleichmäßig aufteilen, Nach Werktagen aufteilen, Nach Monatskoeffizient aufteilen, Jeden Monat von Hand eingeben). Wirksam wird es erst mit [Speichern].
Einmal im Jahr
Etwa 30 Minuten
1. Den Businessplan schreiben
Wo Menü oben „Monatlich und jährlich“ → „Businessplan“ → jedes Kapitel schreiben → [Businessplan speichern]
Behandeln Sie Leitbild, Geschäftstätigkeit, Markt und Kunden, Produkte und Preise, monatlichen Zahlenplan, Schwerpunktmaßnahmen und Risiken. Alles ist optional, und Sie können zwischendurch speichern. Auch das Kapitel „Mittel- und langfristige Ziele (in 10 / 5 / 3 Jahren)“ nach dem Leitbild ist optional.
2. In die Ziele übernehmen
Wo „Businessplan“ → „Ziele aus dem Businessplan importieren“ → [Prüfen] → [Ziele aus dem Businessplan importieren]
Der monatliche Zahlenplan (Umsatz, Rohertrag) und die Schwerpunktmaßnahmen werden zu Zielen. Gibt es schon Ziele, wählen Sie zwischen Überschreiben und nur Abweichungen aktualisieren. Danach öffnet sich die Zielseite. Enthalten die mittel- und langfristigen Ziele Zahlen für 3 Jahre, trägt [Richtwert für dieses Jahr aus dem 3-Jahres-Ziel eintragen] unter „Ziel hinzufügen“ auf der Zielseite auch einen Richtwert für das Jahresziel ein.
3. Auf das neue Geschäftsjahr umstellen
Wo Menü oben „Monatlich und jährlich“ → „Ziele“ → Auswahl „Geschäftsjahr“ (Startmonat und mehr unter „Zeiträume einstellen“)
Wählen Sie das neue Geschäftsjahr und prüfen Sie unter „Zeiträume einstellen“ den Startmonat, den Wochenbeginn und die Betriebsferien. Gibt es ungespeicherte Änderungen, werden Sie vor dem Wechsel gefragt.
Mitglieder: 3 Schritte
1. Mit Google anmelden
Melden Sie sich mit dem von der Führungskraft registrierten Google-Konto an. Beim ersten Mal erscheint eine Einwilligung.
2. Tagesbericht (PDCA) schreiben und senden
Füllen Sie im Tagesbericht Plan, Do, Check, Act und den Plan für morgen aus. Bei Bedarf liefert die KI-Assistenz Entwürfe oder Fragen (was Sie übernehmen, entscheiden Sie).
3. Mit der Freigabe ist er fix
Nach der Freigabe durch die Führungskraft ist der Bericht fixiert und in der Historie jederzeit einsehbar. Den Anzeigenamen legen Sie im Profil fest.
Businessplan und Ziele
Im „Businessplan“ fassen Sie den Plan des Geschäftsjahres in sieben Abschnitten auf einer Seite zusammen (Leitbild, Geschäftstätigkeit, Markt und Kunden, Produkte und Preise, monatlicher Zahlenplan, Schwerpunktmaßnahmen, Risiken) und speichern ihn über den Druckdialog des Browsers als PDF.
Der monatliche Zahlenplan lässt sich mit einer Schaltfläche in die „Ziele“ übernehmen. Ziele können gleichmäßig, nach Werktagen, nach Monatskoeffizienten oder per Handeingabe in Halbjahre, Quartale, Monate, Wochen und Tage aufgeteilt werden. Weichen die Summen von höherer und niedrigerer Ebene voneinander ab, wird die Abweichung angezeigt, statt sie automatisch zu überschreiben.
Auf der Tagesbericht-Seite erscheint das „Tagesziel“. Mit einem Tipp kommt es in den Plan (P); trägt man abends die „Ist-Werte von heute“ als Zahlen ein, werden die Zielerreichung und die Prognose bei diesem Tempo ausgewertet. Für Abteilungen ohne Ziele bleibt die Tagesbericht-Seite genau wie bisher.
Es lassen sich auch Ziele für Rollengruppen und einzelne Personen anlegen (Evaluation Pro). Das Ziel der gesamten Abteilung kann zu gleichen Teilen pro Person oder nach einem Anteil je Person aufgeteilt werden. Bei Zu- oder Abgängen verschieben sich die Anteile nicht automatisch; die Differenz wird als „nicht zugeteilt“ angezeigt. Mitglieder sehen nur ihren eigenen Anteil und die Ziele der gesamten Abteilung.
Eine Übersicht der Arbeits- und Alltagswerkzeuge vom selben Unternehmen. Norolu Works(öffnet in einem neuen Tab) Strategie in Umsetzung verwandeln(öffnet in einem neuen Tab)
FAQ
- Wie füge ich ein Mitglied hinzu?
- Eine Führungskraft öffnet Einstellungen, trägt die E-Mail der Person bei Mitglieder (E-Mail) ein, eine pro Zeile, und speichert. Dieses eine Feld registriert Anmeldung und Liste zugleich. Danach meldet sich die Person mit Google an — fertig (keine Einladungs-E-Mail; teilen Sie die URL).
- Wie füge ich eine weitere Führungskraft hinzu?
- E-Mail bei Führungskräfte-E-Mails in den Einstellungen eintragen und speichern. Nach der Anmeldung stehen die Verwaltungsansichten (Freigeben, Team, Einstellungen usw.) zur Verfügung.
- Wie zeige ich Namen statt E-Mail-Adressen?
- Jede Person legt den Anzeigenamen im Profil fest, oder die Führungskraft trägt ihn in den Einstellungen im Format E-Mail=Name ein.
- Wo werden die Daten gespeichert?
- Freigegebene Berichte liegen in einer Tabelle in Ihrem eigenen Google Drive. Die Rohdaten auf unserem Server sind ab dem Absenden höchstens 24 Stunden abrufbar (ältere Daten sind nicht mehr abrufbar und werden spätestens am Folgetag durch die tägliche Löschung entfernt). Bei der Freigabe durch die Führungskraft werden sie sofort gelöscht. Details auf der Sicherheitsseite.