Anleitung

Führungskräfte: die ersten 5 Schritte

1. 1. Tabelle vorbereiten und freigeben

   Erstellen Sie eine leere Google-Tabelle für die Abteilung und fügen Sie über Freigeben das Servicekonto (auf der Einführungsseite kopierbar) als Bearbeiter hinzu. Die Tabelle selbst bearbeiten Sie nie.

2. 2. Tabellen-ID und Leitlinie in den Einstellungen registrieren

   Öffnen Sie Einstellungen und speichern Sie die Tabellen-ID (die Zeichenkette zwischen /d/ und /edit der URL) und die Bildungsleitlinie des Teams. Sie wird zur Achse der wöchentlichen KI-Auswertung und der 1on1s.

3. 3. Mitglieder hinzufügen (ein Feld genügt)

   Fügen Sie in den Einstellungen die Google-E-Mail jedes Mitglieds bei Mitglieder (E-Mail) ein, eine pro Zeile, und speichern Sie. Dieses eine Feld registriert zugleich die Anmeldeerlaubnis und die Liste (Erinnerungen bei fehlenden Berichten, Wochenauswertung / Bewertungsgrundlage).

4. 4. URL an die Mitglieder weitergeben

   Es wird keine Einladungs-E-Mail versendet. Teilen Sie die URL der Seite; die Mitglieder melden sich mit dem registrierten Google-Konto an (beim ersten Mal erscheint eine Einwilligung).

5. 5. Täglicher Betrieb: einmal am Tag freigeben

   Die Berichte erscheinen unter Freigeben. Prüfen und freigeben — alle Berichte werden in einem Schritt in die Tabelle geschrieben, die Originale auf unseren Servern sofort gelöscht. Mit Kommentar können Sie auch zurückgeben.

Mitglieder: 3 Schritte

1. 1. Mit Google anmelden

   Melden Sie sich mit dem von der Führungskraft registrierten Google-Konto an. Beim ersten Mal erscheint eine Einwilligung.

2. 2. Tagesbericht (PDCA) schreiben und senden

   Füllen Sie im Tagesbericht Plan, Do, Check, Act und den Plan für morgen aus. Bei Bedarf liefert die KI-Assistenz Entwürfe oder Fragen (was Sie übernehmen, entscheiden Sie).

3. 3. Mit der Freigabe ist er fix

   Nach der Freigabe durch die Führungskraft ist der Bericht fixiert und in der Historie jederzeit einsehbar. Den Anzeigenamen legen Sie im Profil fest.

FAQ

Wie füge ich ein Mitglied hinzu?

Eine Führungskraft öffnet Einstellungen, trägt die E-Mail der Person bei Mitglieder (E-Mail) ein, eine pro Zeile, und speichert. Dieses eine Feld registriert Anmeldung und Liste zugleich. Danach meldet sich die Person mit Google an — fertig (keine Einladungs-E-Mail; teilen Sie die URL).

Wie füge ich eine weitere Führungskraft hinzu?

E-Mail bei Führungskräfte-E-Mails in den Einstellungen eintragen und speichern. Nach der Anmeldung stehen die Verwaltungsansichten (Freigeben, Team, Einstellungen usw.) zur Verfügung.

Wie zeige ich Namen statt E-Mail-Adressen?

Jede Person legt den Anzeigenamen im Profil fest, oder die Führungskraft trägt ihn in den Einstellungen im Format E-Mail=Name ein.

Wo werden die Daten gespeichert?

Freigegebene Berichte liegen in einer Tabelle in Ihrem eigenen Google Drive. Unsere Server halten die Originale höchstens 24 Stunden und löschen sie bei der Freigabe sofort. Details auf der Sicherheitsseite.