Guide d'utilisation
Administrateurs : suivez le manuel ci-dessous dans l'ordre — premier jour, première semaine, chaque mois, une fois par an. Les membres n'ont qu'à se connecter et écrire leur rapport quotidien.
Manuel de l'administrateur
Les noms d'écran et les boutons sont écrits tels qu'ils apparaissent à l'écran. Chaque chapitre compte trois étapes au plus. Si votre feuille de calcul n'est pas encore prête, consultez d'abord « Mise en route ».
Premier jour
Environ 20 minutes
1. Ajouter l'équipe à la liste
Où Menu du haut « Réglages » → « Politique de coaching » → « Membres (e-mail, un par ligne) » → [Enregistrer]
Saisissez l'e-mail du compte Google de chaque membre, un par ligne. Ce seul champ donne l'autorisation de connexion et inscrit la liste (vérification des rapports non remis dans la liste de l'équipe et évaluation hebdomadaire). Aucun e-mail d'invitation n'est envoyé : communiquez l'adresse du site. Vous verrez ensuite la liste et l'état des envois dans « Réglages » → « Liste des membres ».
2. Écrire la politique de coaching
Où Menu du haut « Réglages » → « Politique de coaching » → champ « Politique de coaching » → [Enregistrer]
Écrivez ce qui compte pour l'équipe. Elle devient l'axe de la synthèse hebdomadaire par IA (brouillon d'évaluation) et des 1on1. Elle se trouve sur le même écran que la première étape : un seul [Enregistrer] suffit.
3. Saisir un objectif pour cette année
Où Menu du haut « Mensuel et annuel » → « Objectifs » → « Saisir un objectif directement » → [Ajouter] dans « Ajouter un objectif » → [Enregistrer]
Saisissez le nom, l'unité et l'objectif annuel (par exemple : Ventes, JPY, 12 000 000), cliquez sur [Ajouter], puis sur [Enregistrer]. L'objectif annuel se répartit tout seul en mois, semaines et jours, et apparaît dans le rapport quotidien des membres comme « objectif du jour ». Si vous préférez rédiger d'abord le plan d'affaires, utilisez « Importer les objectifs du plan d'affaires » dans le chapitre « Une fois par an ».
Première semaine
Quelques minutes par jour, environ 10 minutes par semaine
1. Les membres écrivent leur rapport quotidien
Où Membre : menu du haut « Rapport quotidien » → [Envoyer le rapport] (pour un rapport en cours, [Enregistrer le brouillon])
Demandez aux membres d'écrire chaque jour Plan, Réalisation, Évaluation et Amélioration, puis de l'envoyer. Quand des objectifs existent, le rapport affiche l'« objectif du jour » et, le soir, ils peuvent saisir les chiffres réalisés.
2. Valider les rapports
Où Menu du haut « Chaque jour » → « Validation » → [Approuver et enregistrer N]
Relisez les rapports reçus et validez-les ; ceux de tout le monde sont alors inscrits dans la feuille de calcul. Si un rapport doit être corrigé, renvoyez-le avec un commentaire.
3. Faire le point de la semaine
Où Menu du haut « Chaque semaine » → « Synthèse hebdo IA (brouillon d'évaluation) »
Servez-vous, pour le 1on1 du lundi, du retour de fin de semaine, de la note pour le manager et de la fiche de 1on1 générés le vendredi pour chaque membre. Dans un service qui a des objectifs, leur avancement fait partie des éléments. Vous pouvez vérifier la base dans « Base d'évaluation », dans le même groupe « Chaque semaine ».
Chaque mois
Environ 5 minutes
1. Regarder l'avancement du mois
Où Menu du haut « Mensuel et annuel » → « Objectifs » → « Le mois en un coup d'œil »
Pour chaque objectif, une ligne indique l'objectif du mois, le réalisé, ce qu'il « Reste » et où vous arriverez « À ce rythme, fin de mois ».
2. Corriger l'objectif d'un mois si besoin
Où « Objectifs » → [Plus de réglages] sur la carte de l'objectif → « Méthode de répartition » → [Enregistrer]
L'objectif d'un mois ne change pas tout seul selon l'avance ou le retard du réalisé. Pour le mois à modifier, choisissez « Saisir chaque mois à la main » et tapez le chiffre (les méthodes : Répartir à parts égales, Répartir selon les jours ouvrés, Répartir selon un coefficient mensuel, Saisir chaque mois à la main). Rien n'est pris en compte avant [Enregistrer].
Une fois par an
Environ 30 minutes
1. Rédiger le plan d'affaires
Où Menu du haut « Mensuel et annuel » → « Plan d'affaires » → écrire chaque chapitre → [Enregistrer le plan d'affaires]
Couvrez philosophie, activité, marché et clients, produits et prix, plan chiffré mensuel, actions prioritaires et risques. Tout est facultatif et vous pouvez enregistrer au fil de l'eau. Le chapitre « Objectifs à moyen et long terme (dans 10 / 5 / 3 ans) », placé après la philosophie, est lui aussi facultatif.
2. Le reporter dans les objectifs
Où « Plan d'affaires » → « Importer les objectifs du plan d'affaires » → [Vérifier] → [Importer les objectifs du plan d'affaires]
Le plan chiffré mensuel (ventes, marge brute) et les actions prioritaires deviennent des objectifs. S'il existe déjà des objectifs, choisissez entre écraser et ne mettre à jour que les écarts. L'écran des objectifs s'ouvre ensuite. Si les objectifs à moyen et long terme comportent des chiffres à 3 ans, [Proposer le repère de cette année à partir de l'objectif à 3 ans], dans « Ajouter un objectif » de l'écran des objectifs, renseigne aussi un repère pour l'objectif annuel.
3. Passer au nouvel exercice
Où Menu du haut « Mensuel et annuel » → « Objectifs » → sélecteur « Exercice » (le mois de début et le reste sont dans « Réglage des périodes »)
Choisissez le nouvel exercice et vérifiez dans « Réglage des périodes » le mois de début, le premier jour de la semaine et les jours de fermeture. S'il reste des modifications non enregistrées, une confirmation est demandée avant de changer.
Membres : 3 étapes
1. Connectez-vous avec Google
Connectez-vous avec le compte Google enregistré par votre manager. Un écran de consentement apparaît la première fois.
2. Rédigez et envoyez votre rapport quotidien (PDCA)
Dans Quotidien, remplissez Plan, Do, Check, Act et le plan de demain. En cas de blocage, l'assistance IA propose brouillons ou questions (vous décidez de ce que vous adoptez).
3. L'approbation le finalise
Une fois approuvé par le manager, le rapport est finalisé et consultable dans Historique. Définissez votre nom d'affichage dans Profil.
Plan d'affaires et objectifs
Dans « Plan d'affaires », rassemblez le plan de l'exercice sur une page en sept rubriques (philosophie, activité, marché et clients, produits et prix, plan chiffré mensuel, actions prioritaires, risques) et enregistrez-le en PDF depuis la boîte d'impression du navigateur.
Le plan chiffré mensuel peut être reporté dans « Objectifs » d'un seul bouton. Les objectifs se décomposent en semestres, trimestres, mois, semaines et jours par répartition égale, jours ouvrés, coefficients mensuels ou saisie manuelle. Lorsque les totaux d'un niveau supérieur et inférieur diffèrent, l'écart est affiché au lieu d'être corrigé automatiquement.
L'écran du rapport quotidien affiche l'« objectif du jour ». Un geste suffit pour le mettre dans le plan (P) et, en saisissant le soir les « valeurs réalisées du jour », le taux d'atteinte et la projection à ce rythme sont calculés. Pour les services qui n'ont pas défini d'objectifs, l'écran du rapport quotidien reste exactement tel qu'avant.
Vous pouvez aussi créer des objectifs par groupe de rôle et par personne (Évaluation Pro). L'objectif de tout le service peut être réparti à parts égales par personne ou selon une proportion par personne. Quand des personnes arrivent ou partent, les parts ne bougent pas automatiquement et l'écart est affiché comme « non réparti ». Chaque membre ne voit que sa part et les objectifs de tout le service.
La liste des outils de travail et du quotidien créés par la même entreprise. Norolu Works(s’ouvre dans un nouvel onglet) Transformer la stratégie en exécution(s’ouvre dans un nouvel onglet)
FAQ
- Comment ajouter un membre ?
- Un manager ouvre Réglages, ajoute l'e-mail de la personne à Membres (e-mail), un par ligne, puis enregistre. Ce champ unique enregistre la connexion et la liste à la fois. La personne se connecte ensuite avec Google — c'est fait (aucune invitation n'est envoyée ; partagez l'URL).
- Comment ajouter un autre manager ?
- Ajoutez son e-mail à E-mails des managers dans Réglages et enregistrez. Après connexion, il accède aux écrans de gestion (Approuver, Équipe, Réglages, etc.).
- Comment afficher des noms plutôt que des e-mails ?
- Chacun définit son nom dans Profil, ou un manager l'enregistre dans le champ des noms des Réglages au format e-mail=nom.
- Où sont stockées les données ?
- Les rapports approuvés sont stockés dans une feuille de votre propre Google Drive. Les données brutes sur notre serveur ne sont consultables que 24 heures au maximum après l'envoi (au-delà, elles ne sont plus consultables et sont supprimées au plus tard le lendemain par la suppression planifiée quotidienne). Elles sont effacées immédiatement dès que le manager les approuve. Voir la page Sécurité.