Guide d'utilisation

Managers : les 5 premières étapes

1. 1. Préparez et partagez une feuille de calcul

   Créez une feuille Google vide pour le service et, via Partager, ajoutez le compte de service (copiable sur la page Mise en place) comme Éditeur. Vous ne modifiez jamais la feuille vous-même.

2. 2. Enregistrez l'ID de la feuille et votre politique dans Réglages

   Ouvrez Réglages et enregistrez l'ID de la feuille (la chaîne entre /d/ et /edit de l'URL) et la politique de formation de l'équipe. Elle devient l'axe de l'évaluation hebdomadaire par IA et des 1on1.

3. 3. Ajoutez des membres (un seul champ suffit)

   Dans Réglages, ajoutez l'e-mail Google de chaque membre à Membres (e-mail), un par ligne, puis enregistrez. Ce champ unique enregistre à la fois l'autorisation de connexion et la liste (alertes de non-remise, évaluation hebdomadaire / éléments factuels).

4. 4. Partagez l'URL avec les membres

   Aucun e-mail d'invitation n'est envoyé. Partagez l'URL du site et faites-les se connecter avec le compte Google enregistré (un écran de consentement apparaît la première fois).

5. 5. Au quotidien : approuvez une fois par jour

   Les rapports arrivent dans Approuver. Vérifiez puis approuvez : les rapports de tous sont écrits d'un coup dans la feuille et les originaux sur nos serveurs sont supprimés immédiatement. Vous pouvez aussi renvoyer un rapport avec un commentaire.

Membres : 3 étapes

1. 1. Connectez-vous avec Google

   Connectez-vous avec le compte Google enregistré par votre manager. Un écran de consentement apparaît la première fois.

2. 2. Rédigez et envoyez votre rapport quotidien (PDCA)

   Dans Quotidien, remplissez Plan, Do, Check, Act et le plan de demain. En cas de blocage, l'assistance IA propose brouillons ou questions (vous décidez de ce que vous adoptez).

3. 3. L'approbation le finalise

   Une fois approuvé par le manager, le rapport est finalisé et consultable dans Historique. Définissez votre nom d'affichage dans Profil.

FAQ

Comment ajouter un membre ?

Un manager ouvre Réglages, ajoute l'e-mail de la personne à Membres (e-mail), un par ligne, puis enregistre. Ce champ unique enregistre la connexion et la liste à la fois. La personne se connecte ensuite avec Google — c'est fait (aucune invitation n'est envoyée ; partagez l'URL).

Comment ajouter un autre manager ?

Ajoutez son e-mail à E-mails des managers dans Réglages et enregistrez. Après connexion, il accède aux écrans de gestion (Approuver, Équipe, Réglages, etc.).

Comment afficher des noms plutôt que des e-mails ?

Chacun définit son nom dans Profil, ou un manager l'enregistre dans le champ des noms des Réglages au format e-mail=nom.

Où sont stockées les données ?

Les rapports approuvés sont stockés dans une feuille de votre propre Google Drive. Nos serveurs conservent les originaux au plus 24 heures et les suppriment à l'approbation. Voir la page Sécurité.