使用指南
按角色整理了最初要做的事:管理者只需5步完成设置,成员登录后写日报即可。
管理者:最初的5步
1. 准备并共享电子表格
为部门创建一张空的 Google 表格,通过「共享」将服务账号(可在导入流程页复制)添加为『编辑者』。您无需编辑表格内容。
2. 在设置中登记表格ID与教育方针
打开「设置」,保存表格ID(URL中 /d/ 与 /edit 之间的字符串)和团队重视的教育方针。教育方针将成为周度AI评估与1on1的轴。
3. 添加成员(只需填一个栏位)
在设置的「成员(邮箱)」中逐行添加成员的 Google 账号邮箱并保存。仅此一栏即可同时完成登录许可与名册(未提交提醒・周度评估/评价依据的对象)的登记。
4. 把网址告诉成员
系统不会发送邀请邮件。请分享本站网址,让成员用已登记的 Google 账号「登录」(首次会显示使用同意)。
5. 日常运用=每天审批一次
成员的日报会到达「审批」。确认内容后审批,全员日报将一次写入电子表格,我方服务器上的原始数据立即删除。需要修改时可附评论退回。
成员:3步上手
1. 用 Google 登录
使用管理者登记的 Google 账号「登录」。首次会显示使用同意。
2. 写日报(PDCA)并提交
在「日报」中填写计划(P)・执行(D)・评价(C)・改善(A)和明日计划。写不出时可用AI辅助/提示获取草稿或问题(是否采用由自己决定)。
3. 审批后确定
上级审批后日报即确定,可随时在「历史」日历中回顾。显示名可在「个人资料」中设置。
常见问题
- 如何添加成员?
- 管理者打开「设置」,在「成员(邮箱)」中逐行添加对方邮箱并保存。仅此一栏即可同时登记登录许可与名册。之后本人用 Google 登录即完成加入(不会发送邀请邮件,请告知网址)。
- 如何增加管理者?
- 在设置的「管理者邮箱」中添加并保存。对方登录后即可使用审批、团队、设置等管理画面。
- 如何显示姓名而非邮箱?
- 各自在「个人资料」中设置显示名,或由管理者在设置的「显示名」栏以「邮箱=姓名」格式登记。
- 数据保存在哪里?
- 审批后的日报保存在您自己的 Google 云端硬盘的电子表格中。我方服务器最多临时保存24小时,审批时立即删除。详见安全页面。