如何运作
只需一份电子表格和一个共享服务账号。无需繁重的 IT 建设。
1. 为每个部门准备一份电子表格
为每个部门（团队）创建一份空白的 Google 电子表格。您无需操作其内容——由应用写入。
2. 共享服务账号
将我们提供的共用服务账号邮箱添加为该电子表格的编辑者。员工不会获得共享访问权限。
3. 注册团队 ID 和电子表格 ID
在管理界面中设置团队 ID、电子表格 ID、成员名册和辅导方针。
4. 开始运营
员工填写每日 PDCA 报告；管理者每天审批一次。审批后，所有人的报告会在一次调用中写入表格。我们服务器上的原始数据自提交起最多可查看 24 小时（超过 24 小时的数据将无法再被查看，最迟在次日的定期删除中清除）。管理者审批的同时立即清除。
按角色整理了最初要做的事：管理者只需5步完成设置，成员登录后写日报即可。
使用指南 →服务账号的共享对象（重要）
在所用电子表格的“共享”中，将以下地址添加为“编辑者”。不向员工授予共享权限。
norolu-pdca-sheets@norolu-pdca.iam.gserviceaccount.com
共享完成后，登录并在“设置（辅导方针）”界面登记 部门ID、电子表格ID、成员名单与辅导方针，即可开始运营。
安全与数据处理
- 数据本身存放在客户自己的 Google Drive 内。
- 我们服务器上的原始数据自提交起最多可查看 24 小时（超过 24 小时的数据将无法再被查看，最迟在次日的定期删除中清除）。管理者审批的同时立即清除。
- 只有服务账号才能写入电子表格，从结构上防止员工误编辑。
开始前需要准备的东西
- 打开「设置」，保存表格ID（URL中 /d/ 与 /edit 之间的字符串）和团队重视的辅导方针。辅导方针将成为周度AI总结（评价草稿）与1on1的轴。
- 在设置的「成员（邮箱）」中逐行添加成员的 Google 账号邮箱并保存。仅此一栏即可同时完成登录许可与名册（团队一览的未提交确认、周度评估/评价依据的对象）的登记。
- 使用与结算时填写邮箱相同的 Google 账号登录，您即成为本部门的管理者，可立即开始设置。
- 打开电子表格，复制URL中 /d/ 与 /edit 之间的字符串（约40个字符）后粘贴到此处。
容易卡住的地方
- 结算后可能需要数十秒才会生效。若显示「没有访问权限」，请等待约1分钟后再次登录。
- 系统不会发送邀请邮件。请分享本站网址，让成员用已登记的 Google 账号「登录」（首次会显示使用同意）。
- 如何增加管理者？ 在设置的「管理者邮箱」中添加并保存。对方登录后即可使用审批、团队、设置等管理画面。
- 如何显示姓名而非邮箱？ 各自在「个人资料」中设置显示名，或由管理者在设置的「显示名」栏以「邮箱=姓名」格式登记。
需要告知成员的事项
- 使用管理者登记的 Google 账号「登录」。首次会显示使用同意。
- 在「日报」中填写计划(P)、执行(D)、评价(C)、改善(A)和明日计划。写不出时可用AI辅助/提示获取草稿或问题（是否采用由自己决定）。
- 上级审批后日报即确定，可随时在「历史」日历中回顾。显示名可在「个人资料」中设置。
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