如何运作
只需一份电子表格和一个共享服务账号。无需繁重的 IT 建设。
1. 为每个部门准备一份电子表格
为每个部门(团队)创建一份空白的 Google 电子表格。您无需操作其内容——由应用写入。
2. 共享服务账号
将发放的服务账号邮箱添加为该电子表格的编辑者。员工不会获得共享访问权限。
3. 注册团队 ID 和电子表格 ID
在管理界面中设置团队 ID、电子表格 ID、成员名册和辅导方针。
4. 开始运营
员工填写每日 PDCA 报告;管理者每天审批一次。审批后,所有人的报告会在一次调用中写入表格,我们服务器上的原始数据随即被清除。
安全与数据处理
- 数据本身存放在客户自己的 Google Drive 内。
- 我们的服务器最多保留原始数据 24 小时(审批后清除)。
- 只有服务账号才能写入电子表格,从结构上防止员工误编辑。