이용 방법
스프레드시트 하나와 공유 서비스 계정만 있으면 됩니다. 대규모 IT 구축은 필요 없습니다.
1. 부서별로 스프레드시트 하나 준비
각 부서(팀)마다 비어 있는 Google 스프레드시트를 하나씩 만듭니다. 내용을 직접 다룰 일은 없으며 앱이 기록합니다.
2. 서비스 계정 공유
발급된 서비스 계정 이메일을 해당 스프레드시트의 편집자로 추가합니다. 직원에게는 공유 권한을 부여하지 않습니다.
3. 팀 ID와 스프레드시트 ID 등록
관리자 화면에서 팀 ID, 스프레드시트 ID, 멤버 명단, 코칭 방침을 설정합니다.
4. 운영 시작
직원이 일일 PDCA 보고서를 입력하고 관리자는 하루에 한 번 승인합니다. 승인하면 모두의 보고서가 한 번에 시트에 기록되고 당사 서버의 원본 데이터는 즉시 삭제됩니다.
처음 할 일을 역할별로 정리했습니다. 관리자는 5단계 설정, 멤버는 로그인 후 일보를 쓰기만 하면 됩니다.
사용 가이드 →서비스 계정 공유 대상(중요)
준비한 스프레드시트의 ‘공유’에서 다음 주소를 ‘편집자’로 추가하세요. 직원에게는 공유 권한을 부여하지 않습니다.
norolu-pdca-sheets@norolu-pdca.iam.gserviceaccount.com
공유가 끝나면 로그인 후 ‘설정(교육 방침)’ 화면에서 부서 ID·스프레드시트 ID·구성원 명단·교육 방침을 등록하면 운영을 시작합니다.
보안 & 데이터 처리
- 데이터 자체는 고객 자신의 Google Drive 내에 보관됩니다.
- 당사 서버는 원본 데이터를 최대 24시간 보관합니다 (승인 시 삭제).
- 서비스 계정만 스프레드시트에 기록하므로 직원의 편집 실수를 구조적으로 방지합니다.