이용 방법

스프레드시트 하나와 공유 서비스 계정만 있으면 됩니다. 대규모 IT 구축은 필요 없습니다.

1. 부서별로 스프레드시트 하나 준비
각 부서(팀)마다 비어 있는 Google 스프레드시트를 하나씩 만듭니다. 내용을 직접 다룰 일은 없으며 앱이 기록합니다.
2. 서비스 계정 공유
발급된 서비스 계정 이메일을 해당 스프레드시트의 편집자로 추가합니다. 직원에게는 공유 권한을 부여하지 않습니다.
3. 팀 ID와 스프레드시트 ID 등록
관리자 화면에서 팀 ID, 스프레드시트 ID, 멤버 명단, 코칭 방침을 설정합니다.
4. 운영 시작
직원이 일일 PDCA 보고서를 입력하고 관리자는 하루에 한 번 승인합니다. 승인하면 모두의 보고서가 한 번에 시트에 기록되고 당사 서버의 원본 데이터는 즉시 삭제됩니다.

처음 할 일을 역할별로 정리했습니다. 관리자는 5단계 설정, 멤버는 로그인 후 일보를 쓰기만 하면 됩니다.

서비스 계정 공유 대상(중요)

준비한 스프레드시트의 ‘공유’에서 다음 주소를 ‘편집자’로 추가하세요. 직원에게는 공유 권한을 부여하지 않습니다.

norolu-pdca-sheets@norolu-pdca.iam.gserviceaccount.com

공유가 끝나면 로그인 후 ‘설정(교육 방침)’ 화면에서 부서 ID·스프레드시트 ID·구성원 명단·교육 방침을 등록하면 운영을 시작합니다.

「설정」을 열어 스프레드시트 ID(URL의 /d/ 와 /edit 사이 문자열)와 팀이 중시하는 교육 방침을 저장합니다. 교육 방침은 주간 AI 평가와 1on1의 축이 됩니다.
설정의 「멤버(메일)」에 멤버의 Google 계정 메일을 한 줄에 하나씩 추가하고 저장합니다. 이 한 칸만으로 로그인 허가와 명부(미제출 알림・주간 평가/평가 근거의 대상) 양쪽에 등록됩니다.
결제 시 입력한 이메일과 동일한 Google 계정으로 로그인하면 귀하가 이 부서의 관리자가 되어 바로 설정을 시작할 수 있습니다.
스프레드시트를 열고 URL의 /d/ 와 /edit 사이 문자열(약 40자)을 복사해 붙여넣습니다.

결제 직후에는 반영까지 수십 초가 걸릴 수 있습니다. 「접근 권한이 없습니다」라고 표시되면 1분 정도 기다린 후 다시 로그인하세요.
초대 메일은 발송되지 않습니다. 이 사이트의 URL을 공유하고 등록된 Google 계정으로 「로그인」하게 하십시오(첫 회에는 이용 동의가 표시됩니다).
관리자를 늘리려면? 설정의 「관리자 메일」에 추가하고 저장합니다. 로그인 후 승인・팀・설정 등 관리자 화면을 사용할 수 있습니다.
메일 대신 이름으로 표시하려면? 각자 「프로필」에서 표시명을 설정하거나, 관리자가 설정의 「표시명」 칸에 「메일=이름」 형식으로 등록합니다.

관리자가 등록한 Google 계정으로 「로그인」합니다. 첫 회에는 이용 동의가 표시됩니다.
「일보」에서 계획(P)・실행(D)・평가(C)・개선(A)과 내일 계획을 입력합니다. 막히면 AI 어시스트/힌트가 초안이나 질문을 제시합니다(채택 여부는 본인이 판단).
상사가 승인하면 일보가 확정되며 「이력」 캘린더에서 언제든 돌아볼 수 있습니다. 표시명은 「프로필」에서 설정합니다.