Como funciona
Basta uma planilha e uma conta de serviço compartilhada. Não é necessária uma implementação pesada de TI.
1. Prepare uma planilha por departamento
Para cada departamento (equipe), crie uma planilha vazia do Google. Você não mexerá no conteúdo — o aplicativo grava nela.
2. Compartilhe a conta de serviço
Adicione o e-mail da conta de serviço emitida como Editor dessa planilha. Os funcionários não recebem acesso de compartilhamento.
3. Registre o ID da equipe e o ID da planilha
Na tela de administração, defina o ID da equipe, o ID da planilha, a lista de membros e a política de coaching.
4. Comece a operar
Os funcionários registram os relatórios diários de PDCA; o gestor aprova uma vez por dia. Na aprovação, os relatórios de todos são gravados na planilha em uma única chamada, e os dados brutos no nosso servidor são apagados imediatamente.
Primeiros passos por papel: o gestor configura em 5 passos; os membros apenas entram e escrevem o relatório diário.
Guia de uso →Com quem compartilhar a conta de serviço (importante)
Na caixa Compartilhar da sua planilha, adicione o endereço a seguir como Editor. Os funcionários não recebem permissão de compartilhamento.
norolu-pdca-sheets@norolu-pdca.iam.gserviceaccount.com
Após compartilhar, entre e registre o ID da equipe, o ID da planilha, a lista de membros e a política de formação na tela Configurações (política de formação) para começar a operar.
Segurança e tratamento de dados
- Os próprios dados ficam dentro do Google Drive do cliente.
- Nosso servidor mantém os dados brutos por no máximo 24 horas (apagados na aprovação).
- Somente a conta de serviço grava na planilha, prevenindo estruturalmente erros de edição dos funcionários.
O que preparar antes de começar
- Abra Configurações e salve o ID da planilha (o trecho entre /d/ e /edit da URL) e a política educacional da equipe. A política será o eixo da avaliação semanal com IA e dos 1on1.
- Em Configurações, adicione o e-mail Google de cada membro em Membros (e-mail), um por linha, e salve. Esse único campo registra ao mesmo tempo a permissão de login e a lista (alertas de não envio, avaliação semanal / evidências).
- Entre com a mesma conta Google do e-mail que informou no pagamento — você se torna o administrador deste departamento e pode começar a configuração imediatamente.
- Abra a planilha e copie a sequência entre /d/ e /edit na URL (cerca de 40 caracteres) e cole aqui.
Pontos em que é fácil travar
- Logo após o pagamento, pode levar algumas dezenas de segundos para ter efeito. Se aparecer «sem acesso», aguarde cerca de um minuto e entre novamente.
- Nenhum e-mail de convite é enviado. Compartilhe a URL do site e peça que entrem com a conta Google registrada (na primeira vez aparece uma tela de consentimento).
- Como adiciono outro gestor? Adicione o e-mail em E-mails de gestores nas Configurações e salve. Após entrar, a pessoa usa as telas de gestão (Aprovar, Equipe, Configurações etc.).
- Como mostrar nomes em vez de e-mails? Cada um define o nome em Perfil, ou o gestor registra no campo de nomes das Configurações no formato e-mail=nome.
O que comunicar aos membros
- Entre com a conta Google registrada pelo gestor. Na primeira vez aparece uma tela de consentimento.
- Em Diário, preencha Planejar, Fazer, Checar, Agir e o plano de amanhã. Se travar, o assistente de IA oferece rascunhos ou perguntas (você decide o que adotar).
- Quando o gestor aprova, o relatório é finalizado e você pode rever em Histórico. Defina seu nome de exibição em Perfil.