Como funciona
Basta uma planilha e uma conta de serviço compartilhada. Não é necessária uma implementação pesada de TI.
1. Prepare uma planilha por departamento
Para cada departamento (equipe), crie uma planilha vazia do Google. Você não mexerá no conteúdo — o aplicativo grava nela.
2. Compartilhe a conta de serviço
Adicione o e-mail da nossa conta de serviço compartilhada como Editor dessa planilha. Os funcionários não recebem acesso de compartilhamento.
3. Registre o ID da equipe e o ID da planilha
Na tela de administração, defina o ID da equipe, o ID da planilha, a lista de membros e a política de coaching.
4. Comece a operar
Os funcionários registram os relatórios diários de PDCA; o gestor aprova uma vez por dia. Na aprovação, os relatórios de todos são gravados na planilha em uma única chamada. Os dados brutos em nosso servidor ficam acessíveis por no máximo 24 horas a partir do envio (após esse prazo deixam de ser acessíveis e são apagados, no mais tardar no dia seguinte, pela exclusão programada diária). São apagados imediatamente quando o gestor aprova.
Primeiros passos por papel: o gestor configura em 5 passos; os membros apenas entram e escrevem o relatório diário.
Guia de uso →Com quem compartilhar a conta de serviço (importante)
Na caixa Compartilhar da sua planilha, adicione o endereço a seguir como Editor. Os funcionários não recebem permissão de compartilhamento.
norolu-pdca-sheets@norolu-pdca.iam.gserviceaccount.com
Após compartilhar, entre e registre o ID da equipe, o ID da planilha, a lista de membros e a política de coaching na tela Configurações (Política de coaching) para começar a operar.
Segurança e tratamento de dados
- Os próprios dados ficam dentro do Google Drive do cliente.
- Os dados brutos em nosso servidor ficam acessíveis por no máximo 24 horas a partir do envio (após esse prazo deixam de ser acessíveis e são apagados, no mais tardar no dia seguinte, pela exclusão programada diária). São apagados imediatamente quando o gestor aprova.
- Somente a conta de serviço grava na planilha, prevenindo estruturalmente erros de edição dos funcionários.
O que preparar antes de começar
- Abra Configurações e salve o ID da planilha (o trecho entre /d/ e /edit da URL) e a política de coaching da equipe. A política será o eixo do resumo semanal com IA (rascunho de avaliação) e dos 1on1.
- Em Configurações, adicione o e-mail Google de cada membro em Membros (e-mail), um por linha, e salve. Esse único campo registra ao mesmo tempo a permissão de login e a lista (verificação de não envio na lista da equipe, avaliação semanal / evidências).
- Entre com a mesma conta Google do e-mail que informou no pagamento — você se torna o administrador deste departamento e pode começar a configuração imediatamente.
- Abra a planilha e copie a sequência entre /d/ e /edit na URL (cerca de 40 caracteres) e cole aqui.
Pontos em que é fácil travar
- Logo após o pagamento, pode levar algumas dezenas de segundos para ter efeito. Se aparecer «sem acesso», aguarde cerca de um minuto e entre novamente.
- Nenhum e-mail de convite é enviado. Compartilhe a URL do site e peça que entrem com a conta Google registrada (na primeira vez aparece uma tela de consentimento).
- Como adiciono outro gestor? Adicione o e-mail em E-mails de gestores nas Configurações e salve. Após entrar, a pessoa usa as telas de gestão (Aprovar, Equipe, Configurações etc.).
- Como mostrar nomes em vez de e-mails? Cada um define o nome em Perfil, ou o gestor registra no campo de nomes das Configurações no formato e-mail=nome.
O que comunicar aos membros
- Entre com a conta Google registrada pelo gestor. Na primeira vez aparece uma tela de consentimento.
- Em Diário, preencha Planejar, Fazer, Checar, Agir e o plano de amanhã. Se travar, o assistente de IA oferece rascunhos ou perguntas (você decide o que adotar).
- Quando o gestor aprova, o relatório é finalizado e você pode rever em Histórico. Defina seu nome de exibição em Perfil.
Uma lista das ferramentas de trabalho e do dia a dia criadas pela mesma empresa. Norolu Works(abre em uma nova aba) Como escrever OKRs(abre em uma nova aba)