Guia de uso
Administradores: sigam o manual abaixo em ordem — primeiro dia, primeira semana, todo mês e uma vez por ano. Os membros só entram e escrevem o relatório diário.
Manual do administrador
Os nomes das telas e dos botões estão escritos exatamente como aparecem na tela. Cada capítulo tem no máximo três passos. Se a planilha ainda não está pronta, veja antes “Como começar”.
Primeiro dia
Cerca de 20 minutos
1. Colocar a equipe na lista
Onde Menu superior “Configurações” → “Política de coaching” → “Membros (e-mail, um por linha)” → [Salvar]
Informe o e-mail da conta Google de cada membro, um por linha. Só esse campo já dá permissão de acesso e registra a lista (verificação de relatório não enviado na lista da equipe e avaliação semanal). Nenhum e-mail de convite é enviado; compartilhe o endereço do site. Depois, a lista e o status de envio aparecem em “Configurações” → “Lista de pessoas”.
2. Escrever a política de coaching
Onde Menu superior “Configurações” → “Política de coaching” → campo “Política de coaching” → [Salvar]
Escreva o que a equipe valoriza. Ela vira o eixo do resumo semanal com IA (rascunho de avaliação) e dos 1-on-1. Fica na mesma tela do primeiro passo, então um único [Salvar] vale para os dois.
3. Informar uma meta deste ano
Onde Menu superior “Mensal e anual” → “Metas” → “Inserir uma meta diretamente” → [Adicionar] em “Adicionar meta” → [Salvar]
Informe o nome, a unidade e a meta anual (por exemplo: Vendas, JPY, 12.000.000), clique em [Adicionar] e depois em [Salvar]. A meta anual se divide sozinha em meses, semanas e dias e aparece no relatório diário dos membros como “meta de hoje”. Se preferir fazer antes o plano de negócios, use “Importar as metas do plano de negócios” no capítulo “Uma vez por ano”.
Primeira semana
Alguns minutos por dia e cerca de 10 minutos por semana
1. Os membros escrevem o relatório diário
Onde Membro: menu superior “Relatório diário” → [Enviar relatório] (se não terminou, [Salvar rascunho])
Peça aos membros que escrevam todo dia Plano, Execução, Avaliação e Melhoria e enviem. Havendo metas, o relatório mostra a “meta de hoje” e à noite eles podem informar os números realizados.
2. Aprovar os relatórios
Onde Menu superior “Diário” → “Aprovações” → [Aprovar e registrar N]
Confira os relatórios recebidos e aprove; os de todos são gravados na planilha. Se algum precisar de correção, devolva-o com um comentário.
3. Fazer a retrospectiva semanal
Onde Menu superior “Semanal” → “Resumo semanal com IA (rascunho de avaliação)”
Use na reunião 1-on-1 de segunda o feedback de fim de semana, a nota para o gestor e a planilha de 1-on-1 gerados na sexta para cada membro. Em departamentos com metas, o andamento das metas também entra no material. A base pode ser conferida em “Base da avaliação”, no mesmo grupo “Semanal”.
Todo mês
Cerca de 5 minutos
1. Ver o andamento do mês
Onde Menu superior “Mensal e anual” → “Metas” → “Resumo do mês”
Para cada meta, uma linha mostra a meta do mês, o realizado, quanto “Faltam” e onde você chega “Nesse ritmo, no fim do mês”.
2. Ajustar a meta de um mês, se preciso
Onde “Metas” → [Mais configurações] no cartão da meta → “Método de distribuição” → [Salvar]
A meta de um mês não muda sozinha porque o realizado está adiantado ou atrasado. No mês que quiser mudar, escolha “Informar mês a mês manualmente” e digite o valor (os métodos são: Dividir igualmente, Dividir por dias úteis, Dividir por coeficiente mensal, Informar mês a mês manualmente). Nada vale até você clicar em [Salvar].
Uma vez por ano
Cerca de 30 minutos
1. Escrever o plano de negócios
Onde Menu superior “Mensal e anual” → “Plano de negócios” → escrever cada capítulo → [Salvar plano de negócios]
Cubra filosofia, negócio, mercado e clientes, produtos e preços, plano numérico mensal, iniciativas principais e riscos. Tudo é opcional e dá para salvar aos poucos. O capítulo “Metas de médio e longo prazo (em 10 / 5 / 3 anos)”, logo depois da filosofia, também é opcional.
2. Levar para as metas
Onde “Plano de negócios” → “Importar as metas do plano de negócios” → [Conferir] → [Importar as metas do plano de negócios]
O plano numérico mensal (vendas, lucro bruto) e as iniciativas principais viram metas. Se já existirem metas, escolha entre sobrescrever e atualizar só as diferenças. Depois, a tela de metas é aberta. Se as metas de médio e longo prazo tiverem números de 3 anos, [Preencher a referência deste ano a partir da meta de 3 anos], em “Adicionar meta” na tela de metas, também preenche uma referência para a meta anual.
3. Passar para o novo ano fiscal
Onde Menu superior “Mensal e anual” → “Metas” → seletor “Ano fiscal” (mês de início e outros itens ficam em “Configuração de períodos”)
Escolha o novo ano fiscal e confira em “Configuração de períodos” o mês de início, o primeiro dia da semana e os feriados da empresa. Se houver alterações não salvas, o sistema pergunta antes de trocar.
Membros: 3 passos
1. Entre com o Google
Entre com a conta Google registrada pelo gestor. Na primeira vez aparece uma tela de consentimento.
2. Escreva e envie o relatório diário (PDCA)
Em Diário, preencha Planejar, Fazer, Checar, Agir e o plano de amanhã. Se travar, o assistente de IA oferece rascunhos ou perguntas (você decide o que adotar).
3. A aprovação finaliza
Quando o gestor aprova, o relatório é finalizado e você pode rever em Histórico. Defina seu nome de exibição em Perfil.
Plano de negócios e metas
Em “Plano de negócios”, reúna o plano do ano em uma página, com sete itens (filosofia, negócio, mercado e clientes, produtos e preços, plano numérico mensal, iniciativas principais e riscos), e salve em PDF pela janela de impressão do navegador.
O plano numérico mensal pode ser levado para “Metas” com um único botão. As metas podem ser divididas em semestres, trimestres, meses, semanas e dias por divisão igual, dias úteis, coeficientes mensais ou informação manual. Quando os totais dos níveis superior e inferior diferem, a diferença é mostrada em vez de ser corrigida automaticamente.
A tela do relatório diário mostra a “meta de hoje”. Com um toque, ela vai para o plano (P) e, ao informar à noite os “valores realizados de hoje”, são calculados a taxa de atingimento e a projeção neste ritmo. Nos departamentos que não definiram metas, a tela do relatório diário permanece exatamente como era.
Também é possível criar metas por grupo de função e por pessoa (Evaluation Pro). A meta do departamento todo pode ser dividida em partes iguais por pessoa ou por uma proporção por pessoa. Quando pessoas entram ou saem, as partes não mudam automaticamente e a diferença aparece como “não alocado”. Cada membro vê apenas a sua parte e as metas do departamento todo.
Uma lista das ferramentas de trabalho e do dia a dia criadas pela mesma empresa. Norolu Works(abre em uma nova aba) Transforme estratégia em execução(abre em uma nova aba)
Perguntas frequentes
- Como adiciono um membro?
- Um gestor abre Configurações, adiciona o e-mail da pessoa em Membros (e-mail), um por linha, e salva. Esse único campo registra o login e a lista ao mesmo tempo. A pessoa então entra com o Google — pronto (não há convite por e-mail; compartilhe a URL).
- Como adiciono outro gestor?
- Adicione o e-mail em E-mails de gestores nas Configurações e salve. Após entrar, a pessoa usa as telas de gestão (Aprovar, Equipe, Configurações etc.).
- Como mostrar nomes em vez de e-mails?
- Cada um define o nome em Perfil, ou o gestor registra no campo de nomes das Configurações no formato e-mail=nome.
- Onde os dados ficam salvos?
- Relatórios aprovados ficam em uma planilha no seu próprio Google Drive. Os dados brutos em nosso servidor ficam acessíveis por no máximo 24 horas a partir do envio (após esse prazo deixam de ser acessíveis e são apagados, no mais tardar no dia seguinte, pela exclusão programada diária). São apagados imediatamente quando o gestor aprova. Veja a página de Segurança.