Guia de uso

Gestores: os primeiros 5 passos

1. 1. Prepare e compartilhe uma planilha

   Crie uma planilha Google vazia para o departamento e, em Compartilhar, adicione a conta de serviço (copiável na página de Implantação) como Editor. Você não edita a planilha.

2. 2. Registre o ID da planilha e a política em Configurações

   Abra Configurações e salve o ID da planilha (o trecho entre /d/ e /edit da URL) e a política educacional da equipe. A política será o eixo da avaliação semanal com IA e dos 1on1.

3. 3. Adicione membros (um único campo basta)

   Em Configurações, adicione o e-mail Google de cada membro em Membros (e-mail), um por linha, e salve. Esse único campo registra ao mesmo tempo a permissão de login e a lista (alertas de não envio, avaliação semanal / evidências).

4. 4. Compartilhe a URL com os membros

   Nenhum e-mail de convite é enviado. Compartilhe a URL do site e peça que entrem com a conta Google registrada (na primeira vez aparece uma tela de consentimento).

5. 5. Operação diária: aprove uma vez ao dia

   Os relatórios chegam em Aprovar. Revise e aprove — os relatórios de todos são gravados na planilha de uma vez e os originais em nossos servidores são excluídos imediatamente. Também é possível devolver com comentário.

Membros: 3 passos

1. 1. Entre com o Google

   Entre com a conta Google registrada pelo gestor. Na primeira vez aparece uma tela de consentimento.

2. 2. Escreva e envie o relatório diário (PDCA)

   Em Diário, preencha Planejar, Fazer, Checar, Agir e o plano de amanhã. Se travar, o assistente de IA oferece rascunhos ou perguntas (você decide o que adotar).

3. 3. A aprovação finaliza

   Quando o gestor aprova, o relatório é finalizado e você pode rever em Histórico. Defina seu nome de exibição em Perfil.

Perguntas frequentes

Como adiciono um membro?

Um gestor abre Configurações, adiciona o e-mail da pessoa em Membros (e-mail), um por linha, e salva. Esse único campo registra o login e a lista ao mesmo tempo. A pessoa então entra com o Google — pronto (não há convite por e-mail; compartilhe a URL).

Como adiciono outro gestor?

Adicione o e-mail em E-mails de gestores nas Configurações e salve. Após entrar, a pessoa usa as telas de gestão (Aprovar, Equipe, Configurações etc.).

Como mostrar nomes em vez de e-mails?

Cada um define o nome em Perfil, ou o gestor registra no campo de nomes das Configurações no formato e-mail=nome.

Onde os dados ficam salvos?

Relatórios aprovados ficam em uma planilha no seu próprio Google Drive. Nossos servidores retêm os originais por no máximo 24 horas e os excluem na aprovação. Veja a página de Segurança.