Guía de uso
Administradores: sigan el manual de abajo en orden: primer día, primera semana, cada mes y una vez al año. Los miembros solo inician sesión y escriben su informe diario.
Manual del administrador
Los nombres de pantalla y los botones están escritos tal como aparecen en la pantalla. Cada capítulo tiene como máximo tres pasos. Si aún no tiene lista la hoja de cálculo, consulte antes «Cómo empezar».
Primer día
Unos 20 minutos
1. Añadir al equipo a la lista
Dónde Menú superior «Configuración» → «Política de coaching» → «Miembros (correo, uno por línea)» → [Guardar]
Escriba el correo de la cuenta de Google de cada miembro, uno por línea. Ese único campo da permiso de acceso y registra la lista (control de informes sin enviar en la lista del equipo y evaluación semanal). No se envía ningún correo de invitación, así que comparta la URL del sitio. Luego verá la lista y el estado de envío en «Configuración» → «Lista de personas».
2. Escribir la política de coaching
Dónde Menú superior «Configuración» → «Política de coaching» → campo «Política de coaching» → [Guardar]
Escriba lo que el equipo valora. Será el eje del resumen semanal con IA (borrador de evaluación) y de las reuniones 1-on-1. Está en la misma pantalla que el primer paso, así que un solo [Guardar] vale para ambos.
3. Introducir un objetivo para este año
Dónde Menú superior «Mensual y anual» → «Objetivos» → «Introducir un objetivo directamente» → [Añadir] en «Añadir objetivo» → [Guardar]
Escriba el nombre, la unidad y el objetivo anual (por ejemplo: Ventas, JPY, 12.000.000), pulse [Añadir] y luego [Guardar]. El objetivo anual se reparte solo en meses, semanas y días, y aparece en el informe diario de los miembros como «objetivo de hoy». Si prefiere hacer antes el plan de negocio, use «Importar los objetivos del plan de negocio» en el capítulo «Una vez al año».
Primera semana
Unos minutos al día y unos 10 minutos a la semana
1. Los miembros escriben su informe diario
Dónde Miembro: menú superior «Informe diario» → [Enviar informe] (si no ha terminado, [Guardar borrador])
Pida a los miembros que cada día escriban Plan, Ejecución, Evaluación y Mejora, y lo envíen. Si hay objetivos, el informe muestra el «objetivo de hoy» y por la noche pueden introducir las cifras reales.
2. Aprobar los informes
Dónde Menú superior «Diario» → «Aprobaciones» → [Aprobar y registrar N]
Revise los informes recibidos y apruébelos; los de todos se registran en la hoja de cálculo. Si hay que corregir uno, devuélvalo con un comentario.
3. Hacer el repaso semanal
Dónde Menú superior «Semanal» → «Resumen semanal con IA (borrador de evaluación)»
Use en la reunión 1-on-1 del lunes los comentarios de fin de semana, la nota para el responsable y la hoja de 1-on-1 que se generan el viernes para cada miembro. Si el departamento tiene objetivos, su avance también forma parte del material. Puede comprobar la base en «Base de evaluación», dentro del mismo grupo «Semanal».
Cada mes
Unos 5 minutos
1. Ver el avance de este mes
Dónde Menú superior «Mensual y anual» → «Objetivos» → «Resumen del mes»
Para cada objetivo, una línea muestra el objetivo del mes, lo real, lo que «Faltan» y cómo se llegará «A este ritmo, a fin de mes».
2. Ajustar el objetivo de un mes si hace falta
Dónde «Objetivos» → [Más ajustes] en la tarjeta del objetivo → «Método de reparto» → [Guardar]
El objetivo de un mes no cambia solo porque lo real vaya adelantado o atrasado. Para el mes que quiera cambiar, elija «Introducir cada mes a mano» y escriba la cifra (los métodos son: Repartir a partes iguales, Repartir por días hábiles, Repartir por coeficiente mensual, Introducir cada mes a mano). No surte efecto hasta pulsar [Guardar].
Una vez al año
Unos 30 minutos
1. Redactar el plan de negocio
Dónde Menú superior «Mensual y anual» → «Plan de negocio» → escribir cada capítulo → [Guardar plan de negocio]
Cubra filosofía, actividad, mercado y clientes, productos y precios, plan numérico mensual, iniciativas clave y riesgos. Todo es opcional y puede guardar sobre la marcha. El capítulo «Objetivos a medio y largo plazo (a 10 / 5 / 3 años)», que sigue a la filosofía, también es opcional.
2. Trasladarlo a los objetivos
Dónde «Plan de negocio» → «Importar los objetivos del plan de negocio» → [Revisar] → [Importar los objetivos del plan de negocio]
El plan numérico mensual (ventas, margen bruto) y las iniciativas clave pasan a ser objetivos. Si ya hay objetivos, elija entre sobrescribir y actualizar solo las diferencias. Después se abre la pantalla de objetivos. Si los objetivos a medio y largo plazo tienen cifras a 3 años, [Poner la referencia de este año a partir del objetivo a 3 años], en «Añadir objetivo» de la pantalla de objetivos, también rellena una referencia para el objetivo anual.
3. Pasar al nuevo ejercicio
Dónde Menú superior «Mensual y anual» → «Objetivos» → selector «Ejercicio fiscal» (el mes de inicio y demás están en «Ajustes de periodos»)
Elija el nuevo ejercicio y revise en «Ajustes de periodos» el mes de inicio, el primer día de la semana y los festivos de la empresa. Si hay cambios sin guardar, se le pregunta antes de cambiar.
Miembros: 3 pasos
1. Inicia sesión con Google
Inicia sesión con la cuenta de Google que registró tu gestor. La primera vez aparece una pantalla de consentimiento.
2. Escribe y envía tu informe diario (PDCA)
En Diario, rellena Plan, Hacer, Comprobar, Actuar y el plan de mañana. Si te atascas, la asistencia de IA ofrece borradores o preguntas (tú decides qué adoptar).
3. La aprobación lo finaliza
Cuando tu gestor aprueba, el informe queda finalizado y puedes repasarlo en Historial. Configura tu nombre visible en Perfil.
Plan de negocio y objetivos
En «Plan de negocio» puede reunir el plan del ejercicio en una página con siete apartados (filosofía, actividad, mercado y clientes, productos y precios, plan numérico mensual, iniciativas clave y riesgos) y guardarlo como PDF desde el cuadro de impresión del navegador.
El plan numérico mensual se puede trasladar a «Objetivos» con un solo botón. Los objetivos se dividen en semestres, trimestres, meses, semanas y días por reparto igual, días hábiles, coeficientes mensuales o introducción manual. Cuando los totales de un nivel superior e inferior difieren, se muestra la diferencia en lugar de corregirla automáticamente.
La pantalla del informe diario muestra el «objetivo de hoy». Con un toque se pone en el plan (P) y, al introducir por la noche los «valores reales de hoy», se calculan la tasa de logro y la previsión a este ritmo. En los departamentos que no han fijado objetivos, la pantalla del informe diario queda exactamente como estaba.
También se pueden crear objetivos por grupo de rol y por persona (Evaluation Pro). El objetivo de todo el departamento se puede repartir a partes iguales por persona o según una proporción por persona. Cuando alguien entra o sale, las partes no se mueven automáticamente y la diferencia se muestra como «sin asignar». Cada miembro ve solo su parte y los objetivos de todo el departamento.
Una lista de las herramientas para el trabajo y la vida diaria creadas por la misma empresa. Norolu Works(se abre en una pestaña nueva) Convierte la estrategia en ejecución(se abre en una pestaña nueva)
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo añado un miembro?
- Un gestor abre Ajustes, añade el correo de la persona a Miembros (correo), uno por línea, y guarda. Ese único campo registra el acceso y la lista a la vez. Después la persona inicia sesión con Google y listo (no se envía invitación; comparte la URL).
- ¿Cómo añado otro gestor?
- Añade su correo a Correos de gestores en Ajustes y guarda. Tras iniciar sesión podrá usar las pantallas de gestión (Aprobar, Equipo, Ajustes, etc.).
- ¿Cómo mostrar nombres en vez de correos?
- Cada persona puede fijar su nombre en Perfil, o un gestor puede registrarlo en el campo de nombres de Ajustes como correo=nombre.
- ¿Dónde se guardan los datos?
- Los informes aprobados se guardan en una hoja de cálculo de tu propio Google Drive. Los datos brutos en nuestro servidor son accesibles un máximo de 24 horas desde el envío (pasado ese plazo dejan de ser accesibles y se eliminan, como muy tarde al día siguiente, en la eliminación programada diaria). Se borran de inmediato en cuanto un responsable los aprueba. Ver la página de Seguridad.