Guía de uso
Los primeros pasos por rol: el gestor configura en 5 pasos; los miembros solo inician sesión y escriben su informe diario.
Gestores: los primeros 5 pasos
1. Prepara y comparte una hoja de cálculo
Crea una hoja de Google vacía para el departamento y, desde Compartir, añade la cuenta de servicio (copiable en la página de Implantación) como Editor. Tú no editas la hoja.
2. Registra el ID de la hoja y tu política en Ajustes
Abre Ajustes y guarda el ID de la hoja (la cadena entre /d/ y /edit de la URL) y la política educativa del equipo. La política será el eje de la evaluación semanal con IA y los 1on1.
3. Añade miembros (basta un solo campo)
En Ajustes, añade el correo de Google de cada miembro a Miembros (correo), uno por línea, y guarda. Ese único campo registra a la vez el permiso de acceso y la lista (avisos de no presentado, evaluación semanal / evidencias).
4. Comparte la URL con los miembros
No se envía correo de invitación. Comparte la URL del sitio y que inicien sesión con la cuenta de Google registrada (la primera vez aparece una pantalla de consentimiento).
5. Operación diaria: aprueba una vez al día
Los informes llegan a Aprobar. Revisa y aprueba: los informes de todos se escriben en la hoja de una vez y los originales de nuestros servidores se eliminan de inmediato. También puedes devolver un informe con un comentario.
Miembros: 3 pasos
1. Inicia sesión con Google
Inicia sesión con la cuenta de Google que registró tu gestor. La primera vez aparece una pantalla de consentimiento.
2. Escribe y envía tu informe diario (PDCA)
En Diario, rellena Plan, Hacer, Comprobar, Actuar y el plan de mañana. Si te atascas, la asistencia de IA ofrece borradores o preguntas (tú decides qué adoptar).
3. La aprobación lo finaliza
Cuando tu gestor aprueba, el informe queda finalizado y puedes repasarlo en Historial. Configura tu nombre visible en Perfil.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo añado un miembro?
- Un gestor abre Ajustes, añade el correo de la persona a Miembros (correo), uno por línea, y guarda. Ese único campo registra el acceso y la lista a la vez. Después la persona inicia sesión con Google y listo (no se envía invitación; comparte la URL).
- ¿Cómo añado otro gestor?
- Añade su correo a Correos de gestores en Ajustes y guarda. Tras iniciar sesión podrá usar las pantallas de gestión (Aprobar, Equipo, Ajustes, etc.).
- ¿Cómo mostrar nombres en vez de correos?
- Cada persona puede fijar su nombre en Perfil, o un gestor puede registrarlo en el campo de nombres de Ajustes como correo=nombre.
- ¿Dónde se guardan los datos?
- Los informes aprobados se guardan en una hoja de cálculo de tu propio Google Drive. Nuestros servidores conservan los originales como máximo 24 horas y los eliminan al aprobar. Ver la página de Seguridad.