Política de privacidad

• Tus informes diarios se almacenan en una hoja de cálculo dentro de tu propio Google Drive (Google LLC).
• Los datos brutos en nuestro servidor son accesibles un máximo de 24 horas desde el envío (pasado ese plazo dejan de ser accesibles y se eliminan, como muy tarde al día siguiente, en la eliminación programada diaria). Se borran de inmediato en cuanto un responsable los aprueba.
• La salida de la IA es un borrador; la decisión final es tuya. El desarrollador no se hace responsable de errores de la IA ni de incidencias temporales derivadas de cambios en API externas.
• Cuando usas la asistencia de IA o el informe de alineación, y cuando se crean las evaluaciones semanales, el texto del informe que introduces se envía a nuestro proveedor de IA generativa (Anthropic) y es procesado por él. De forma predeterminada, la evaluación semanal se crea automáticamente cada viernes (un responsable puede desactivar la creación automática en «Política de coaching»). Si prefieres no enviarlo, puedes rellenarlo todo manualmente sin las funciones de IA, y un responsable puede desactivar la creación automática de las evaluaciones semanales. (Si se utiliza la función de plan de negocio y objetivos, al elaborar la evaluación semanal y los materiales de 1 a 1 se envía también, además del texto del informe, un resumen de los nombres de los objetivos y de las cifras de objetivos y reales. Cuando utilice los «borradores con IA» de Evaluation Pro, el texto del plan de negocio, la política del departamento y los supuestos numéricos que haya introducido también se envían, solo al generar un borrador. Nosotros no los almacenamos.)
• Subencargados del tratamiento: Google LLC (almacenamiento en Sheets), Anthropic, PBC (procesamiento de IA), Vercel Inc. (alojamiento), Upstash, Inc. (KV; retención temporal de los datos de informes (inaccesibles tras 24 h y eliminados como muy tarde al día siguiente); los datos del plan de negocio y objetivos se conservan mientras se use el Servicio). Legislación aplicable: Japón.
• Si usa el inicio de sesión con Google, las direcciones de correo de acceso (responsables/miembros) y los nombres para mostrar registrados en la pantalla de ajustes se conservan como configuración de acceso (una categoría distinta del borrado automático del contenido). Los correos y nombres para mostrar de los miembros se borran automáticamente cuando transcurren 90 días desde que se confirma la terminación del contrato. El correo del responsable (comprador) se conserva tras la baja para los registros de facturación y contrato y para el acceso en caso de nueva contratación. Se usa Google (OAuth) para la autenticación.
• Responsable del tratamiento de datos personales: 株式会社狼煙 (Norolu). Las solicitudes de acceso, rectificación, suspensión del uso o supresión de sus datos personales conservados, así como consultas y reclamaciones, se atienden en nuestra «Ventanilla de consultas sobre datos personales» (kakehashi@norolu.jp).
• Finalidad del uso: Usamos los datos personales para gestionar el PDCA de los informes diarios, la aprobación del responsable, las evaluaciones semanales y el apoyo a las reuniones 1-on-1, y para autenticar a los usuarios y determinar el departamento/rol en el inicio de sesión con Google, y para los registros de facturación y contrato del comprador y el acceso en caso de nueva contratación.
• Medidas de seguridad: Aplicamos cifrado en tránsito, separación de privilegios mediante una cuenta de servicio y eliminación automática de los datos de origen del servidor (inaccesibles tras 24 horas y eliminados, como muy tarde al día siguiente, por la eliminación programada diaria; de inmediato al aprobarse).
• Cesión a terceros en el extranjero: Para el procesamiento de IA, el texto del informe se envía a Anthropic, PBC (EE. UU.); para el almacenamiento usamos Google LLC (EE. UU. y otros). Los proveedores de retención temporal Vercel Inc. y Upstash, Inc. (entidades de EE. UU.) conservan los datos en la región de Tokio (dentro de Japón). Dé su consentimiento a estas cesiones a terceros en el extranjero antes de usar el servicio. (Si se utiliza la función de plan de negocio y objetivos, para el procesamiento de IA se cede también a Anthropic, PBC (EE. UU.), además del texto del informe, un resumen de los nombres de los objetivos y de las cifras de objetivos y reales. Cuando utilice los «borradores con IA» de Evaluation Pro, el texto del plan de negocio, la política del departamento y los supuestos numéricos también se facilitan, solo al generar un borrador. Nosotros no los almacenamos.)
• Cesión de datos de analítica a un tercero en el extranjero: cuando se usa Google Analytics, los datos de analítica se envían a Google LLC (Estados Unidos).
• Venta y pago: La venta de este servicio utiliza Polar (Merchant of Record). Cuando se habilita el pago, la información de pago es procesada por Polar y nosotros no la conservamos.
• Analítica: este Servicio puede usar la analítica agregada y sin cookies de Vercel (Vercel Web Analytics / Speed Insights). No identifica a personas y se usa solo para estadísticas como vistas de página y velocidad de carga.
• Plan de negocio y objetivos: si utiliza la función de plan de negocio y objetivos, el plan que usted introduce (el texto de cada sección y el plan numérico mensual), sus objetivos y sus cifras reales diarias se conservan en nuestro almacén de datos (KV) mientras use el Servicio (categoría distinta del borrado automático del texto de los informes). No incluye cifras elaboradas por nosotros. Se borran a petición suya o por un administrador mediante «Borrar plan, objetivos y cifras reales» en «Gestión de datos» de la pantalla de ajustes. Los datos de un equipo cuya cancelación (fin del contrato) tenga más de 90 días se borran automáticamente. La lista de miembros (correos electrónicos), los ajustes de política, el plan de negocio, los objetivos y los valores reales se eliminan automáticamente 90 días después de la cancelación. El correo electrónico del administrador se conserva como información del contrato y se elimina a petición.
• Analítica: cuando está configurado, este sitio utiliza Google Analytics para conocer el uso del sitio (puede usar cookies). Los datos recopilados se utilizan únicamente con fines estadísticos y no se vinculan al contenido de los informes diarios ni a otras entradas.
• Cómo trata Google los datos: cómo utiliza Google los datos se describe en la página siguiente. https://policies.google.com/technologies/partner-sites
• Cómo detener la analítica: puede detener la medición con el complemento de inhabilitación de Google Analytics para el navegador o mediante la configuración de cookies de su navegador. https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Prevalece la versión japonesa de esta política; en caso de discrepancia con una traducción, rige la versión japonesa.