Datenschutzerklärung

• Ihre Tagesberichte werden in einer Tabelle in Ihrem eigenen Google Drive (Google LLC) gespeichert.
• Die Rohdaten auf unserem Server sind ab dem Absenden höchstens 24 Stunden abrufbar (ältere Daten sind nicht mehr abrufbar und werden spätestens am Folgetag durch die tägliche Löschung entfernt). Bei der Freigabe durch die Führungskraft werden sie sofort gelöscht.
• Die KI-Ausgabe ist ein Entwurf; die endgültige Entscheidung liegt bei Ihnen. Der Entwickler haftet nicht für KI-Fehler oder vorübergehende Störungen durch Änderungen externer API.
• Wenn Sie die KI-Unterstützung oder den Abgleichbericht nutzen und wenn wöchentliche Auswertungen erstellt werden, wird der von Ihnen eingegebene Berichtstext an unseren Anbieter für generative KI (Anthropic) gesendet und dort verarbeitet. Standardmäßig wird die wöchentliche Auswertung jeden Freitag automatisch erstellt (eine Führungskraft kann die automatische Erstellung unter „Coaching-Richtlinie“ deaktivieren). Wenn Sie ihn lieber nicht senden möchten, können Sie alles manuell ohne die KI-Funktionen ausfüllen; eine Führungskraft kann die automatische Erstellung der wöchentlichen Auswertung deaktivieren. (Wenn Sie die Funktion Businessplan und Ziele nutzen, wird bei der Erstellung der wöchentlichen Auswertung und der 1:1-Unterlagen zusätzlich zum Berichtstext auch eine Zusammenfassung der Zielnamen sowie der Ziel- und Ist-Werte gesendet. Wenn Sie die „KI-Entwürfe“ von Evaluation Pro nutzen, werden der Text des Businessplans, die Richtlinie der Abteilung und die eingegebenen Zahlenannahmen ebenfalls gesendet, nur bei der Erstellung eines Entwurfs. Wir speichern sie nicht.)
• Unterauftragsverarbeiter: Google LLC (Sheets-Speicherung), Anthropic, PBC (KI-Verarbeitung), Vercel Inc. (Hosting), Upstash, Inc. (KV; temporäre Speicherung der Berichtsdaten (nach 24 Std. nicht mehr abrufbar, spätestens am Folgetag gelöscht); Daten zu Businessplan und Zielen werden während der Nutzung des Dienstes gespeichert). Anwendbares Recht: Japan.
• Bei Nutzung der Google-Anmeldung werden die Login-E-Mail-Adressen (Führungskräfte/Mitarbeiter) und die in den Einstellungen hinterlegten Anzeigenamen als Anmeldeeinstellungen gespeichert (eine von der automatischen Löschung der Inhalte getrennte Kategorie). E-Mail-Adressen und Anzeigenamen der Mitarbeiter werden automatisch gelöscht, sobald 90 Tage seit der bestätigten Beendigung des Vertrags vergangen sind. Die E-Mail-Adresse der Führungskraft (Käufer) wird für Abrechnungs- und Vertragsunterlagen sowie für die Anmeldung bei erneutem Abschluss auch nach der Kündigung aufbewahrt. Für die Authentifizierung wird Google (OAuth) verwendet.
• Verantwortlicher für personenbezogene Daten: 株式会社狼煙 (Norolu). Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Nutzungssperre oder Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie Anfragen und Beschwerden werden über unsere „Kontaktstelle für personenbezogene Daten“ (kakehashi@norolu.jp) bearbeitet.
• Zweck der Nutzung: Wir nutzen personenbezogene Daten zur Verwaltung des PDCA der Tagesberichte, zur Freigabe durch Führungskräfte, für wöchentliche Auswertungen und 1-on-1-Unterstützung sowie zur Authentifizierung der Nutzer und zur Bestimmung von Abteilung/Rolle bei der Google-Anmeldung sowie für Abrechnungs- und Vertragsunterlagen des Käufers und die Anmeldung bei erneutem Abschluss.
• Sicherheitsmaßnahmen: Wir setzen Verschlüsselung bei der Übertragung, Rechtetrennung über ein Dienstkonto und automatische Löschung der serverseitigen Quelldaten (nach 24 Stunden nicht mehr abrufbar, spätestens am Folgetag durch die tägliche Löschung entfernt; bei Freigabe sofort) um.
• Übermittlung an Dritte im Ausland: Für die KI-Verarbeitung wird der Berichtstext an Anthropic, PBC (USA) gesendet; zur Speicherung nutzen wir Google LLC (USA u. a.). Die Anbieter für die temporäre Speicherung Vercel Inc. und Upstash, Inc. (US-Unternehmen) halten die Daten in der Region Tokio (innerhalb Japans). Bitte stimmen Sie diesen Übermittlungen an Dritte im Ausland vor der Nutzung zu. (Wenn Sie die Funktion Businessplan und Ziele nutzen, wird für die KI-Verarbeitung zusätzlich zum Berichtstext auch eine Zusammenfassung der Zielnamen sowie der Ziel- und Ist-Werte an Anthropic, PBC (USA) übermittelt. Wenn Sie die „KI-Entwürfe“ von Evaluation Pro nutzen, werden der Text des Businessplans, die Richtlinie der Abteilung und die Zahlenannahmen ebenfalls bereitgestellt, nur bei der Erstellung eines Entwurfs. Wir speichern sie nicht.)
• Übermittlung von Analysedaten an Dritte im Ausland: Wenn Google Analytics verwendet wird, werden Analysedaten an Google LLC (USA) übermittelt.
• Verkauf & Zahlung: Der Verkauf dieses Dienstes erfolgt über Polar (Merchant of Record). Wenn die Zahlung aktiviert ist, werden Zahlungsdaten von Polar verarbeitet, und wir speichern keine Zahlungsdaten.
• Analyse: Dieser Dienst kann die cookielose, aggregierte Analyse von Vercel (Vercel Web Analytics / Speed Insights) verwenden. Sie identifiziert keine Personen und dient nur Statistiken wie Seitenaufrufen und Ladegeschwindigkeit.
• Businessplan und Ziele: Wenn Sie die Funktion Businessplan und Ziele nutzen, werden der von Ihnen eingegebene Businessplan (Text der einzelnen Abschnitte und monatlicher Zahlenplan), Ihre Ziele und Ihre täglichen Ist-Werte während der Nutzung des Dienstes in unserem Datenspeicher (KV) aufbewahrt (eine von der automatischen Löschung des Berichtstexts getrennte Kategorie). Von uns erstellte Zahlen sind nicht enthalten. Sie werden auf Ihren Antrag oder von einem Administrator über „Plan, Ziele und Ist-Werte löschen“ unter „Datenverwaltung“ auf dem Einstellungsbildschirm gelöscht. Bei einem Team, dessen Kündigung (Vertragsende) mehr als 90 Tage zurückliegt, werden sie automatisch gelöscht. Die Mitgliederliste (E-Mail-Adressen), die Richtlinien-Einstellungen, der Businessplan, die Ziele und die Ist-Werte werden 90 Tage nach der Kündigung automatisch gelöscht. Die E-Mail-Adresse der Administratorin bzw. des Administrators bleibt als Vertragsinformation erhalten und wird auf Verlangen gelöscht.
• Analyse: Sofern konfiguriert, verwendet diese Website Google Analytics, um die Nutzung zu verstehen (dabei können Cookies eingesetzt werden). Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken genutzt und nicht mit dem Inhalt der Tagesberichte oder anderen Eingaben verknüpft.
• Umgang von Google mit den Daten: Wie Google die Daten verwendet, ist auf der folgenden Seite beschrieben. https://policies.google.com/technologies/partner-sites
• So beenden Sie die Analyse: Sie können die Messung mit dem Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics oder über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers beenden. https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Es gilt die japanische Fassung dieser Richtlinie; bei Abweichungen zu einer Übersetzung ist die japanische Fassung maßgeblich.