Datenschutzerklärung

• Ihre Tagesberichte werden in einer Tabelle in Ihrem eigenen Google Drive (Google LLC) gespeichert.
• Unser Server bewahrt die Rohdaten höchstens 24 Stunden auf (Löschung bei Freigabe).
• Die KI-Ausgabe ist ein Entwurf; die endgültige Entscheidung liegt bei Ihnen. Der Entwickler haftet nicht für KI-Fehler oder vorübergehende Störungen durch Änderungen externer API.
• Wenn Sie die KI-Unterstützung oder die wöchentliche Auswertung nutzen, wird der von Ihnen eingegebene Berichtstext an unseren Anbieter für generative KI (Anthropic) gesendet und dort verarbeitet. Wenn Sie ihn lieber nicht senden möchten, können Sie alles manuell ohne die KI-Funktionen ausfüllen.
• Unterauftragsverarbeiter: Google LLC (Sheets-Speicherung), Anthropic, PBC (KI-Verarbeitung), Vercel Inc. (Hosting), Upstash, Inc. (KV; temporäre Speicherung bis zu 24 Std.). Anwendbares Recht: Japan.
• Bei Nutzung der Google-Anmeldung werden die Login-E-Mail-Adressen (Führungskräfte/Mitarbeiter) als Anmeldeeinstellungen gespeichert (eine von der 24-Stunden-Löschung der Inhalte getrennte Kategorie, für die Dauer der Nutzung). Für die Authentifizierung wird Google (OAuth) verwendet.
• Verantwortlicher für personenbezogene Daten: 株式会社狼煙 (Norolu). Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Nutzungssperre oder Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie Anfragen und Beschwerden werden über unsere „Kontaktstelle für personenbezogene Daten“ (kakehashi@norolu.jp) bearbeitet.
• Zweck der Nutzung: Wir nutzen personenbezogene Daten zur Verwaltung des PDCA der Tagesberichte, zur Freigabe durch Führungskräfte, für wöchentliche Bewertungen und 1-on-1-Unterstützung sowie zur Authentifizierung der Nutzer und zur Bestimmung von Abteilung/Rolle bei der Google-Anmeldung.
• Sicherheitsmaßnahmen: Wir setzen Verschlüsselung bei der Übertragung, Rechtetrennung über ein Dienstkonto und automatische Löschung der serverseitigen Quelldaten innerhalb von höchstens 24 Stunden um.
• Übermittlung an Dritte im Ausland: Für die KI-Verarbeitung wird der Berichtstext an Anthropic, PBC (USA) gesendet; zur Speicherung nutzen wir Google LLC (USA u. a.). Die Anbieter für die temporäre Speicherung Vercel Inc. und Upstash, Inc. (US-Unternehmen) halten die Daten in der Region Tokio (innerhalb Japans). Bitte stimmen Sie diesen Übermittlungen an Dritte im Ausland vor der Nutzung zu.
• Verkauf & Zahlung: Der Verkauf dieses Dienstes erfolgt über Polar (Merchant of Record). Wenn die Zahlung aktiviert ist, werden Zahlungsdaten von Polar verarbeitet, und wir speichern keine Zahlungsdaten.
• Analyse: Dieser Dienst kann die cookielose, aggregierte Analyse von Vercel (Vercel Web Analytics / Speed Insights) verwenden. Sie identifiziert keine Personen und dient nur Statistiken wie Seitenaufrufen und Ladegeschwindigkeit.
• Analyse: Sofern konfiguriert, verwendet diese Website Google Analytics, um die Nutzung zu verstehen (dabei können Cookies eingesetzt werden). Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken genutzt und nicht mit dem Inhalt der Tagesberichte oder anderen Eingaben verknüpft.

Es gilt die japanische Fassung dieser Richtlinie; bei Abweichungen zu einer Übersetzung ist die japanische Fassung maßgeblich.