Use um framework para a reflexão: aprofunde o Check (C) do relatório diário com KPT e YWT

Quando o Check (C) do relatório diário termina num feito-ou-não-feito de uma linha, a causa é a ausência de estrutura, não a vontade.

Com um quadro do que refletir, a profundidade do insight muda mesmo nos mesmos minutos.

KPT e YWT são dois frameworks conhecidos que funcionam bem como esse quadro.

Decidir uma estrutura primeiro é a entrada para uma reflexão de maior qualidade.

O KPT reflete por três lentes: o que deu certo e você quer manter (Keep), o problema em que está travado (Problem) e o que vai tentar depois (Try).

No relatório, escreva Keep e Problem no campo Check e Try no campo Act (melhoria), e a avaliação flui naturalmente para a melhoria.

Leve o Try ao plano (P) do dia seguinte e o PDCA continua girando sem cortes.

O YWT reflete por o que você fez (D), o que aprendeu (C) e o que fará depois (A), uma estrutura usada há muito tempo no campo no Japão.

O feito põe os fatos em palavras, o aprendido a lição e o próximo a ação.

Serve quando você quer mover um relatório que tende a ser um registro de atividade até o aprendizado e o próximo passo.

Se você quer acelerar a resolução de problemas e a melhoria, o KPT encaixa (de Problem para Try é claro).

Se quer extrair lições da experiência e conectá-las ao desenvolvimento, o YWT encaixa (enfatiza o aprendido).

Nenhum é a única resposta certa: escolha o que encaixa com sua equipe e propósito, e use-o de forma consistente.

Quando as estruturas variam, os gestores não conseguem lê-las em paralelo e comparar.

Nem o KPT nem o YWT têm como meta preenchê-los. São ferramentas para aprofundar a reflexão e conectá-la à próxima ação (A, P do dia seguinte).

Combine-os com o eixo de uma política de coaching e a reflexão também vira base para a avaliação.

Experimente escrever o Check e o Act dos seus relatórios com a mesma estrutura por uma semana e sentirá a mudança na qualidade da reflexão.