Como definir metas que se cumprem: decompor a meta em ações diárias (P)

Por que as metas ficam no ar

O caso típico em que uma meta definida no início do período não é atingida é a meta estar desconectada do trabalho diário. Ela fica grande, guardada numa gaveta, e só é lembrada no fim do período. O que decide a conquista não é a grandiosidade, mas a ligação com a ação diária. Se você se dá por satisfeito ao definir a meta no início e pula o trabalho de ligá-la ao dia a dia, a meta vira palavras dentro de uma moldura. Só de ter o hábito de, a cada relatório, pensar em que ponto da meta o trabalho de hoje toca, a sensação de distância muda.

Decompor a meta em ação (P)

Uma meta grande, como está, não permite agir. Quando você a decompõe até o nível de “o passo de hoje”, o P (plano) de cada dia se torna o receptáculo. Quanto mais se reduz a granularidade — meta, o que fazer nesta semana, P de hoje —, mais fácil dar o primeiro passo. Por exemplo, se a meta é “aumentar os pontos de contato com novos clientes”, nesta semana seria “preparar o pedido de indicação a clientes atuais” e o P de hoje “fazer o rascunho do texto de pedido”. Como referência, deixe o P de hoje num tamanho em que fique claro se foi concluído ou não.

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Tornar visível o acúmulo diário

Quando o P e o D do relatório se acumulam, aparece a distância até a meta. A sensação de “hoje também avancei um passo” é o combustível para levar uma meta longa até o fim. Sem ver o progresso, as pessoas esquecem a meta pelo caminho. Se você passa ao P do dia seguinte o resultado escrito no D, o acúmulo se conecta. No fim da semana, relendo os relatórios escritos e verificando “nesta semana me movi em direção à meta?”, é mais fácil sentir o progresso.

Se houver desvio, reveja a ação, não a meta

Quando a meta não é atingida, baixá-la logo é precipitado. Primeiro reveja se o P (ação) de cada dia está contribuindo para a meta. Manter a meta e mudar o modo de fazer — essa ordem é o truque para se aproximar da conquista evitando concessões fáceis. Na revisão, separe se a meta é alta demais, se a ação não contribui para a meta ou se a ação nem foi executada. Causas diferentes pedem medidas diferentes. Se não foi executada, é primeiro o caso de rever a quantidade e a ordem das ações.

Tropeços comuns e como evitar

O tropeço comum é, mesmo decompondo, a ação continuar abstrata e parar em “vou me esforçar” ou “vou ter em mente”. Se a frase termina em verbo e permite a qualquer um julgar se acabou, ela funciona melhor como P. Também pode acontecer de o P do dia ficar vazio por causa de trabalhos urgentes sem ligação direta com a meta. Mesmo nesse caso, a referência é deixar ao menos um passo bem pequeno.

Um primeiro passo mínimo para testar

Não é preciso decompor todas as metas de uma vez. Escolha só a meta mais importante e coloque no P da próxima semana uma ação ligada a ela. Verifique isso no relatório e, se houver retorno, estenda a mesma forma às outras metas.