Wie man Ziele setzt, die erreicht werden: das Ziel in tägliche Handlungen (P) zerlegen

Warum Ziele in der Luft hängen

Der typische Grund, warum zu Periodenbeginn gesetzte Ziele nicht erreicht werden, ist, dass das Ziel vom Tagesgeschäft abgekoppelt ist. Es bleibt groß in der Schublade liegen, und man erinnert sich erst am Periodenende daran. Nicht die Großartigkeit, sondern die Verbindung zum täglichen Handeln entscheidet über das Erreichen. Wer zu Periodenbeginn ein Ziel aufstellt, sich damit zufriedengibt und die Arbeit spart, es mit dem Tagesgeschäft zu verbinden, macht es zu einem Wort im Bilderrahmen. Schon die Gewohnheit, bei jedem Tagesbericht zu überlegen, wo die Arbeit des Tages das Ziel berührt, verändert das Gefühl für die Distanz.

Das Ziel in Handlung (P) zerlegen

Ein großes Ziel lässt sich so, wie es ist, nicht bewegen. Zerlegt man es bis auf die Ebene des „Schritts, den ich heute tue“, bildet das tägliche P (Plan) den Aufnahmeort. Je mehr man die Körnung senkt – Ziel, was diese Woche zu tun ist, heutiges P –, desto leichter fällt der erste Schritt. Lautet das Ziel zum Beispiel „Mehr Kontakte zu Neukunden“, zerlegt man es so: Diese Woche „die Bitte um Empfehlungen bei Bestandskunden vorbereiten“, heutiges P „den Entwurf des Anfragetextes erstellen“. Als Faustregel macht man das heutige P so groß, dass klar erkennbar ist, ob es abgeschlossen ist.

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Die tägliche Anhäufung sichtbar machen

Häufen sich P und D des Tagesberichts an, wird die Entfernung zum Ziel sichtbar. Das Gefühl „Auch heute bin ich einen Schritt weitergekommen“ ist der Treibstoff, der ein langes Ziel bis zum Ende trägt. Ist der Fortschritt nicht sichtbar, vergisst man das Ziel unterwegs. Übernimmt man das in D geschriebene Ergebnis in das P des nächsten Tages, verbindet sich die Anhäufung. Liest man am Ende der Woche die geschriebenen Tagesberichte noch einmal und prüft: „Habe ich mich in dieser Woche auf das Ziel zubewegt?“, wird der Fortschritt leichter spürbar.

Bei Abweichung die Handlung überprüfen, nicht das Ziel

Bei Verfehlung das Ziel sofort zu senken, ist voreilig. Zuerst überprüft man, ob das tägliche P (Handlung) dem Ziel dient. Das Ziel bleibt stehen, der Weg ändert sich – diese Reihenfolge ist der Kniff, sich dem Erreichen zu nähern und zugleich leichtfertige Kompromisse zu vermeiden. Bei der Überprüfung unterscheidet man: Ist das Ziel zu hoch, wirkt die Handlung nicht auf das Ziel, oder wird die Handlung überhaupt nicht ausgeführt? Bei unterschiedlichen Ursachen sind auch die Maßnahmen verschieden. Wird sie nicht ausgeführt, prüft man zuerst Menge und Reihenfolge der Handlungen.

Häufige Stolpersteine und wie man sie vermeidet

Ein häufiger Stolperstein ist, dass die Handlung auch nach der Zerlegung abstrakt bleibt und bei „sich anstrengen“ oder „darauf achten“ stehen bleibt. Ein Satz, der mit einem Verb endet und bei dem jeder erkennen kann, wann er erledigt ist, funktioniert leichter als P. Außerdem füllt sich das heutige P manchmal nicht, weil man dringenden Aufgaben nachjagt, die nicht unmittelbar zum Ziel gehören. Auch dann lässt man als Faustregel wenigstens einen ganz kleinen Schritt stehen.

Der kleinste Schritt zum Ausprobieren

Man muss nicht sofort alle Ziele zerlegen. Wählen Sie nur das wichtigste Ziel aus und nehmen Sie eine zum Ziel führende Handlung in das P der nächsten Woche auf. Prüfen Sie es im Tagesbericht, und wenn Sie Wirkung spüren, weiten Sie dieselbe Form auf weitere Ziele aus.