2026-07-10

日报的写法：可直接套用的例句与P/D/C/A的格式

写给刚开始写日报的人。分别讲解P（计划）、D（执行）、C（回顾）、A（改善）各该写什么，并附有可直接套用的例句。

日报不知道怎么写时，先了解格式

刚开始写日报，会犹豫该写什么、写到什么程度。多数情况下，原因是没有决定“写什么”的格式。把日报分成P（计划）、D（执行）、C（回顾）、A（改善）这4部分来写，迷茫就会减少，读的一方也更容易理解。先从了解这个格式开始吧。

P中要具体写“今天做什么、做到哪一步”。不好的例子：“开展销售活动”。好的例子：“给3家老客户约追加提案的会面”。目标如果用数量和对象来具体化，傍晚回顾时就更容易判断达成还是未达成。比起抽象的词语，请注意用能让人联想到行动的写法。

D中把“实际做了的事”作为事实写下来。诀窍是写行动和结果，而不是感想。例：“给3家打了电话，2家约到会面。1家不在。制作了1家的提案资料。”数量和结果成对出现，就能成为日后回顾的材料。不需要写得很长，简洁地留下事实就足够了。

C中把“好的地方、不好的地方”用语言表达出来，一句话也可以。例：“约到会面的关键是开头介绍的案例。不在的1家，也许原因是打电话的时间段。”不要止于“做到了／没做到”，再进一步深入到为什么会这样，回顾就能连接到第二天的改善。

A中写基于回顾的改善一招，次日P中写明天的计划。例：“把打电话集中到10〜11点这个时段，全部电话都把案例介绍话术固定成模板”“上午再给不在的1家打电话，并完成已约到会面的2家的提案资料”。只要回顾与第二天的行动相连，日报就是写得越多，改善积累得越多。

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