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2026-07-03

日报里怎么用AI:不交给它、而是善用它的3个用武之地

用AI写日报会不会让育成停滞的担忧。不是交给AI而是善用AI——起草的底稿・长日报的摘要・每周的趋势这3个用武之地,以及不可越过的一条线。

不是『交给AI』而是『善用AI』

把AI放进日报,会有『下属不再思考、育成停滞』的担忧。的确,若连改善案和第二天计划都让AI写,本人的问题解决力不会成长。但把AI当作「善用」而非「交给」的道具,就能在减轻书写负担的同时,反而让思考更深。关键是用在哪里、不用在哪里的界线。

用武之地1=起笔的底稿

对不擅长从白纸写起的人,把事实(做了什么)交给AI做起草的底稿很有效。但底稿只是出发点,评价(C)与改善(A)由本人覆写。AI把0变成1,本人把1变成10——这样的分工,书写负担下降,思考的部分留给本人。

用武之地2=长日报的摘要

成员多的管理者,光是读完所有人的日报时间就没了。让AI把一天・一周做成摘要,就能快速判断该在哪里回应。摘要只是入口,实际的评论与评价由本人看原文来回。用摘要提升「读的效率」,判断交给人——这是安全的用法。

用武之地3=抽取每周的趋势

让AI从一周的P/D/C/A中抽取反复的卡点与成长点,1on1或评价的材料就能快速备齐。AI只到把趋势排列出来为止,赋予意义与对话由人来做。整理事实是AI擅长的,如何培养那个人的判断只有人能做。别把这两者混为一谈很重要。

不可越过的一条线=改善与评价的『判断』

可以交给AI的,是事实的整理・摘要・底稿。让它代替本人写改善案(A)、让AI给出评价的结论——越过这里,育成与公平就会崩。AI做底稿,判断在人。只要守住这条线,AI就成为降低日报负担、提升育成与评价质量的伙伴。

一款落实这些理念、助力改善文化与公平评价的工具。